Secrétaire Générale de Mairie

**À propos du poste**
Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire de mairie pour rejoindre notre équipe administrative. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement des services municipaux, en assurant un accueil de qualité et en facilitant la communication entre les citoyens et les élus. Ce poste requiert une grande rigueur, un sens de l'organisation développé et une aisance relationnelle.

**Responsabilités**
- Superviser le service à la population et instruction des dossiers sur les domaines de : état civil, élections, urbanisme, aide sociale.
- Assister les élus, préparer les CM, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
- Suivre et exécuter les budgets.
- Montage et suivi des marchés publics et des demandes de subventions.
- Superviser et contrôler la comptabilité.
- Superviser, contrôler, évaluer la gestion du personnel.
- Gestion des RH : GEPP, carrière, rémunération, discipline, inaptitude, reclassement...
- Réaliser des tableaux de bord de suivi des dépenses en fonctionnement, en investissement : pour suivre, informer et alerter les élus.
- Superviser et contrôler la paie, la DSN, toute déclarations...
- Gérer et développer les liens entre les structures intercommunales et les partenaires.
- Gérer les services communaux existants : garderie, bibliothèque, cantine...

**Profil recherché**
- Expérience administrative significative, idéalement dans un environnement public
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite)
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec une aisance téléphonique reconnue
- Sens du service client et capacité à travailler en équipe

Type d'emploi : CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 36 mois

Rémunération : 1 732,50€ à 2 701,27€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/10/2025