Assistant Pôle Médico-social

**Contexte**: **L'ARS recrute ** L’Agence Régionale de Santé (ARS) est l’interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé. Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les politiques dans le respect des droits des usagers, en coordination avec les différents partenaires et en tenant compte des spécificités de notre territoire. La Délégation départementale du Rhône et de la Métropole de Lyon recherche pour son pôle médico-social **un assistant H/F**. **Mission/Activités**: La mission générique de la délégation départementale est de déployer sur le territoire du Rhône les politiques publiques de santé nationales et régionales, notamment visant la réduction des inégalités de santé. Elle est, à ce titre, le point unique d'entrée des politiques territorialisées de l'Agence. Dans le cadre des orientations fixées par le PRS, il s’agit de créer des synergies et de conjuguer ces politiques de santé avec les partenaires, dont les usagers, dans une logique d'adaptation de l’offre et d’efficience. Elle intègre également la "démarche parcours" dans une approche pragmatique concourant au décloisonnement entre les approches sanitaire (hospitalière et ambulatoire) médico-sociale et de prévention. **Le pôle médico-social** de la délégation départementale du Rhône/métropole de Lyon a pour mission: - Le développement d’une politique de proximité, concernant les secteurs personnes âgées et personnes handicapées. - La mise en œuvre d’une meilleure coordination entre institutions, professionnels de santé, établissements sanitaires, médico-sociaux, associations, dans le cadre d’un programme d’actions territorialisées de l’ARS et dans une logique de parcours pour les personnes, - Le décloisonnement des dispositifs pour initier au-delà des parcours de soins, des parcours de santé impliquant l’ensemble des partenaires, et ce dans une dynamique si possible de parcours de vie, - La contractualisation avec les partenaires du territoire, - L'observation du territoire et la veille, la délégation départementale étant le pivot de l'information montante et descendante. **Activités principales**: - Gestion des plannings, organisation des RDV, des réunions, de l’encadrement ; - Gestion du courrier (papier et acroweb) et des deux boites fonctionnelles (titulaire sur le champ PH et en remplacement sur le champ PA) ; - Gestion des parapheurs, classement, archivage ; - Appui logistique pour la campagne budgétaire (envoi et classement des décisions tarifaires, publication au RAA) ; - Diffusion et enregistrement des arrêtés d’autorisation ; - Mise à jour de la base de données PH, des contacts et listes de diffusion dans les dossiers publics ; - Compte-rendu des réunions de service PH ; - Suivi des fournitures ; - Référente GLPI Achats. - Ces attributions sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités du service._ **Compétences**: **Les compétences attendues sont les suivantes**: - Environnement institutionnel et administratif : organisation fonctionnement et missions des services - Techniques administratives et bureautiques - Organisation de rendez-vous et de réunions - Maîtrise des techniques de secrétariat - Etre réactif et faire preuve d’adaptation professionnelle - Avoir le sens de l’écoute et du dialogue - Faire preuve de discrétion professionnelle - Faire preuve de rigueur **Conditions particulières**: **Spécificités du poste / Contraintes** - Exercice au sein d’une équipe de secrétariat avec entraide mutuelle le cas échéant et rôle de coordination de l’assistante de direction - Suppléance entre les assistantes du pôle médico-social pendant les périodes d’absence de l’une ou l’autre ; - Suppléance des assistantes de direction en cas d’absence (accueil téléphonique, courrier du délégué départemental, gestion bal fonctionnelle du délégué territorial, gestion des parapheurs, etc.). **Contact**: Niveau de qualification NIVEAU 4