Responsable Des Achats

UNELCO, entité basée au Vanuatu dont la mission de service public est de garantir la continuité de la fourniture d’Electricité et d’Eau dans tout le pays. Effectif composé de 155 collaborateurs **MISSIONS**: Rattaché(e) au Directeur Finances et Approvisionnement, il/elle assure les missions suivantes: Les achats sont entendus dans leur sens le plus large, ils concernent notamment les achats de fournitures, de matériel, de prestations de service et/ou intellectuelles et de sous-traitance de travaux. Ces achats sont réalisés soit localement au Vanuatu ou à l’étranger. **Aspects réglementaires** - Garantir la conformité aux règles Groupe et locales et, l’intégrité du processus d’achat. - Définir et rédiger les conditions générales d’achat de l’Entreprise, en collaboration avec le département juridique - S’assurer que les procédures d’achat Groupe et locales sont en place et sont appliquées dans l’Entreprise, adapter celles qui le nécessitent. - Informer et former les responsables de département sur ces règles Groupe et locales, ces conditions générales d’achat et leurs évolutions respectives. - Appliquer les règles et valeurs éthiques du Groupe. **Elaboration documentaire et acte d’achat** - Définir, en collaboration avec les responsables de département, les besoins et les conditions d’achats : cahier des charges, spécifications techniques, contraintes temporelles et budgétaires, identification des risques - Rédiger les documents de consultations (consultation restreinte, appel d’offre local, appel d’offre international ). - Lancer et publier les consultations dans les canaux de communication adaptés. - Veiller à la conformité aux règles des fournisseurs et des prestataires consultés (préqualification, vérifications administratives, Due-diligence, analyse des évaluations de prestations déjà réalisées). - Analyser les réponses à ces consultations en collaboration avec les responsables de département et évaluer la capacité des prestataires à répondre aux demandes. - Analyser et évaluer systématiquement les prestations et/ou les travaux réalisés au vu des documents contractuels : qualité des réalisations, tenue des délais, conformité aux règles de sécurité et d’éthique en lien avec les Responsables sécurité et juridique, pertinence des prix et tarifs. - Former et sensibiliser les équipes de l’Entreprise au suivi et à l’évaluation des prestations et travaux réalisés. - Proposer toute amélioration du processus d’achat. **Gestion du service achat** - Encadrer l’équipe en charge des achats, de l’approvisionnement et du magasin. - Déployer les actions des investissements approuvés avec les Directeurs de département - Assurer la gestion du budget de fonctionnement du service. Produire le reporting d’activité du service auprès de sa hiérarchie. **NIVEAU REQUIS**: - Diplôme supérieur en commerce international ou techniques de commercialisation ou Management des achats de type BAC+5 ou équivalent. Entre 5 et 10 ans d’expérience sur un poste similaire. **COMPETENCES REQUISES**: - Pratique courante des cahiers des charges et/ou des contrats de prestations et des appels d’offres. - Connaissance des métiers de la production distribution de l’électricité et/ou de l’eau potable. - Connaissances du déroulement complet d'une prestation de service/travaux. - Pratique courante des systèmes qualité. - Capacité à synthétiser des sujets complexes. - Français et anglais des domaines techniques. - Respect des normes qualité, prévention, environnement sécurité et éthique - Aptitude à la négociation commerciale - Connaissance du droit commercial - Connaissance de la logistique internationale - Connaissance des pratiques douanières - Connaissance du commerce internationalÊtre titulaire d’un permis de conduire**APTITUDES**: - Aptitude à transmettre des connaissances, être pédagogue - Curiosité, autonomie - Créativité, fiabilité - Disponibilité - Rigueur et organisation - Sensibilité et adaptabilité au contexte local - Sens du service au client - CollaborationCapacité à reporter, entrainer et gérer des projets**LANGUES**: Avoir une bonne maitrise du français, de l'anglais et du bislamar - Business Unit: GBU Energy Solutions - Division: ES France [000] - Entité légale: UNION ELECTRIQUE DU VANUATU - Expérience professionnelle: Qualifié ( >3 expérience