Stagiaire Secrétaire

il y a 5 jours


Antibes, France VivaSon Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé de notre structure administrative, en assurant le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et en offrant un soutien essentiel à nos équipes.

**Responsabilités**
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec aisance, en assurant un service client de qualité
- Accueillir les visiteurs et les orienter selon leurs besoins
- Assurer la saisie de données précises dans nos systèmes informatiques
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs divers
- Gérer l'agenda et planifier les rendez-vous pour l'équipe
- Organiser et classer les documents physiques et numériques
- Utiliser Microsoft Office et Google Suite pour créer des présentations, tableaux et rapports
- Collaborer avec d'autres départements pour assurer une communication fluide

**Profil recherché**
- Expérience administrative significative dans un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office et Google Suite
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Aisance téléphonique et sens du service client développé

Si vous êtes motivé(e) par un environnement de travail dynamique où votre contribution est valorisée, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.

Type d'emploi : Temps plein, Alternance

Rémunération : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel