Assistant Administratif

il y a 7 jours


SaintPierreQuiberon, France ENVSN Temps plein

Sous tutelle du ministère des sports, des jeux olympiques et paralympiques, doté d’un budget de l’ordre de 7 M€ pour l’année 2025, l’ENVSN qui emploie 50 agents à trois missions principales:

- Elle est centre de formation des acteurs et des professionnels du nautisme.
- Elle accompagne et soutient les politiques sportives des fédérations nautiques.
- Elle est centre de ressources techniques, scientifiques, pédagogiques et juridiques pour la pratique de la voile et des sports nautiques pour les professionnels du nautisme.

Placé sous l’autorité du responsable du département formation, l’assistant(e) administratif(ve) assure l’accueil physique et téléphonique et la gestion des secteurs en préparant les dossiers ou en instruisant les demandes individuelles et en notifiant et / ou publiant les décisions rendues.

**Activités principales**:

- Accueillir, orienter et renseigner sur l’offre de formation les stagiaires et les correspondants téléphoniques
- Analyser les demandes et y apporter les éléments de réponses adaptés
- Recevoir, informer et répondre aux demandes des stagiaires
- Animer l’espace formation (affichage, écran,)
- Préparer et suivre les dossiers administratifs et financier lié à la formation
- Instruire les demandes individuelles sur le plan administratif, comptable et juridique
- Accompagner les entrants en formation dans leur démarche de financement
- Formaliser les parcours individuels de formation (contrats, conventions) et mettre à jour les logiciels afférents
- Assurer l’interface et la coordination avec les interlocuteurs concernés
- Organiser les aspects logistiques (réservations des ressources internes)
- Établir les devis, faire un suivi budgétaire de la formation
- Mettre à jour les bases de données (insertion professionnelle, entreprises en alternance, réseau des anciens...)
- S’investir dans la vie de l’établissement - Journées Portes ouvertes, temps de cohésion...
- Collaborer avec l’ensemble des services supports de l’établissement - participer aux réunions de coordination et de programmation

**Spécificités du poste / Contraintes**: Horaires de travail imposés selon la présence de stagiaires sur site.

Poste non éligible au télétravail

Vous devrez assurer la mise en place et le suivi des process en respectant Qualiopi.

Vous possédez une expérience professionnelle de 2 ans minimum sur un poste similaire et vous avez une bonne maîtrise des outils numérique de la suite Microsoft 365 et de l’environnement Teams.

Votre capacité d’organisation, votre rigueur et votre capacité à vous adapter aux différents types de publics vous permettront de réussir sur ce poste.

Temps plein, 37H30/semaine, contrat à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un CDD d'un an renouvelable.

Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 860,00€ à 2 100,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Quiberon, France Le Colibri. Quiberon Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Dans le cadre d'une création de poste, vous gérez et pilotez l'ensemble des fonctions administratives de la restauration Missions Comptable: - Récupérer au sein des établissements les factures fournisseurs - Vérifier les prix par rapport aux cadenciers - Transmission...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Saint-Pierre-d'Aurillac, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous travaillerez en tant qu'Assistant administratif / Assistante administrative pour la SARL JAMVERT : - Réaliser les rapprochements bancaires - Gestion des appels téléphoniques entrants - Recherche de tickets/factures - Effectuer le classement et l'archivage des documents Vous devez avoir des connaissances et une maîtrise ISO 9001 et 14001 et/ou MASE...

  • Assistante Administrative

    il y a 7 jours


    Saint-Pierre-de-Chandieu, France Rupella Consulting Temps plein

    **_Présentation de l'entreprise_** CONTEXTE DE L'ENTREPRISE ENTREPRISE PAYSAGISTE ET PISCINISTE Concepteurs paysagistes & piscinistes située à SAINT PIERRE DE CHANDIEU (69) Depuis 20 ans, une enseigne pluridisciplinaire maîtrisant l’ensemble des métiers dédiés à la création de vos extérieurs. Concepteurs paysagistes, bureau d’études,...

  • Assistant Dentaire

    il y a 2 semaines


    Saint-Pierre-Quiberon, France Formation & Santé CFAAD Temps plein

    Bienvenue dans notre cabinet dentaire innovant situé au cœur de Saint-Pierre-Quiberon, où nous nous engageons à offrir des soins dentaires de haute qualité dans un environnement chaleureux et moderne. Notre équipe passionnée et dynamique est dédiée à l'amélioration constante de l'expérience patient et à l'adoption des dernières technologies...


  • Saint-Pierre-Quiberon, Bretagne, France Formation & Santé CFAAD Temps plein

    Bienvenue dans notre cabinet dentaire innovant situé au cœur de Saint-Pierre-Quiberon, où nous nous engageons à offrir des soins dentaires de haute qualité dans un environnement chaleureux et moderne. Notre équipe passionnée et dynamique est dédiée à l'amélioration constante de l'expérience patient et à l'adoption des dernières technologies...

  • Assistante Administrative Btp

    il y a 2 semaines


    Franqueville-Saint-Pierre, France LR Intérim - Rouen Temps plein

    **Description de l'entreprise** LR Intérim Rouen est une agence d'emploi généraliste qui diffuse des opportunités professionnelles à saisir en Intérim, CDD ou CDI. Cette agence de recrutement agit dans tout le département de la Seine-Maritime et dans divers domaines d'activité : BTP, Industrie et Tertiaire. **Description du poste** LR INTERIM Rouen...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Saint-Pierre-de-Chandieu, France FIBREM Temps plein

    Nous sommes une entreprise spécialisée dans le déploiement de la fibre optique. Dans le cadre d’un surcroît d’activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalente, L’objectif est de nous accompagner à travers les missions suivantes: - Suivi administratif des salariés - Suivi logistique *Suivi comptable Vous savez vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 heures


    Saint-Pierre-de-Chandieu, France FIBREM Temps plein

    Nous sommes une entreprise spécialisée dans le déploiement de la fibre optique. Dans le cadre d’un surcroît d’activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve), L’objectif est de nous accompagner à travers les missions suivantes: - Suivi administratif des salariés - Suivi logistique *Suivi comptable Vous savez vous adapter...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Saint-Pierre-le-Vieux, France temporis Temps plein

    TEMPORIS Vendée Littoral, plus que des agences, c’est une team implantée localement sur le territoire Vendéen. Chez nous, on met en lumière de supers talents ! Si pour vous professionnalisme rime avec convivialité, postulez vite ! Aujourd'hui, notre équipe de référents recrutement recherche un(e) « Assistant administratif » H/F pour une...


  • Saint-Pierre-Quiberon, Bretagne, France ENVSN Temps plein

    Établissement public administratif sous tutelle du ministère des sports, de la jeunesse, de l'éducation populaire et de la vie associative et du ministère chargé de la mer et de la pêche, doté d'un budget de l'ordre de 7 M€ pour l'année 2026, l'I2N qui emploie 50 agents a quatre missions principales :Il organise des formations aux métiers des...