Assistant de Direction

il y a 6 jours

Montgeron, France ECF PROCONDUITE Temps plein

**Assistant(e) de Direction**
**Lieu**: Montgeron - Présentiel

**Type**: CDD 6 mois - Temps plein (possibilité d’un CDI à la clé)

**Rémunération**: 2500-3200€ brut selon profil

**Notre contexte**
On est une PME dynamique de 50 personnes, leader dans la formation pro, et on vit un vrai virage digital. Notre objectif ? Devenir la référence tech du secteur en mêlant pédagogie de qualité et outils numériques innovants.
La personne qui rejoindra l’équipe travaillera sous la responsabilité du gérant et du responsable, dans un environnement à taille humaine où les idées et l’initiative sont les bienvenues.

**Vos missions**:
**Qualité & Certifications**
- Piloter les audits Qualiopi
- Maintenir nos certifications à jour
- Préparer les demandes d’agréments, de label etc.

**Projets Tech & Innovation**
- Coordonner l'intégration de nos outils (API ERP/CRM)
- Utiliser l'IA pour automatiser les tâches répétitives
- Être force de proposition sur les optimisations digitales

**Support Commercial, Formation & Marketing**
- Appuyer le lancement de nouvelles formations
- Créer des contenus et supports avec l'IA
- Analyser les données pour améliorer nos performances
- Analyser les données (formations, sessions, satisfaction) pour booster la performance
- Suivre les dossiers OPCO, CPF, entreprises, particuliers
- Mettre à jour les plannings, suivre les présences et les feuilles d’émargement
- Organiser les sessions (salles, formateurs, outils)
- Assurer le lien avec les plateformes Dendreo, Dokeos, Hubspot
- Gérer la facturation et les relances en lien avec l’équipe comptable
- Collecter les feuilles de présence, bilans à chaud et évaluations
- Participer à la veille qualité et à l’amélioration continue des process

**Administration**
- Suivre les sinistres assurances
- Coordonner avec notre équipe support au Maroc

**Profil recherché**
**Must-have**:

- Bac+3/5 en gestion, commerce, digital ou équivalent
- Ultra à l'aise avec les outils numériques (vous jongler entre 10 onglets)
- Maîtrise de l’IA
- Organisé(e) et autonome (vous gérez plusieurs projets sans stress)
- Excellent rédactionnel

**Nice-to-have**:

- Certification PIX (niveau 5+ idéalement)
- Connaissance du secteur formation (OPCO, CPF)
- Expérience avec Dendreo, HubSpot appréciés
- Première expérience en PME/start-up (alternance comprise)

**Les +**:

- Formation continue sur les outils IA
- Prise en charge de la certification PIX si non acquise
- Évolution rapide selon vos résultats
- Ambiance PME : impact direct, polyvalence valorisée
- Projets variés : jamais de routine

**Candidature**:
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 30 000,00€ à 38 400,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Montgeron, France syage.org Temps plein

    **Rejoignez nos équipes** dédiées à la préservation de la biodiversité et à l’amélioration de la qualité des eaux. Ensemble, agissons pour un environnement durable !** **Syndicat mixte pour l’Assainissement et la Gestion des eaux du Bassin Versant Yerres-Seine (SyAGE)** - _Engagé dans la protection de la ressource en eau du bassin versant de...

  • Assistant Administratif Service Petite Enfance

    il y a 3 jours

    Montgeron, France MAIRIE DE MONTGERON Temps plein

    Située au nord-est de l’Essonne, Montgeron est une ville accueillante et agréable qui concilie la proximité avec Paris (à 20 minutes de Gare de Lyon par le RER D) et un cadre de vie très privilégié, avec notamment le massif forestier de Sénart et la Pelouse, superbe ancienne allée royale arborée. La Ville de Montgeron administre près de 24 000...

  • Adjoint de Direction H/F

    il y a 3 semaines

    Montgeron, France Villa Beausoleil Temps plein

    Villa Beausoleil, la meilleure famille pour exercer son métier ! * Des équipes nombreuses qui ont le temps de prendre soin des résidents : 20% de personnel en plus par rapport au secteur. * Des salariés rémunérés à la hauteur de leurs talents et compétences : +10,3% d'augmentation nette en moyenne en 2023. * Aucun actionnaire extérieur ! Une...

  • assistant de service social

    il y a 20 heures

    Montgeron, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL de l'Essonne Temps plein

    Informations généralesRéférence de l'offre: Type de contrat: Emploi permanentLieu de travail: MONTGERONVos missionsLa DGA solidarités conduit l'action sociale sur le territoire de l'Essonne et développe une offre de service du premier au grand âge.Chef de file de l'action sociale, elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une...

  • Assistant Social

    il y a 2 semaines

    Montgeron, France CMPP AMBROISE CROIZAT Temps plein

    Le CMPP Robert Verdier recrute **Assistant(e) de service social** Sous la responsabilité directe du chef service et en collaboration avec l’équipe clinique, l’assisant(e) de service social accompagne et soutien les parents dans le parcours de soin de leur enfant. L’affiliation des familles au lieu de soin est un axe central pour l’activité du...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Montgeron, France Agence BEST Temps plein

    **À propos de nous**: Nous sommes une agence d’architecture dynamique, engagée dans des projets variés de types bâtiments tertiaires, hôtels et restaurants à l’échelle locale et nationale. Nous plaçons la créativité, la rigueur et l’humain au cœur de notre pratique. **Vos missions**: En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous jouerez...

  • Assistant Du Cabinet Du Maire

    il y a 1 semaine

    Montgeron, France MAIRIE DE MONTGERON Temps plein

    Située au nord-est de l’Essonne, Montgeron est une ville accueillante et agréable qui concilie la proximité avec Paris (à 20 minutes de Gare de Lyon par le RER D) et un cadre de vie très privilégié, avec notamment le massif forestier de Sénart et la Pelouse, superbe ancienne allée royale arborée. La Ville de Montgeron administre près de 24 000...

  • travailleur social au pôle accompagnement insertion

    il y a 2 semaines

    Montgeron, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

    Vos missionsLa DGA solidarités conduit l'action sociale sur le territoire de l'Essonne et développe une offre de service du premier au grand âge.Chef de file de l'action sociale, e lle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action dynamique et attentive à l'évolution des besoins des publics défavorisés.Ses missions...

  • Agent D'entretien

    il y a 3 jours

    Montgeron, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    **Informations générales**: - Référence de l'offre: 4840 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: MONTGERON **Vos missions**: **La DGA Education, Citoyenneté, Culture et Sports (ECCS) a pour finalité le développement éducatif, culturel, touristique et sportif de l'Essonne et de ses habitants.** A ce titre, elle organise et met en...

  • chargé de propreté des locaux

    il y a 1 semaine

    Montgeron, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

    Vos missionsLe Conseil Départemental de l'Essonnemène des politiques qui accompagnent la vie quotidienne de ses 1,2 millions d'habitants : solidarité, collèges, insertion, aide aux personnes, voirie, etc. Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud.La...