Assistant.e Administratif.ve

**Description du poste**:
La Délégation régionale Centre Val de Loire recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et accueil, fonction transverse aux activités du secteur formation professionnelle.

Le poste est basé à l’UFCV de Tours, en support de plusieurs activités:

- Les formations professionnelles et continues
- L’accueil de nos publics : physique et téléphonique

Membre d’une équipe attachée au support administratif des activités, vous participez au bon fonctionnement de la gestion administrative sous la responsabilité de la coordonnatrice des services administratifs.

**Finalité et Enjeux de poste**:

- Assurer la gestion administrative des activités
- Assurer l’accueil des publics et le standard téléphonique

**Fonctions et responsabilités**:
L’assistant(e) participera au traitement administratif de nos actions de formations professionnelles et continues et garantira la qualité globale des services administratifs à l’externe comme à l’interne.

Elle/Il travaillera en lien étroit avec les formateurs, les coordinatrices et les responsables d’activités.

**Fonctions principales, non exhaustives**:

- Traiter les inscriptions sur notre logiciel conformément à nos procédures
- Suivre les dossiers stagiaires sur les différentes plateformes
- Participer à la facturation, suivi des règlements et des relances
- Assurer l’accueil physique et téléphonique, ainsi que les traitements des courriels
- Conseiller les clients et prospects sur les différentes formations proposées
- Participer à l’organisation des activités en collaboration avec l’équipe

Un renfort sur les missions administratives des autres activités de l’UFCV pourra être demandé.
- Contrat _: CDD jusqu'au 31/12/25 à pourvoir dès que possible - Temps plein_
- Salaire_ : selon grille convention collective ECLAT à l'indice 265 : 1891 € brut/ mois_
- prime familiale possible et éléments sociaux : CSE, mutuelle entreprise Harmonie, remboursement abonnements de transports à 50%_

**Profil recherché**:
**DIPLÔMES - FORMATIONS : Bac à Bac + 2 type gestion administrative.**

**COMPETENCES : aisance téléphonique et relationnelle, bonne organisation et rigueur, maitrise du Pack Office, aisance dans le traitement des chiffres, bonne orthographe.**

**EXPERIENCE : au moins 1 an dans un poste de gestion administrative, la connaissance du secteur associatif et socio-éducatif serait un plus.