Responsable Achats Et Logistique Projet

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You’ll work alongside passionate bright minds. We offer a broad range of opportunities for those eager to build tomorrow’s world.
We believe a supportive culture is key to reach common goals. Diversity and an inclusive mindset makes us and our business stronger.

The PPLM (Project Procurement & Logistics Manager) is the leader of the sourcing and Logistics team within a given project and is fully responsible for the overall fulfilment of the sourcing and Logistics targets and commitments in the project, including time, cost and quality.

Pour un projet autonome et pour le périmètre d'une ligne de produits dans un projet intégré (en coordination avec le responsable du projet sourcing - SPL), la/le PPLM (Project Procurement & Logistics Manager) est responsable de:

- Détenir le budget lié au périmètre du sourcing et autoriser les dépenses judicieuses de ce budget
- Qualité, coûts et livraison à temps des matériaux et services pour le projet
- Transfert fluide du périmètre sourcing depuis les équipes de vente et de chiffrage vers l’exécution
- Création et gestion de tous les documents liés au sourcing du projet (par exemple : liste des fournisseurs, PRPC, plan d’approvisionnement, etc.)
- Émission en temps voulu des bons de commande
- Co-responsabilité du Plan d’Approvisionnement Ingénierie (EPP) pour le périmètre concerné, lorsque applicable (par exemple, pour une valeur de vente supérieure à 50 MUSD)
- Suivi périodique de l’avancement et reporting à la direction sourcing et au SPL
- Soutien aux activités de mutualisation dans le projet, incluant la convocation de réunions périodiques avec les parties prenantes
- Maximisation des achats internes

**Les principales missions sont**:

- Mettre à jour les éléments sourcing dans la stratégie d’exécution du projet (stratégie offre, fournisseurs, ressources, lots clés).
- Établir le planning d’approvisionnement (ex. MPS pour projets d’usine).
- Coordonner les activités d’achat onshore, offshore et sur site.
- Veiller à la qualification des fournisseurs et gèrer l’interface client avec les parties prenantes.
- Superviser les demandes d’achat et la passation rapide des commandes.
- Appuyer les négociations critiques et la mise en place de contrats complexes.
- Assurer la clôture rapide des non-conformités (site et atelier).
- Faciliter l’obtention des spécifications techniques auprès de l’ingénierie.
- Organiser et suivre les réunions projet avec les fonctions concernées, rédiger les comptes rendus et suivre les actions.
- Vérifier le respect des obligations douanières et fiscales des fournisseurs.
- Gérer les réclamations fournisseurs en lien avec les acheteurs et le projet.
- Assurer la diffusion des informations sourcing dans l’équipe.
- Produire les rapports mensuels (avancement, coûts, réclamations).
- Suivre les flux de trésorerie et les jalons liés au sourcing.
- Représenter le sourcing en réunions internes/externes.
- Veiller au traitement des factures et à la gestion des garanties fournisseurs.
- S’assurer du respect des règles Qualité et EHS.
- Capitaliser les retours d’expérience pour les responsables de commodité.
- Soutenir le SPL dans l’atteinte des objectifs projet.

**Profil**

**Formation et Diplômes**:

- Master ou Licence en ingénierie ou domaine commercial
- Bonne compréhension du domaine sourcing

**Expérience professionnelle**:

- Expérience en tant que chef de projet, chef de projet offre, acheteur senior ou responsable commercial

**Souhaitable**:

- Exposition aux sujets sourcing et/ou financiers
- Expérience en ingénierie

**Compétences comportementales et techniques**:

- Bonne compréhension des aspects juridiques/contractuels des contrats EPC
- Connaissance en gestion des risques
- Capacité à communiquer et travailler en équipe
- Compétences en négociation (fournisseurs ou clients)
- Connaissance générale des standards et procédures d’achat
- Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles
- Travail efficace en équipes transverses
- Sens des responsabilités, autonomie, leadership
- Prise de décision, résolution de problèmes, gestion des fournisseurs complexes
- Esprit qualité
- Notions de planification de projets complexes
- Connaissances techniques des produits achetés et des centrales électriques
- Comportement conforme aux pratiques d’Arabelle Solutions

**Compétences linguistiques**:

- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit et à l’oral
- Connaissance d’une autre langue est un plus

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