Secrétaire Médical

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire médical / médicale

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Poste : Secrétaire Médicale

Statut : AMA ou Adjoint Administratif (fonction secrétaire médicale)

Affectation : 50 %.

Périmètre d’exercice : CHJS - site de Lons le Saunier

Activité du service

Assurer le secrétariat médical de la spécialité.

Définition : L’Equipe mobile de gériatrie est l’un des maillons constitutifs de la filière de soins gériatriques, telle que l’a défini la circulaire du 28 mars 2007. Ses missions sont décrites dans le cadre réglementaire selon l’annexe 3 de la circulaire DHOS/02 n° 2007-117 du 28 mars 2007 relative à la filière de soins gériatriques : « les équipes mobiles de gériatrie interviennent en équipe transversale auprès des patients âgés, en étroite collaboration avec les équipes hospitalières, les CLIC et les réseaux de santé (personnes âgées). Elles assistent les différents services ou structures de soins non gériatriques ou non spécialisées sur le plan médical, dans la prise en charge et l’orientation des patients âgés qu’ils accueillent en apportant un avis spécialisé. »

L’Equipe mobile de gériatrie est installée au sein du CH Jura Sud et fonctionnellement rattachée au service de court séjour gériatrique : médecine polyvalente et gériatrique. L’EMG du CH Jura Sud de Lons le Saunier fonctionne depuis septembre 2005, cette unité est rattachée fonctionnellement au service de MPG depuis 2013.

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE

Accueil : gérer, orienter les demandes informatisées aux différents membre de l’équipe pluridisciplinaire, gestion des prises de RV pour les suivis.

Gestion des agendas,

Dactylographie des comptes rendus,

Assurer la bonne tenue du dossier patient et son circuit, et le lien avec les différents partenaires de la filière extrahospitalière gériatrique (DAC, CLIC, CMRR )

Collaborer avec les médecins, les soignants et les secrétariats de l’établissement,

Assurer les transmissions des informations aux différents professionnels de l’équipe,

Tenir à jour et participer au remplissage des documents d’activité,

Etablir le rapport d’activité en concertation avec l’équipe

Participation au staff pluridisciplinaire hebdomadaire

MISSIONS ANNEXES DU POSTE

Encadrement des stagiaires,

Suivi des commandes de matériel,

Participation aux groupes de travail.

Savoir

Maîtrise de la bureautique, des outils de gestion informatisés

Aisance et capacité d’adaptation aux nouveaux outils informatiques

Connaissance des droits des usagers

Connaissance des organisations et du fonctionnement interne de l’établissement

Maitrise des règles d’archivage

Maitrise du vocabulaire médical

Maitrise de la grammaire et de l’orthographe

Savoir-faire

Disponibilité

Aptitude à travailler en pluridisciplinaire (médecin, IDE, cadre, ergothérapeute, psychologue, assistante sociale)

Sens de l’organisation

Aptitude à gérer son temps de travail

Savoir-être

Sens des responsabilités professionnelles, polyvalence, disponibilité

Sens de la hiérarchie

Esprit d’équipe et travail autonome

Discrétion et respect du secret professionnel

LIAISONS HIERARCHIQUES ET/OU FONCTIONNELLES

Liaisons hiérarchiques:
Directeur des ressources humaines M. FERSING et de Mme CHEVASSU coordinatrice des secrétaires.

Liaisons fonctionnelles:
Sous la responsabilité fonctionnelle des médecins du service.

HORAIRES DE TRAVAIL

A définir en fonction des besoins du service

**PERSONNE À CONTACTER**

CENTRE HOSPITALIER JURA SUD
55 rue du Docteur Jean MICHEL
39016 LONS LE SAUNIER

**ETABLISSEMENT**

Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier
55 rue du Dr Jean Michel CS 50364
39016 Lons-le-Saunier