Cdd - 6 Mois - Assistant de Manager (F/H)

Contexte

La Métropole Européenne de Lille, établissement public de coopération intercommunale, rassemble plus d’un million d’habitants et 95 communes. Son territoire est à la fois rural et urbain, fait de grandes villes et de villages. Elle exerce ses compétences dans 19 domaines essentiels au service des usagers tels que l’aménagement, la voirie, l’assainissement, le transport, la culture, le tourisme, l’habitat, le développement économique

Les services de la MEL comportent plus de 2800 agents et plus de 100 métiers. Soutenus par une politique de formation continue ambitieuse, ils ouvrent des possibilités d’évolution professionnelle attractives.

Au sein du pôle _Planification Aménagement et Habitat_, le service _Solidarité et Droit au Logement_ de la direction _Habitat _prépare, met en œuvre et formalise les politiques de solidarité liées à l’habitat et les politiques d’attribution de logements sociaux de la métropole. Ces politiques visent à garantir l’accès aux droits liés au logement pour les habitants du territoire métropolitain. C’est dans ce contexte qu’évolue le poste d’assistant manager du service _Solidarité et Droit Au Logement_.

Nous recherchons un contrat à durée déterminée pour une durée de 6 mois, dans le cadre d’un remplacement.

Missions

Placé sous l’autorité de la cheffe de service, l’assistant de manager sera principalement chargé de:
**Missions principales**:
**Assurer l’ensemble des missions liées au secrétariat et accueil nécessaire au bon fonctionnement de l’entité**:

- Organiser la gestion du temps et l’agenda de l’encadrant (prise de rendez-vous, organisation et planification des réunions)
- Assurer le traitement, suivi et archivage des mails et courriers
- Assurer le suivi de projets et activités de l’entité (Mettre à jour le fichier Contacts de la Direction Habitat pour le Service, Mettre à jour les pages internet du service)

**Missions spécifiques**:

- Réaliser en fonction des dossiers suivis, ou à la demande de la hiérarchie, la rédaction de certains courriers spécifiques, documents ou notes
- Participer à la préparation des dossiers et rédiger les comptes rendus (exemple : appui pour les appels à projets : réception des demandes de subvention, affectation et suivi de leur évolution depuis l’instruction jusqu’à la mise en paiement, édition et suivi des conventions de partenariat et de paiement)

**Missions optionnelles**:

- Assurer la logistique de la Conférence intercommunale du logement (CIL) et des instances organisées par le service.

Profil

Contrat à durée déterminée de 6 mois - Rémunération nette mensuelle avant impôt de 1736€

Vous avez le sens du service public

Issu d’une formation (bac à bac + 2) dans le domaine administratif, secrétariat ou assistanat de direction.

Organisé, rigoureux et discret vous savez gérer plusieurs taches en parallèle, hiérarchiser les priorités et faire preuve de discrétion dans le traitement des informations sensibles.

Doté d’un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe tout en étant autonome dans vos missions.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (pack office, Excel, Outlook), et les techniques de secrétariat, la gestion des agendas.

Vous avez des compétences en suivi administratif, rédaction de courriers et comptes rendus clairs et soignés.

Vous êtes à l’écoute, réactif et faite preuve de diplomatie dans vos échanges avec les différents interlocuteurs (élus, directeurs,).

Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale

**Pour vous, la MEL s'engage sur les conditions de travail**:

- **Sur la rémunération**:

- Participation aux frais de la complémentaire santé
- Remboursement des frais d’abonnement transport à hauteur de 75%
- **Sur le bien-être au travai**l
- Lieu de travail Lille avec toutes les facilités d’accès (train, métro, tramway, parking)
- Restaurant métropolitain ou facilité de restauration sur place
- **Sur le processus de recrutement**:

- Des étapes identifiées et graduées : un entretien en visioconférence et/ou un entretien en présentiel

Modalités d'exercice

**Pôle** : PLANIFICATION AMENAGEMENT ET HABITAT

**Filière** : Administrative

**Catégorie du poste** : C

**Fin de publication** : 08/09/2025