Assistant Pédagogique

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Pédagogique pour rejoindre notre équipe.

Sur le plan administratif:

- Accueil physique et téléphonique des étudiants, des formateurs et des intervenants extérieurs (entreprises ) ;
- Saisir et mettre en forme divers documents administratifs ;
- Classer, trier et archiver ;
- Effectuer le suivi administratif des dossiers étudiants (modification, renouvellement cartes )
- Mettre à jour la base de données des étudiants et gérer les absences (saisie ; gestion des justificatifs ; gestion des présences en entreprises ).
- Autres.

Sur le plan pédagogique:

- Aider à concevoir les plannings de formateurs et des étudiants ;
- Préparer les examens (mise en forme des sujets, envoi des copies pour correction, récupération des notes, préparation des salles d’examens )
- Participer à l’organisation et la gestion logistique des épreuves d’examens ;
- Participer à l’organisation des réunions pédagogiques (conseils de classes ) ;
- Collaborer à la gestion pédagogique des dossiers étudiants (inscription aux examens ; saisie des notes ) ;
- Mettre à jour la base de données des étudiants et gérer les absences ;
- Assurer l’interface avec les étudiants (informations diverses, réponses aux questions/problèmes et informations au Responsable Pédagogique, accueil physique et téléphonique, annoncer les changements d’emploi du temps, communiquer les absences des intervenants, identifiants intranet )
- Participer à l’évaluation de la satisfaction de la formation (diffusion enquêtes, participation aux réunions pédagogiques )
- Faire respecter aux étudiants, le règlement intérieur et les consignes de sécurité.
- Soutenir le Responsable Pédagogique dans la préparation des moments forts de l’années (rentrées, examens, bilans, réunions, jury )
- Suivre et recueillir les heures d’enseignements des formateurs ;
- Communiquer les informations relatives aux intervenants (emploi du temps, absences, identifiants intranet )
- Assister techniquement les intervenants si besoin (préparation du matériel pédagogique )
- Tenir à jour le tableau OPQF
- Autres

Les « savoirs »:

- Expérience(s) professionnelle(s) souhaitée(s) au sein d’organismes de formation ; d’un service pédagogique, d’un service formation

Les « savoir-faire »:

- Connaissance générale des techniques de la formation
- Connaissance des dispositifs de formation ;
- Maîtrise des NTIC.

Les « savoir-être »:

- Qualité relationnelle et rédactionnelle ;
- Esprit d’équipe ;
- Etre autonome et polyvalent et être capable de s’adapter rapidement aux nouvelles procédures/directives ;
- Sens de l’organisation

Horaires : 8h - 17h du lundi au vendredi

Campus ASCENCIA Marne la Vallée - 20 Rue du Suffrage Universel - 77185 LOGNES

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel