Assistant Administratif

il y a 1 semaine

Ostwald, France Oh Top! Temps plein

**Vos Responsabilités Quotidiennes**

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative de l'entreprise, en assurant un accueil chaleureux et professionnel pour nos clients et visiteurs.

Vos missions principales incluent:
**Accueil Physique et Téléphonique des Clients**:

- Accueillir avec amabilité et professionnalisme les visiteurs sur place.
- Répondre aux appels téléphoniques et diriger les appels vers les services appropriés.
- Identifier et évaluer le degré d'urgence des demandes et y répondre de manière adéquate.
- Maintenir la propreté et la présentation du hall d'accueil, en proposant des boissons et en assurant le confort des visiteurs.
- Orienter les visiteurs vers les services compétents et les accompagner au besoin.
- Délivrer les documents administratifs requis par les employés (attestations de travail, feuilles de congé, fiches de paie, etc.).

**Gestion des Commandes et Facturation**:

- Fournir un support administratif aux différents départements de l'entreprise, notamment en gérant les courriers, les documents et les commandes.
- Collaborer étroitement avec les services internes pour résoudre les problématiques liées aux commandes et aux livraisons.
- Gérer les commandes de matériel bureautique et suivre les problèmes informatiques avec les prestataires.
- Assurer un classement et un archivage efficace des documents administratifs, tant numériquement que physiquement.
- Préparer les convocations et les comptes-rendus des réunions hebdomadaires.
- Gérer le courrier entrant et sortant et diffuser les communications internes.

**Soutien au Responsable Administratif et Financier (RAF)**:

- Mettre à jour le CRM en créant des fiches d'intervenants, des contrats prospects et en gérant les congés des employés.
- Coordonner les visites médicales en collaboration avec le service de santé au travail.
- Collecter et saisir les demandes de congés, les faire valider par les responsables hiérarchiques et informer les employés.
- Effectuer les démarches pour l'inscription des employés en formation selon les besoins de chaque service.
- Saisir les données liées à l'entrée et à la sortie des employés.
- Assurer la saisie des factures fournisseurs et effectuer les relances factures clients.

**Profil Recherché**:

- Vous avez une expérience préalable en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et en accueil client.
- Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et faites preuve d'un excellent sens du service.
- Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de bureautique.
- Vous avez d'excellentes compétences en communication, à la fois à l'oral et à l'écrit.
- Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant un haut niveau de précision.
- Vous êtes proactif(ve) et avez un sens aigu du détail.

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 1 870,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) en Gestion Administratif(Ve) Du

    il y a 2 semaines

    Ostwald, France ANNONYME Temps plein

    **_Apprenez, grandissez et excellez en alternance avec nous !_** Nous sommes à la recherche d'Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance pour rejoindre notre entreprise, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez dès...

  • Assistant Administratif et Comptable H/F

    il y a 3 jours

    Ostwald, France Manpower Temps plein

    Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE STRASBOURG recherche pour son client, un acteur majeu de la distribution, un Assistant administratif et comptable (H/F) en CDI. Ce groupe met au c½ur de son modèle la collaboration et la participation de tous les acteurs, la responsabilité et la satisfaction client. Vous rejoindrez un environnement dynamique et...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 20 heures

    Ostwald, France IDFYP Temps plein

    IDFYP est une entreprise créée en 2018 qui propose des solutions innovantes à destination des marchés du second œuvre du bâtiment et de l’industrie. Nous cultivons l’esprit entrepreneur et l’esprit d’équipe avec la volonté de toujours mieux répondre aux besoins de nos clients. Nous cherchons de nouveaux talents pour poursuivre notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Ostwald, France La Belle épine Temps plein

    Dynamique, organisée, souriante et ayant un bon esprit d’analyse, ce poste est fait pour VOUS ! Nous recherchons une « super » Assistante pour rejoindre une « super » équipe ! Date d'entrée à définir ensemble. Diplômes/Qualifications : Niveau BAC avec expérience de + de 3 ans ou BAC+2 - Activités courantes de secrétariat : courriers, mails,...

  • Assistant Planning

    il y a 21 heures

    Ostwald, France OH TOP PRO Temps plein

    **Vos Responsabilités Quotidiennes** En tant qu'assistant(e) planning, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative de l'entreprise et des ressources humaines. La mission de l’assistant(e) planning consiste à assurer une planification des interventions en correspondance avec le volume horaire contractualisé pour chaque entreprise cliente...

  • Assistant(E) de Direction Et Supply Chain

    il y a 20 heures

    Ostwald, France Clinique de l'Instrument Temps plein

    L’assistant/assistante de direction et Supply Chain: - accompagne le dirigeant / PDG afin de **faciliter et d’optimiser la gestion administrative de l’activité** (et notamment la comptabilité et les registres comptables). En étroite collaboration, il/elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Ostwald, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: L'agence Synergie Tertiaire Strasbourg recrute, pour un de ses clients situé sur Ostwald, au poste d'assistant commercial (F/H). **Descriptif du poste**: Durant votre mission, vous serez amené(e) à: - Rédiger des propositions commerciales dans le respect des procédures en place - Assurer le suivi administratif de dossiers...

  • Assistant Commercial Bâtiment

    il y a 2 semaines

    Ostwald, France Cornet Up Temps plein

    Notre client, spécialisée dans la **rénovation intérieure du bâtiment**, accompagne ses clients dans la **transformation d'espaces de vie et de travail, **sur des projets variés tels que des **rénovations d'appartements, de bureaux, et de commerces**. Alliant **savoir-faire artisanal** et **innovation** pour offrir des solutions sur mesure à nos...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Ostwald, France ANNONYME Temps plein

    **_Alternance : engagez-vous dans une expérience formatrice unique !_** A la recherche des Assistants Commerciaux (H/F) en Alternance, en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Négociateur technico-commercial en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez ! On vous attend._** **Description du poste**: **Vous serez responsable de**: -...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Ostwald, France MECASEM Temps plein

    Le groupe MECASEM (plus de 100 pers.) est un laboratoire industriel de premier plan, spécialisé dans les ESSAIS SUR MATERIAUX et la METROLOGIE. PME familiale, créée en 1980, le groupe MECASEM est en constant développement. Son dynamisme et sa politique d’expansion orientés sur des métiers d’avenir à forts potentiels, ont permis au groupe...