Assistant Administratif Et Comptable

il y a 2 semaines

Marseille e, France 13 HABITAT Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) et financier pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de diverses tâches administratives et financières, contribuant ainsi à la bonne gestion de notre structure. Ce poste est idéal pour une personne organisée, rigoureuse et désireuse de participer activement à la gestion administrative et financière de l'entreprise.

**Responsabilités**

**Au sein du pôle administratif de la DEX**
- Assurer la gestion administrative et le secrétariat de la DEX
- Saisir les bons de commandes ou de travaux
- Effectuer le suivi administratif et financier de dossiers spécifiques
- Contrôler, enregistrer et traiter les factures. Suivre l’ensemble des pièces comptables d’une commande (factures, révision de prix, délais de paiement).
- Faire les relances entreprise
- Participer à l’élaboration de procédures internes

**En lien avec les services du siège et les agences**
- Extraire et transmettre aux agences les requêtes des factures en lien avec la récupération de la TFPB
- Récupérer et analyser les éléments des agences pour la constitution des dossiers TFPB
- Construire des outils de suivi transversaux de la TFPB et les alimenter
- Etablir les dossiers de TFPB économie d’énergie (factures et fiche technique) pour transmission au service financier
- Traiter les demandes de virements
- Traiter les demandes de réserve DG
- Assister, dans son domaine d’activité, les responsables techniques et les agence dans leurs demandes budgétaires
- Collationner les éléments nécessaires pour le 408 du siège
- Demander la mise en place de crédits interne
- Contrôler les frais de déplacement de la DGAP siège

**Profil recherché**
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez:

- Un BAC + 2/3 gestion, comptabilité, droit et/ou d’un niveau équivalent acquis par une expérience similaire d’au minimum 2 ans
- Une capacité rédactionnelle et aisance à manipuler des données chiffrées
- Une aptitude à travailler en équipe
- Une autonomie, rigueur et sens de l’organisation
- La maitrise du Pack Office et des logiciels internes

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 24 000,00€ à 26 000,00€ par an

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- administrative: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Comptable Administrative

    il y a 1 semaine

    Marseille, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    Qualis recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIVE COMPTABLE (H/F) à MARSEILLE, pour son client issu du secteur du TRANSPORT MARITIME Vous aurez en tant qu' ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F au cours de cette mission, les tâches suivantes: - Saisit des factures fournisseurs / écriture de banques - Déclaration TVA - Ecriture de clôture et provisions -...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon 4e, France Alternative recrutement Temps plein

    Descriptif du poste Alternative, votre conseil en recrutement expert des cabinets comptables qui ne fait pas de prospection et ne transforme pas votre CV en flyer publicitaire ! Nous sélectionnons avec soin nos clients parce qu'ils ont la même façon de travailler que nous : respect des valeurs humaines, accompagnement et conseil, volonté de qualité et...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 7 jours

    Lyon 4e, France Alternative recrutement Temps plein

    Descriptif du poste Alternative, votre conseil en recrutement expert des cabinets comptables qui ne fait pas de prospection et ne transforme pas votre CV en flyer publicitaire ! Nous sélectionnons avec soin nos clients parce qu'ils ont la même façon de travailler que nous : respect des valeurs humaines, accompagnement et conseil, volonté de qualité et...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Cabinet d'expertise comptable Temps plein

    **ORBCONSEIL recrute un Assistant comptable Junior à Berre-l'étang** A ce poste, vous rejoindrez le siège social d'un cabinet d'expertise comptable multi sites. Vous serez encadré par un ou plusieurs collaborateurs comptables. Vous êtes amené à être en relation avec les clients du cabinet. **Le poste**: - Saisie des pièces comptables...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 4 jours

    Lyon 4e, France Alternative recrutement Temps plein

    **Votre Mission**: Alternative, votre conseil en recrutement expert des cabinets comptables qui ne fait pas de prospection et ne transforme pas votre CV en flyer publicitaire ! Nous sélectionnons avec soin nos clients parce qu'ils ont la même façon de travailler que nous : respect des valeurs humaines, accompagnement et conseil, volonté de qualité et...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 4 jours

    Lyon 4e, France Alternative recrutement Temps plein

    **Votre Mission**: Alternative, votre conseil en recrutement expert des cabinets comptables qui ne fait pas de prospection et ne transforme pas votre CV en flyer publicitaire ! Nous sélectionnons avec soin nos clients parce qu'ils ont la même façon de travailler que nous : respect des valeurs humaines, accompagnement et conseil, volonté de qualité et...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 6 jours

    Lyon 4e, France QINTENS Temps plein

    Chez QINTENS, Confiance, Proximité et Compétence sont de fortes valeurs que nous portons et partageons avec nos collaborateurs et nos clients. Sous la supervision et l'accompagnement de la Responsable Administrative et Financière du GROUPE QINTENS, vous interviendrez en support au service financier interne en qualité d'assistant(ve) Comptable et...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Marseille 4e, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant administratif H/F - Marseille 13004** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Robert Half Temps plein

    Votre rôle en tant qu'Assistant Administratif et Comptable F/H sera de réaliser des activités comptables et administratives au sein de l'association, nécessaires au bon fonctionnement du service ou de l'entité, et à ses relations internes et externes. **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, spécialisé dans...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 3 jours

    Marseille 3e, France Leon Aget Temps plein

    **Assistant comptable et administratif - mi-temps** **Description de l’entreprise** Spécialiste du transport d’œuvres d’art, Leon AGET SA est reconnu des institutions et professionnels de l’art et du transport en France et à l’international. Le bureau est composé de trois personnes et les équipes opérationnelles comptent 6 techniciens. Le...