Assistant de Direction

il y a 7 jours

Montreuil, France CRIT Temps plein

**à propos de l’entreprise**:
Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.

Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.

Nous accompagnons chaque année plus de 200 000 salariés de toutes qualifications (ouvriers, employés, techniciens, cadres...). Pourquoi pas vous

**Description du poste**:
Nous recherchons pour l'un de nos clients, un.e Assistant.e de Direction - RH.

Vos missions seront les suivantes:

- Assistanat général:

- Mettre à jour l'organigramme, les flyers et l'affichage sur site
- Envoyer les heures supplémentaires, l'absentéisme et assurer le suivi
- Traiter les factures et les demandes d'achat
- Gérer les notes de frais et les réservations
- Suivre les commandes de fournitures
- Traiter et classer les documents
- Assistanat RH:

- Traiter les mails et répondre aux collaborateurs (arrêts maladie, récupérations, suppressions et ajouts de pointages, attestations...)
- Suivre les commandes de tickets restaurant
- Valider les mandats
- Missions en liens avec les actions diversité (ateliers avec des associations, réunions...)
- Saisir les demandes d'autorisations de recrutement
- Valider les contrats et factures d'intérim
- Suivre les périodes d'essai et les fins de contrats
- Suivre les stages (convention, badge, convocation, accueil...)
- Être en lien avec l'infirmière (visite d'embauche, visite de reprise...)
- Gérer l'administratif (envoi des avenants, courriers...)
- Réserver les salles, envoyer les convocations dans le cadre de la formation

Votre profil:
Une première expérience en tant qu'assistant.e de direction / RH est requise afin de vous adapter au mieux à votre poste.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et informatiques, notamment le Pack-Office.

Rigoureux.se et organisé.e, vous savez faire preuve d'autonomie et êtes reconnu.e pour votre très bon sens du relationnel. Une bonne capacité rédactionnelle est souhaitée sur ce poste.

CDD à pourvoir au plus tôt pour 3 mois, renouvelable.

Salaire : Entre 25KEUR et 30KEUR annuels bruts.

**informations supplémentaires**:

- Expérience requise : 2 à 5 ans

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France Fondation Oeuvre de la Croix Saint-Simon Temps plein

    Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon. Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie. L’IFPS Croix Saint-Simon situé à Montreuil, 44 rue Armand Carrel, accueille 450 étudiants, sur 4 filières de formation, infirmière, aide-soignante,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Montreuil, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Assistant de Direction H/F**: - CDI - Montreuil - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD102771 **URSSAF ILE-DE-FRANCE**: Vous recherchez un métier qui a du sens ? Concilier vie personnelle et professionnelle est pour vous une priorité ? Cette offre est faite pour vous ! Notre mission ? - Assurer le financement de la protection sociale au...

  • Assistante de Direction Commerciale

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France COOP-TIME Temps plein

    L'entreprise **CO**O**P-TIME** recherche pour son client, une société d’évènementielle qui participe activement à la féérie de Noël, un(e) talentueux(se)** ASSISTANT DE DIRECTION COMMERCIALE (H/F).** **POURQUOI LES REJOINDRE ?** - Une société stable : + 30 ans d’existence - Au cœur de l’artisanat, du luxe et de l’événementiel, ils...

  • Apprenti Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Apprenti Assistante de direction (H/F)**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - MONTREUIL - NIVEAU 4B - Télétravail possible - NVHADD112411 **URSSAF ILE-DE-FRANCE**: Notre mission ? - Assurer le financement de la protection sociale au quotidien (Caf, Assurance maladie, Assurance retraite,), en collectant les cotisations sociales, - Garantir les...

  • Assistante de Direction Commerciale

    Il y a 30 minutes

    Montreuil, France COOP-TIME Temps plein

    **CO**O**P-TIME** recherche pour son client, une société d’évènementielle qui participe activement à la féérie de Noël, un(e) talentueux(se)** ASSISTANT DE DIRECTION COMMERCIALE (H/F).** **POURQUOI LES REJOINDRE ?** - Une société stable : + 30 ans d’existence - Au cœur de l’artisanat, du luxe et de l’événementiel, ils réunissent...

  • Assistant-e de La Direction Des Batîments

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France Ville de MONTREUIL Temps plein

    **Descriptif et missions**: La direction des bâtiments a pour mission la gestion des travaux neufs, d’aménagement et d’entretien du patrimoinebâti ainsi que la gestion et le respect des normes d’hygiène et de sécurité. Elle assure également la gestion des consommations de fluides, dans une logique de prestataire pour le compte des autres...

  • Assistant Direction

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France J'm Intérim Temps plein

    **avoir ses vaccins Covid (3 doses) à jour obligatoirement ou vacciné(e) 2 fois + avoir eu le covid.** Nous recherchons pour le compte de notre client basé à Montreuil, secteur santé, un assistant H/F vos missions: - Gérer les relations internes et externes de la Direction (réception et orientation des différents interlocuteurs, relations...

  • Assistant(E) de Direction Secrétaire Technique

    il y a 1 heure

    Montreuil, France Federation des travailleurs de la metallurgie CGT Temps plein

    **Responsibilities**: - Gérer les agendas et les calendriers des dirigeants. - Organiser des réunions et des événements. - Gérer les communications entrantes et sortantes. - Gérer les demandes de renseignements et les plaintes des clients. - Préparer des documents, des rapports et des présentations. - Fournir un soutien administratif aux...

  • Assistant(E) de Direction Secrétaire Technique

    il y a 2 jours

    Montreuil, France Federation des travailleurs de la metallurgie CGT Temps plein

    **Responsibilities**: - Gérer les agendas et les calendriers des dirigeants. - Organiser des réunions et des événements. - Gérer les communications entrantes et sortantes. - Gérer les demandes de renseignements et les plaintes des clients. - Préparer des documents, des rapports et des présentations. - Fournir un soutien administratif aux...

  • Assistant de Direction Commerciale

    il y a 7 jours

    Montreuil, France Coop-Time Temps plein

    **COOP-TIME** recherche pour son client, une société d’évènementielle qui participe activement à la féérie de Noël, un(e) talentueux(se) **ASSISTANT DE DIRECTION COMMERCIALE (H/F).** **POURQUOI LES REJOINDRE ?** - Une société stable : + 30 ans d’existence - Au cœur de l’artisanat, du luxe et de l’événementiel, ils réunissent jusqu’à...