Secrétaire Administrative Pédagogique

il y a 3 jours

Amboise, France CFPPA Amboise Temps plein

Le C.F.P.P.A. d’Amboise est un pôle de compétences régional dans le secteur de la viticulture - œnologie.

Le Centre de Formation Professionnel et de Promotion Agricole d’Amboise conforte son savoir-faire dans le domaine de la formation professionnelle et continue, les formations courtes et l’apprentissage.

Notre équipe est composée d’une directrice de Centre, une coordinatrice de formation, chargé de recrutement et de communication, référente parcours et handicap, une secrétaire comptabilité, qualité et RH, quatre formateurs permanents, 15 à 20 formateurs vacataires et d’autres intervenants.

Nous recherchons un Secrétaire Pédagogique (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Pédagogique, vous serez responsable de soutenir les activités administratives et pédagogiques de notre établissement. Nous cherchons une personne organisée et rigoureuse.

Aperçu du poste:
En tant que Secrétaire Pédagogique, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe administrative et pédagogique pour assurer le bon fonctionnement de l'établissement. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et pédagogiques pour soutenir les formateurs et les apprenants.

Responsabilités:

- Gérer les dossiers des apprenants, y compris l'inscription, les absences
- Assurer la communication entre les formateurs et les apprenants
- Assurer un accueil téléphonique
- Traiter et transmettre les mails de la boîte professionnelle
- Préparer et mettre à jour les documents administratifs
- Prendre en charge la demande
- Réaliser les dossiers individuels des stagiaires (enregistrement et suivi administratif)
- Mettre à jour les livrets de stages et les livrets d'accueil
- Constituer tous les dossiers administratifs, recueillir les pièces, établir les conventions de formations, de stage
- Gérer les contrats d'apprentissage et les contrats prof et les déposer sur les plateforme concernées
- Préparer les documents de rentrée et de sortie à remettre aux apprenants
- Déclarer les présences sur les plateformes (EOS, DOCAPOSTE, PTP)
- S'assurer des demandes de dérogations des formations diplômantes
- Communiquer régulièrement sur les ouvertures de formations du catalogue
- Savoir rendre compte

Expérience:

- Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire
- Connaissance des procédures administratives dans le domaine de la formation continue et par l'apprentissage
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec différents acteurs (enseignants, étudiants, parents)
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (MS Office, gestion des bases de données)
- Expérience dans l'enseignement ou la prise de parole en public serait un plus

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 969,11€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Médicale en Imagerie Médicale

    il y a 7 jours

    Amboise, France Centre Hospitalier Intercommunal Amboise - Château-Renault Site d'Amboise : Hôpital Robert DEBRE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale en imagerie médicale **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre hospitalier intercommunal Amboise / Château-Renault recrute un(e) secrétaire médical(e) (H/F) pour son service d'imagerie médicale sur le site d'Amboise, à compter du 7 juillet 2025, pour un CDD de 6 mois (remplacement...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 2 semaines

    Amboise, Centre-Val de Loire, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Assistant(E) Médico-administratif Consultations

    il y a 1 semaine

    Amboise, France Centre Hospitalier Intercommunal Amboise - Château-Renault Site d'Amboise : Hôpital Robert DEBRE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) médico-administratif consultations externes de Château-Renault **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Détachement **DESCRIPTIF** Le centre hospitalier intercommunal Amboise / Château-Renault recrute un(e) secrétaire médical(e) à temps plein pour son service de consultations externes, sur le site...

  • Secrétaire Médicale en Imagerie Médicale

    il y a 7 jours

    Amboise, France Centre Hospitalier Inter-communal Amboise Château-Renault Temps plein

    Description de l'établissement: Situé à 25 km de Tours, les deux sites de notre établissement (Amboise et Château-Renault) proposent une offre de soins variée, tournée vers la proximité et l'ancrage dans son territoire. Médecine, Chirurgie, Imagerie, Urgences, Psychiatrie (adultes et enfants/ados), SSR, EHPAD et SSIAD, hospitalisation complète ou...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 3 jours

    Amboise, France DéSir Automobiles -Renault Amboise Temps plein

    Recherche un ou une secrétaire polyvalente pour un contrat en CDI ou en **Alternance**. Votre mission: - Accueil des clients - Standard téléphonique - Facturation mécanique et carrosserie - Contrats véhicules de location et de prêt - Facturations véhicules neufs et occasions - Faire les demandes de cartes grises - Livraisons administrative des...

  • Secrétaire de La Direction Générale, de La Direction Des Finances Et de La Communication

    il y a 1 semaine

    Amboise, France Centre Hospitalier Inter-communal Amboise Château-Renault Temps plein

    Description de l'établissement: Situé à 25 km de Tours, les deux sites de notre établissement (Amboise et Château-Renault) proposent une offre de soins variée, tournée vers la proximité et l'ancrage dans son territoire. Médecine, Chirurgie, Imagerie, Urgences, Psychiatrie (adultes et enfants/ados), SSR, EHPAD et SSIAD, hospitalisation complète ou...

  • Secretaire (H/F)

    il y a 2 semaines

    Amboise, France La Boisnière Temps plein

    La Boisnière et ses 8 établissements, tous spécialisés dans l'accompagnement de personnes en situation de handicap, ont rejoint le GROUPE SOS en mai 2013. Créée en 1968, l'association accompagne chaque année 360 personnes. Dotée d'un IME (Institut médico-éducatif) et un SESSAD (Service d'éducation spécialisée et de soins à domicile) pour...

  • Secretaire Administratif Et Accueil

    il y a 1 jour

    Amboise, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous assurez le secrétariat ainsi que l'accueil physique et téléphonique de la résidence services. Missions : - Accueil : o Accueil, renseignement, orientation des personnes o Accueil téléphonique et rédaction de courriers o Facturation de l'activité temporaire o Encaissement des clients o Contrôle de caisse journalier o En cas de besoin,...

  • Secretaire Commercial(E) Vn Vo

    il y a 1 jour

    Amboise, France LAURIER AUTOMOBILES Temps plein

    **SECRETAIRE COMMERCIAL(E) VN/VO (H/F)** Concession automobile basée à Amboise (37) Temps plein, CDI En lien direct avec les vendeurs de la concession, vos missions sont les suivantes: - La gestion autonome et complète de toutes les tâches administratives de l’entrée à la sortie des véhicules neufs et occasions : suivi des commandes, demandes de...

  • Adjoint Administratif

    il y a 3 jours

    Amboise, France Centre Hospitalier Inter-communal Amboise Château-Renault Temps plein

    Description de l'établissement: Situé à 25 km de Tours, les deux sites de notre établissement (Amboise et Château-Renault) proposent une offre de soins variée, tournée vers la proximité et l'ancrage dans son territoire. Médecine, Chirurgie, Imagerie, Urgences, Psychiatrie (adultes et enfants/ados), SSR, EHPAD et SSIAD, hospitalisation complète ou...