Assistant Achats

il y a 7 heures

IssylesMoulineaux, France Seqens AL Temps plein

Au sein de la Direction des Achats et marchés, sous la responsabilité de la Responsable Achats Pôle Immobilier, vous procédez à la gestion administrative des consultations et des appels d'offres dans le respect du Code de la Commande Publique.

Dans ce cadre, vous assistez tant la Responsable Achats, que les acheteurs dans la gestion de leurs dossiers de consultations et d'appel d'offres.

LES MISSIONS

**En qualité d'Assistant Achats, vous**:
Créez les dossiers au fur et à mesure dans le serveur partagé, avec tous les documents-types et ajoutez chaque dossier au tableau de suivi, en renseignant les éléments-clés
Assurez l'ouverture des offres via la plateforme en ligne ou l'outil Achats dont la Direction des Achats et marchés se dotera, et réalisez le tableau d'agrément
Demandez les éventuelles pièces manquantes aux soumissionnaires via les « demandes complémentaires » en ligne, après coordination avec l'acheteur ou Responsable Achats en charge du dossier
Mettez à jour le tableau d'agrément au fur et à mesure de la réception des pièces
Assurez le suivi des questions / réponses des soumissionnaires en relation avec l'acheteur en charge et / ou les opérationnels, en récupérant puis transmettant les questions / réponses via la plateforme
Rédigez les courriers de convocation aux négociations puis les envoyez en ligne
Rédigez les courriers de notification puis les envoyez en ligne
Aidez les acheteurs dans la complétude du fichier de suivi des actions par dossier
Priorisez vos actions en fonction des dates de remise des offres et des jalons opérationnels qui vous seront communiqués, avec l'aide de la Responsable Achats
Pourrez mener les actions de A à Z inhérentes aux consultations courantes et les demandes relatives à la gestion des accords-cadres à marchés subséquents
Archivez et classez les dossiers
Rédigez des comptes-rendus de réunions, programmez des réunions avec des collègues ou fournisseurs à la demande de la Responsable Achats, et ponctuellement de la Directrice Achats en cas d'absence de l'assistante dédiée
Vous participez à toutes autres missions en lien avec l'activité du service, notamment en lien avec les réunions ou commissions

AGENT DE MAÎTRISE
CDI
TEMPS COMPLET
LE PROFIL IDÉAL

**Formation**: De formation Bac +2, vous êtes très rigoureux/se, avec le sens de l'organisation et de la priorisation.

**Compétences**: Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, êtes à l'aise sur Excel, Word, Powerpoint. Vous avez une expérience préalable avec beaucoup de travail sur Excel et sur Word avec des missions menées de façon proactive et rigoureuse.

**Qualités requises**: Vous savez réaliser des tâches administratives, y compris quand elles sont répétitives. En effet, vous utiliserez des documents-type que vous remplirez pour chaque projet. Vous avez le sens du collectif et de l'entraide, vous savez communiquer avec vos collègues pour les informer de votre avancement, demander des informations ou vérifications. Vous êtes proactif(ve) et avez le goût du travail bien fait.

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