Stage Assistant Administratif

**Description de l'entreprise**
- **L’association Jean-Luc François est à la recherche d’un(e) stagiaire en administration.**_

L'Association et Atelier Jean-Luc François, a été créée en 2010 sur le territoire de la Seine-Saint-Denis avec la volonté d’agir pour rendre les métiers de la couture accessibles à toutes et à tous à travers des actions de sensibilisation, et la mise en œuvre de formations professionnelles. L'Association Jean-Luc François (à Pantin) et les Ateliers Coopératifs Jean-Luc François (à Ham) ont pour but de développer les compétences des personnes éloignées de l’emploi (bénéficiaires du RSA, demandeurs inscrits au Pôle emploi, Mission locale etc.). Nos formations et actions visent principalement les métiers de mécanicien(ne) modèle, opérateur(rice) de finition et retoucheur(euse). Et notre Incubateur Textile, lui vise à aider de jeunes créateurs à développer leurs projets. Nos actions sont subventionnées par (la Région Ile-de-France et/ou le Département de Seine-Saint-Denis) et certifier Qualiopi.

**Responsabilités**

Vos missions principales seront le suivi des dossiers administratifs, l’organisation du stockage des dossiers et de l’information, la relecture de conventions, contrats et documents administratifs, la recherche de partenaires et un appui à l’organisation d’événements. Nous sommes une petite structure. Avec des valeurs telles que l’inclusivité, la transmission, l’apprentissage, la bienveillance, l’ouverture d’esprit et le dynamisme fonctionnant dans un climat d'entraide et de coopération spontanée. Il vous faudra notamment aider nos créateurs de mode en cours d'incubation et nos formateurs aux métiers techniques de la couture sur l'élaboration de différentes tâches.

Vous êtes une personne dynamique, polyvalente et autonome, en tant que secrétaire administratif.ve, vous serez le ou la référent.e des créateurs incubés et des stagiaires, il vous sera demandé de gérer l’organisation de leur planning, les accompagner dans leurs besoins au sein de l’association, répondre à leurs questions. Vous pourrez participer activement au développement de l’association, vous aurez des missions variées et avec nous, chaque journée est différente ce qui fait la force de ce poste.

**Missions**:

- Accueil téléphonique et réponses aux demandes d’information / conseil
- Gestion logistique des formations : communication, salles, repas, intervenants
- Préparation des réunions des instances (AG, CA, Bureau, groupes de travail, réunions)
- Participation aux réunions (et éventuellement animation de ces réunions)
- Gestion des inscriptions / confirmation aux formations
- Gestion administration quotidienne : courriers, mails, reporting..
- Soutien de rédaction des dossiers de financements
- Rédaction des comptes rendus activités
- Aide à la mise en place de nouvelles actions
- Autres tâches administration selon les besoins

**Qualifications**
- Étudiant.e en bac +2 : +3,
- Rigoureux.se, organisé.e, vous avez soif de comprendre le fonctionnement quotidien d’une association,
- Dynamique, ayant le sens des initiatives, vous savez être force de proposition,
- Excellentes compétences relationnelles et de communication,
- Bon niveau de rédaction et aisance d’expression orale,
- Bonnes qualités orthographiques,
- Compétences linguistiques: un bon niveau en anglais est un plus,
- Autonome tout en ayant une forte capacité à travailler en équipe,
- Maîtrise des outils informatiques : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 2 mois

Salaire : 500,00€ à 600,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 12/04/2021