Adjoint Au Chef de Pôle Budget de La Sous Direction Des Moyens Et Des Opérateurs

Organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu du pôle au sein de la sous-direction des moyens et des opérateurs de la Direction du pilotage et de la stratégie (DGM/DPS).

activitesPrincipales

Piloter au niveau central les crédits des programmes de l’ensemble des programmes de la DGM et particulièrement du P185 (« diplomatie culturelle et d'influence ») en tant chef de la cellule « Action extérieure de l'État » Piloter l’assistance crocus des postes du réseau de coopération culturel, ainsi que son volet bourses, missions et invitations ; Rendre compte de l’exécution de l’année n-1 : notes d'exécution budgétaire (NEB), rapports annuels de performance (RAP), printemps de l’évaluation ;
- Elaborer des documents budgétaires liés à la programmation et à l'exécution des crédits de l’année n : Document de programmation unique, comptes rendus de gestion, schéma de fin de gestion, ainsi que mettre en œuvre les annulations, surgels et loi de finances rectificatives ;
- Préparer le projet de loi de finances (PLF) de l’année n+1 : élaborer le budget, participer aux conférences budgétaires avec la Direction du budget ; rédiger et superviser des documents annexés au PLF : projets annuels de performance (PAP), documents de politique transversale (DPT), traiter les questions parlementaires et suivre les auditions parlementaires ;
- Animer le contrôle interne au sein du pôle : mise en place et suivi des contrôles liés à l'activité du pôle ; Animer, avec la cheffe/le chef de pôle, la cellule de 1 rédacteur et 3 gestionnaires ; Assurer l’intérim de la cheffe/le chef de pôle, sur l’ensemble du périmètre du pôle, y compris la cellule APD.

niveauFormationRequis

- Formation/expérience passée au sein d'un bureau d'affaires financières d'un ministère ;
- Connaissance des finances publiques, et plus particulièrement du budget d'un programme de l'État.

competencesAttendues- Bureautique
- Maîtrise
- estRequise
- false- CHORUS
- Pratique
- estRequise
- false- Outils de data management (SAS, SPSS, SAP Infinite Insight, Python, R, Excel, Access...)
- Pratique
- estRequise
- false- Contrôle, audit et évaluation
- Pratique
- estRequise
- false- Culture de la performance de l'action et des politiques publiques
- Maîtrise
- estRequise
- false- Gestion budgétaire et comptable
- Maîtrise
- estRequise
- false- Management/Pilotage
- Maîtrise
- estRequise
- false- Organisation administrative et financière et fonctionnement des structures décisionnelles du Ministère
- Pratique
- estRequise
- false- Organisation, méthodes et processus
- Maîtrise
- estRequise
- false- Animer une équipe
- Expert
- estRequise
- false- Anticiper un risque, une évolution
- Maîtrise
- estRequise
- false- Arbitrer
- Maîtrise
- estRequise
- false- Conduire un projet, une démarche
- Pratique
- estRequise
- false- Contrôler
- Expert
- estRequise
- false- Coordonner
- Expert
- estRequise
- false- Dialoguer
- Expert
- estRequise
- false- Maîtriser les délais
- Expert
- estRequise
- false- Négocier
- Maîtrise
- estRequise
- false- Travailler en réseau
- Maîtrise
- estRequise
- false- Aptitude à l'écoute
- Expert
- estRequise
- false- Esprit d'équipe
- Expert
- estRequise
- false- Etre rigoureux
- Expert
- estRequise
- false- Réactivité
- Expert
- estRequise
- false- Sens de l'analyse
- Expert
- estRequise
- false- Sens de l'organisation
- Expert
- estRequise
- false- Sens des responsabilités
- Expert
- estRequise
- false

compositionEquipe

un chef de pôle 1 cellule Action Extérieure de l'Etat, encadrée par un chef de cellule et adjoint au chef de pôle encadrant 1 rédacteur (catégorie A) et 3 gestionnaires (dont 2 catégorie B et 1 catégorie C) 1 cellule Aide Publique au Développement, encadrée par un chef de cellule et adjoint au chef de pôle encadrant 2 rédacteurs (catégorie A)

environnementProfessionnel

- Poste de travail : bureau partagé avec le reste de l’équipe, ordinateur double écran ;
- Environnement de travail : permanents avec l'équipe et les supérieurs hiérarchiques.

liaisonsFonctionnelles

Les responsables chargés de mission des différentes directions, missions ou délégations rattachées à la Direction générale de la mondialisation. La direction des affaires financières, le cabinet du ministre, le contrôleur budgétaire et comptable ministériel, la direction du budget, les opérateurs, Parlement, Cour des comptes.

conditionsParticulieres

Bonne disponibilité requise en fonction du calendrier budgétaire. Fonctions télétravaillables (sous réserve des nécessités de service).

dureeAffectation

Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2027, renouvelable.

profilsStatutaires- A

Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A ;
- rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la foncti