Secrétaire Administrative

il y a 4 heures


Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire administrative - bureau des admissions
- H/F 100% - GH Centre - HEH

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

LOCALISATION : Groupement hospitalier Centre, Hôpital Edouard Herriot, Bureau des admissions et frais de séjour

MISSIONS:

- Assumer le secrétariat du Bureau des Admissions: accueil téléphonique et renseignement du public, gestion du courrier, commande des fournitures de bureau
- Assister les cadres de proximité pour l'organisation du temps de travail et de l'accueil des nouveaux arrivants
- Assurer ponctuellement des missions d'admission et de facturation
- Gestion des dossiers de patients greffés
- Préparation des plannings et intégration des demandes de modification (après accord)

QUALIFICATIONS:

- Formation en secrétariat appréciée
- Connaissances en matière de réglementation du travail et statut du personnel

COMPÉTENCES:

- Utilisation des outils bureautiques et réseau (intranet et internet, Outlook, Excel et Word, Easily admission)
- Capacité à recueillir, prioriser, filtrer et transmettre les informations aux bons interlocuteurs
- Organisation et capacités à réagir rapidement
- Application des procédures
- Connaissance des règles de facturation des soins (formation prévue)

SAVOIR-ÊTRE:

- Qualités relationnelles (politesse, diplomatie, distanciation) et adaptabilité aux différents interlocuteurs
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Implication, dynamisme et attitude positive

CONDITIONS D'EMBAUCHE:

- Horaires: 7h20-15h10 / 8h00-15h50
- Poste à temps plein sur une base de 37h30 par semaine (28 CA et 15 RTT)
- Poste classé à repos fixe avec gardes week-end/jours fériés toutes les 8 semaines environ.

Rémunération : grilles salariales de la fonction publique hospitalière selon le grade et l'échelon

**PERSONNE À CONTACTER**

MESKALI Merieme


**ETABLISSEMENT**

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon


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