Assistant Administratif Et Commercial

FORMATION STRATEGIQUE, un centre de formation spécialisé en Santé et Sécurité au travail, Langues, Tertiaire et Informatique, est à la recherche d'un Assistant Commercial pour rejoindre son équipe de Mudaison (collé à la gare de Baillargues)

En tant que membre essentiel de notre équipe, vous collaborerez étroitement avec le département commercial et apporterez un soutien indispensable à l'équipe.

En tant que membre essentiel de notre équipe, vous collaborerez étroitement avec le département commercial et apporterez un soutien indispensable à l'équipe.

Votre mission centrale consiste à optimiser les fonctions des conseillers en formation en facilitant leur travail.

**Missions**:

- Sur le plan administratif_
- Accueil physique et téléphonique des clients, stagiaires, des formateurs et des intervenants extérieurs (entreprises )
- Réaliser la facturation des prestations de formation
- Contribuer au recouvrement/relance des factures : effectuer des relances mails et/ou téléphoniques concernant la facturation client,
- Assurer la numérisation des documents administratifs (factures, attestations de présence, accords de prise en charge )
- Gérer le courrier
- Envoyer aux clients, les documents administratifs relatifs à la prestation de formation,
- Venir en appui auprès du service commercial dans l’établissement des conventions de formation, des plannings et programmes de formation
- Sur le plan commercial_
- Prise en charge du standard téléphonique de l’organisme : répondre aux appels client, Savoir donner les 1ers renseignements aux clients, traiter leurs demandes ou renvoyer vers les collaborateurs concernés,
- Créer et mettre à jour des fiches clients et formateurs,
- Saisie de devis
- Relance des devis,
- Gestion des inscriptions en Inter/entreprises ou Intra
- Gestion des demandes entrantes CPF du devis à la facturation.
- Aide à la recherche de profil de formateur.

**Ton profil**:
Titulaire d’un bac à bac+2, tu as idéalement déjà travaillé au sein d'un organisme de formation ou d'un OPCO ou tu possèdes une expérience sur un poste similaire.

Tu as un excellent relationnel, tu es opiniâtre, dynamique et ambitieux comme nous. Tu aimes relever des défis et évoluer dans un environnement en mouvement, celui-ci, d'ailleurs, te stimule.

Maîtrise du Pack Office
- **Points clés à retenir**:_
- Suivi administratif des prestations de formation.
- Gestion, coordination, organisation et logistique des sessions de formation.
- Gestion des imprévus (absences, retards, modifications).
- Suivi du processus et facturation légère.
- Assistance aux conseillers sur leurs dossiers.
- Accueil et renseignement des différents interlocuteurs.
- Attitude positive, bienveillance et empathie requises.

Les conditions:

- Salaire Fixe à définir selon expérience
- Prime Semestrielle motivante - selon l'investissement
- Cheques Vacances
- Mutuelle

Veuillez noter La fermeture annuelle en Aout 3 semaines (Rémunération par France Travail possible). Fermeture générale sur certains ponts et entre Noel et jour de l'an.

Le poste est initialement proposé en CDD avec évolution certaine vers un CDI. En fonction de vos compétences, une progression vers le rôle de Conseiller en Formation pourrait être envisagée.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 850,00€ à 2 200,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes
- Prime semestrielle

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Montpellier (34): Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Assistanat administratif commercial: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/06/2025