Project Portfolio Manager Microbiote

Biocodex est une société pharmaceutique française familiale fondée en 1953 autour du développement et de la commercialisation de la première souche de levure probiotique au monde, Saccharomyces boulardii CNCM I-745®, découverte en 1923. Fortes des relations établies depuis 70 ans avec les professionnels de santé, les équipes Biocodex se mobilisent au quotidien pour la santé de tous et se développent autour de trois piliers: - les microbiotes, pour sensibiliser le grand public ainsi que les professionnels de santé à l'importance croissante du microbiote ; faire progresser la découverte scientifique du microbiote en finançant la recherche universitaire ; fournir des solutions préservant la santé du microbiote avec le médicament probiotique unique _Saccharomyces boulardii_ CNCM I-745®, innover avec la gamme Symbiosys® et investir très tôt dans les entreprises en développement. - les maladies orphelines au service des patients atteints de pathologies orphelines sévères à travers le monde, comme DIACOMIT®, indiqué dans le traitement du syndrome de Dravet, un type d'épilepsie de l’enfant rare et très sévère. - la santé de la femme avec la marque Saforelle®, dédiée aux femmes de tous âges. Biocodex emploie plus de 1 600 personnes et a réalisé un chiffre d’affaires net de près de 500 M € en 2022 dont 42 % en France et 58 % à l’international. Le groupe Biocodex est présent dans 115 pays, dont 16 pays à travers ses propres filiales. Ses produits sont distribués dans le reste du monde par des sociétés partenaires. Au sein de notre service Développement, nous recherchons: Project Portfolio Manager (PPM) Microbiote (all genders) Mission principale: Le/la Project portfolio manager (PPM) Microbiote sera responsable de l’adéquation du portefeuille projet Microbiote avec les ambitions du pilier et du pilotage stratégique des projets structurants du pilier Microbiote. En tant que bras droit du Directeur du Pilier, Il/elle jouera un rôle clé dans la mise en œuvre de la stratégie du pilier, en assurant une gouvernance efficace et un reporting clair auprès des parties prenantes, notamment des membres du COMEX. En parallèle, il/elle assumera une mission complémentaire en tant que PMO pour l’European Microbiome Health Initiative (EMHI), consacrant une journée par semaine à cette collaboration européenne. Responsabilités principales: 1. Initiation de projets - Présenter en binôme avec le porteur de projet (CX ou Ops) et de façon éclairer les demandes de nouveaux projets auprès du top management via les réunions "Go projet" ou addhoc. - S’assurer de la cohérence de la présentation (Potential business, données financières, confiance REG et clinique, chiffrage projet, scénarii possibles avec les coûts et les plannings associés) pour garantir la faisabilité et la cohérence des projets. 2. Pilotage de projets: - Mettre en place (définir l’équipe + Kick off) et superviser la core team pour chaque projet, composée de représentants des fonctions clés (Développement, Marketing, Scientifique, Business, etc.). - Garantir l’autonomie des leaders des sub-teams dans le pilotage de leur périmètre et la production des livrables. - Faciliter la collaboration interfonctionnelle, anticiper les blocages potentiels et intervenir en cas de points critiques nécessitant une résolution. - Jouer un rôle de facilitateur, veillant au bon déroulement des projets sans interférer dans les tâches opérationnelles. - Remonter les alertes au top management en cas de risque ou de problème impactant l’avancement des projets ou de en cas de dérives sur le projet final (COGs, formule ) - S'assurer de l'utilisation des outils et templates standardisés pour une gestion homogène et efficace. 3. Pilotage du portefeuille projets Microbiote: - Assurer un pilotage global du portefeuille en concertation avec le Directeur Marketing du Pilier et les parties prenantes, en priorisant les projets en fonction de l’ambition du pilier (global strat plan et long term plan) et ressources disponibles (humaines et financières). - Garantir une organisation optimale des ressources et une vision globale des projets du pilier sur un horizon 3 ans 4. Reporting, gouvernance et communication stratégique: - Fournir un reporting régulier et structuré auprès des parties prenantes et du top management, à l’aide d’outils tels que roadmaps, dashboards et KPI. - Organiser et animer les réunions de passage d’étapes, en s’assurant que les décisions clés soient coordonnées et alignées avec les priorités stratégiques. - Être le point de contact unique pour les membres du COMEX, en apportant une visibilité claire et synthétique sur l’état d’avancement des projets et leurs implications stratégiques. 5. Gestion des partenariats et missions européennes: - Jouer un rôle de facilitateur dans les collaborations externes, en particulier avec les p