Assistant Administratif Et Accueil

il y a 1 jour

Strasbourg, France ARSEA - Direction Générale Temps plein

**CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés**

La Direction Générale de l’ARSEA recrute dès que possible une assistante administrative ou un assistant administratif et d’accueil en CDI temps plein.

BAC - Expérience entre 1 et 3 ans.

Savoirs et qualités attendus:

- Maîtrise des logiciels bureautiques et professionnels
- Connaître les techniques de prise de notes rapides
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Organisation, méthode et rigueur
- Capacité à faire face aux imprévus

**Missions**:
**1.** Activités de secrétariat pour la Direction Générale:

- Rédiger, saisir et mettre en forme des documents : comptes rendus, courriers etc.
- Gérer et mettre à jour des dossiers, assurer leur archivage
- Organiser des réunions
- Renseigner les outils de gestion et de suivi
- Etre force de proposition et contribuer à l’amélioration de la qualité
- Assurer le remplacement d’une seconde Assistante pour le suivi administratif des assurances

**2.** Faciliter la communication interne et externe:

- Veiller, dans le respect de la confidentialité, au suivi des informations stratégiques
- Assurer le remplacement d’une seconde Assistante pour l’accueil et l’orientation des correspondants téléphoniques et/ou visiteurs et le traitement du courrier entrant et sortant
- Rechercher et transmettre les informations liées à l’activité de la Direction Générale

**3.** Assister l’Attachée de Direction pour l’optimisation de l’activité de la Direction Générale:

- Rechercher et communiquer les informations
- Coordonner et préparer les activités quotidiennes
- Préparer les dossiers en structurant leur réalisation selon les contraintes et les priorités
- Apporter un appui dans le traitement des dossiers et veiller au respect des échéances
- Aider à la logistique dans l’organisation des événements de la Direction Générale

**4.** Gestion de la flotte de téléphones mobiles en lien avec la Direction Financière:

- Réceptionner les demandes des établissements et demander des devis auprès de l’opérateur
- Vérifier les devis, les mettre à la signature et les transmettre à l’opérateur
- Suivre les livraisons des téléphones mobiles et activer les cartes SIM
- Mettre à jour les tableaux de bord de la flotte des téléphones mobiles
- Assurer le relais avec la Direction Financière pour les aspects comptables et paiements

**Les avantages du poste**:

- Congés trimestriels par an
- CSE - fonds social, cartes cadeaux, chèques vacances
- Mutuelle employeur
- CCN66

Tout avantage est soumis à des conditions et n’est donc pas forcément attribué.

**Informations complémentaires**:
La rémunération est basée sur la convention collective nationale de 1966 (CCN66).

Grille conventionnelle : Technicien qualifié ou supérieur selon profil.

**CV et lettre de motivation attendus**.

A envoyer à Madame Carine REBER,

Directrice Administrative Développement et Communication

ARSEA - Direction Générale

204 av. de Colmar, 67100 Strasbourg

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 862,00€ à 2 446,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif Accueil

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Camo Emploi STRASBOURG Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Strasbourg, située 54 Rue du Faubourg de Pierre, recrute pour son client, spécialisé dans les travaux d'électricité, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ACCUEIL H/F, afin de renforcer ses équipe. **Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à**: Accueillir et orienter les visiteurs Gérer le standard téléphonique (accueil,...

  • Assistant (E) Accueil Et Administratif (Ve) (H/F)

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France IMMOVAL Temps plein

    Immoval est une agence immobilière indépendante spécialiste du marché immobilier strasbourgeois. Nous sommes présents sur le territoire depuis le début des années 1970. Ainsi, nous avons réussi à créer une forte notoriété sur ce secteur et avons pu développer notre savoir-faire sur l’ensemble des métiers de l’immobilier : achat, vente,...

  • Assistant (E) Accueil Et Administratif (Ve) (H/F)

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France IMMOVAL Temps plein

    Immoval est une agence immobilière indépendante spécialiste du marché immobilier strasbourgeois. Nous sommes présents sur le territoire depuis le début des années 1970. Ainsi, nous avons réussi à créer une forte notoriété sur ce secteur et avons pu développer notre savoir-faire sur l’ensemble des métiers de l’immobilier : achat, vente,...

  • Charge D'accueil

    il y a 5 jours

    Strasbourg, France EMI-CRENO Temps plein

    Nous recherchons un Chargé d’accueil et Assistant administratif H/F **Vous souhaitez travailler dans un environnement qui fait sens et qui vous permet de vous sentir utile !** **Entreprise**: EMI-CRENO est une association implantée depuis plus de 25 ans sur l’Eurométropole de Strasbourg, dont les activités s’étendent sur toute l’Alsace. Sa...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Institut Hospitalo-Universitaire (IHU) Strasbourg Temps plein

    Situé au cœur du campus hospitalier historique de Strasbourg, l'IHU Strasbourg est un institut pluridisciplinaire dédié à la création et à la diffusion des thérapies innovantes guidées par l'image pour une prise en charge ciblée et personnalisée des patients. La vision est de promouvoir une chirurgie mini-invasive de précision -augmentée par la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France temporis Temps plein

    Temporis Experts et Cadres recrute pour la période estivale. Nous recrutons sur le secteur d'Epinal un assistant administratif F/H du 17 Juillet au 18 aout. Il s'agit d'un remplacement sur la période estivale. Une première expérience dans le milieu administratif est demandée, une formation en PME, création d'entreprise est un plus. Vous répondez au...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France IDEA SERVICE STRASBOURG Temps plein

    L'agence IDEA Service recherche pour son client, un assistant administratif et accueil bilingue anglais H/F. **Missions**: - Accueillir et identifier les intervenants extérieurs (clients, fournisseurs, visiteurs) - Filtrer les appels et transmettre les communications, - Assurer des tâches administratives, la réception et la distribution de courriers,...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France GROUPE VISO Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe au sein du Groupe VISO (écoles Omnis, Horizon, Oscar). Ce poste est à pourvoir en mi-temps (nombre d'heure à définir) en CDD. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vos principales missions seront les suivantes: -...

  • Agent Administratif Et D'accueil 1634

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France ARSEA Temps plein

    **Description offre**:La Direction Générale de l’ARSEA basée à Strasbourg pilote l’association. Elle centralise et mutualise les fonctions financières, Ressources Humaines, Qualité et Administration Développement et Communication. Son rôle est d’assurer un appui aux établissements et services pour garantir une qualité d’accompagnement des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Strasbourg, France WOLFF RENE ET FILS SAS Temps plein

    Ce poste est à pourvoir au sein d'une entreprise dynamique implantée sur Hoerdt depuis plus de 50 ans. Elle est spécialisée dans la création d'aménagements paysagers et d’entretiens des espaces verts. Recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) - CDI Temps plein ou temps partiel 24 heures Il (elle) aura pour missions: - Assurer le secrétariat...