Assistant(E) Copropriétés

il y a 7 jours


Lyon e, France LOGIFAC Temps plein

**À propos du poste**
Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un(e) Assistant(e) de copropriétés afin d’accompagner le Responsable copropriétés dans le suivi quotidien d’un portefeuille d’immeubles.

**Responsabilités**
- Répondre au téléphone et traiter les appels par des actions adéquates et circonstanciées
- Gérer les rendez-vous avec le gestionnaire, en interface avec les clients et autres fournisseurs (en utilisant le logiciel des plannings Outlook),
- Traiter le courrier papier et mails ; répondre ou transmettre à l’interlocuteur adéquat. Cerner les priorités et les actions attendues,
- Préparer les convocations des AG : ordre du jour, rédaction du contrat de syndic
- Diffuser le PV aux copropriétaires, traiter les décisions, questions diverses et travaux approuvés
- Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux
- Faire les demandes de devis / commandes, communiquer auprès des copropriétaires, propriétaire,
- Assurer la correspondance avec le conseil syndical lorsqu’il a reçu un mandat de l’AG,
- Ouvrir les dossiers de sinistres
- Traiter les demandes de première urgence d’intervention
- Suivre l’état d’avancement de chaque dossier

**Profil recherché**
- Diplôme en immobilier (BTS Professions Immobilières, Licence en Gestion Immobilière, etc.)
- Expérience de 3 ans dans un poste identique
- Compétences techniques : bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion.

Qualités relationnelles : Excellent sens de la communication,
- Rigueur et organisation : Aptitude à gérer les priorités et à respecter les délais, sens de la responsabilité, autonomie et précision.

**Avantages**

CCN de l’Immobilier, Ticket restaurant au bout de 3 mois d’ancienneté, mutuelle, CSE

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 28 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Assistant(e) de copropriétés: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


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