Assistant(E) de Direction

**Assistant(e) de direction (F/H)**:

- CDI
- CAHORS
- 26 848 € par an
- NIVEAU 4
- Télétravail possible
- NVHADD100008

**CAF DU LOT**:
Vous souhaitez rejoindre un organisme dynamique, performant et contribuer à la qualité de service rendu aux usagers ?

En prévision d'un prochain départ à la retraite, la Caf du lot recherche un(e) assistant(e) de direction.

La Caf du Lot assure le service public de la branche Famille de la sécurité sociale auprès de 29 000 allocataires en lien avec les partenaires du territoire.

Les 104 collaborateurs de la Caf du Lot se mobilisent chaque jour pour remplir les missions visant à améliorer la vie quotidienne des familles, renforcer le lien social et garantir:

- Le versement des prestations familiales et sociales,
- Le soutien financier de nombreux partenaires (collectivités territoriales, associations,) pour contribuer au développement des équipements collectifs et services au bénéfice des familles.

Rattaché(e) à la directrice, en appui de l'équipe dirigeante de l'organisme composée de 3 personnes, vous prendrez en charge toutes les activités riches et variées d'un secrétariat de direction.

**Description du poste**:
A ce titre, vous aurez en charge principalement les missions suivantes:

- Gérer les relations internes et externes de la directrice, notamment l'organisation de rendez-vous, et suivi de l'agenda, la gestion du courrier, la rédaction de comptes-rendus ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction, orienter et apporter un 1er niveau d'information aux différents interlocuteurs ;
- Réceptionner, enregistrer et transférer tous les courriers et documents arrivant à la Direction et en assurer le suivi ;
- Assister l'équipe de direction dans ses activités au quotidien (messageries électroniques et agendas, suivi des échéances, des plannings et des dossiers, déplacements professionnels,) ;
- Soutenir l'équipe de direction dans la conduite de ses projets : planification de réunions invitation, suivi de dossiers et échéances, préparation et organisation matérielle des réunions et visioconférences (réservation de salles, moyens informatiques et logistiques ), préparation de power points, prise de notes, saisie et diffusion du compte-rendu ;
- Rédiger et mettre en forme des courriers et notes. La rédaction des PV et autres comptes rendus rendra obligatoire la participation à certaines réunions ;
- Gérer la documentation : attributions des Lettres Réseau, Instructions techniques et enquêtes aux managers avec suivi du respect des échéances, classement papier et dématérialisé, stockage et suivi des conventions ;
- Garantir une documentation actualisée aux collaborateurs de la caisse en veillant à la mise à jour de Cafcom ;
- Contribuer aux actions de communication interne : participe et/ou prend en charge l'organisation d'événements de direction ;
- Suivi des échéances et relations avec les instances représentatives du personnel.

Du fait de ces différentes missions, vous serez fortement en interaction avec l'équipe de direction, les services internes et les partenaires (autres organismes de la Sécurité sociale, administrations ) de la Caf.

Il pourra vous être confié(e) d'autres missions ou projets, notamment au regard du profil et de la montée en compétence.

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
Votre sens du relationnel, votre réactivité, votre discrétion et votre disponibilité constituent les atouts incontournables pour réussir sur ce poste.

Doté(e) d'une grande aisance rédactionnelle, d'un esprit de synthèse et d'une excellente orthographe, vous avez une rigueur, un sens de l'organisation et de la gestion des priorités qui vous permettront d'appréhender avec assurance et autonomie toutes vos missions et de gérer les urgences qui se présenteront à vous.

La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, One note) est indispensable.

**Votre formation**:
Idéalement, vous êtes un diplômé d'un** Bac+2/3 dans le domaine de la gestion administrative d'entreprise**, et possédez une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire.

**Informations complémentaires**:
**Avantages**:

- Télétravail possible sous conditions et horaires flexibles ;
- Une carte déjeuner d'un montant de 11,52€ / jour travaillé (dont 4,61€ de participation salariale) ;
- Rémunération sur 14 mois ;
- Prime d'intéressement ;
- Prime de crèche (enfants moins de 3 ans), selon les conditions de la convention collective de la sécurité sociale ;
- Mutuelle entreprise (facultative) ;
- Prise en charge à 50% des abonnements mensuels transports en commun ;
- Avantages CSE

**Contact**:
**Processus de recrutement**:
Un cabinet extérieur pourra être sollicité.

Étude du **Cv et de la lettre de motivation (obligatoire)**
Entretien avec le jury semaine du 18 novembre 2024.
Prise de référence effectuée auprès d'un ancien employeur
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