Assistant Administratif

il y a 1 jour

Ostwald, France Oh Top! Temps plein

**Vos Responsabilités Quotidiennes**

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative de l'entreprise, en assurant un accueil chaleureux et professionnel pour nos clients et visiteurs.

Vos missions principales incluent:
**Accueil Physique et Téléphonique des Clients**:

- Accueillir avec amabilité et professionnalisme les visiteurs sur place.
- Répondre aux appels téléphoniques et diriger les appels vers les services appropriés.
- Identifier et évaluer le degré d'urgence des demandes et y répondre de manière adéquate.
- Maintenir la propreté et la présentation du hall d'accueil, en proposant des boissons et en assurant le confort des visiteurs.
- Orienter les visiteurs vers les services compétents et les accompagner au besoin.
- Délivrer les documents administratifs requis par les employés (attestations de travail, feuilles de congé, fiches de paie, etc.).

**Gestion des Commandes et Facturation**:

- Fournir un support administratif aux différents départements de l'entreprise, notamment en gérant les courriers, les documents et les commandes.
- Collaborer étroitement avec les services internes pour résoudre les problématiques liées aux commandes et aux livraisons.
- Gérer les commandes de matériel bureautique et suivre les problèmes informatiques avec les prestataires.
- Assurer un classement et un archivage efficace des documents administratifs, tant numériquement que physiquement.
- Préparer les convocations et les comptes-rendus des réunions hebdomadaires.
- Gérer le courrier entrant et sortant et diffuser les communications internes.

**Soutien au Responsable Administratif et Financier (RAF)**:

- Mettre à jour le CRM en créant des fiches d'intervenants, des contrats prospects et en gérant les congés des employés.
- Coordonner les visites médicales en collaboration avec le service de santé au travail.
- Collecter et saisir les demandes de congés, les faire valider par les responsables hiérarchiques et informer les employés.
- Effectuer les démarches pour l'inscription des employés en formation selon les besoins de chaque service.
- Saisir les données liées à l'entrée et à la sortie des employés.
- Assurer la saisie des factures fournisseurs et effectuer les relances factures clients.

**Profil Recherché**:

- Vous avez une expérience préalable en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et en accueil client.
- Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et faites preuve d'un excellent sens du service.
- Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de bureautique.
- Vous avez d'excellentes compétences en communication, à la fois à l'oral et à l'écrit.
- Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant un haut niveau de précision.
- Vous êtes proactif(ve) et avez un sens aigu du détail.

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 1 870,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) en Gestion Administratif(Ve) Du

    il y a 1 jour

    Ostwald, France ANNONYME Temps plein

    **_Apprenez, grandissez et excellez en alternance avec nous !_** Nous sommes à la recherche d'Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance pour rejoindre notre entreprise, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez dès...

  • Assistant Administratif et Comptable H/F

    il y a 3 semaines

    Ostwald, France Manpower Temps plein

    Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE STRASBOURG recherche pour son client, un acteur majeu de la distribution, un Assistant administratif et comptable (H/F) en CDI. Ce groupe met au c½ur de son modèle la collaboration et la participation de tous les acteurs, la responsabilité et la satisfaction client. Vous rejoindrez un environnement dynamique et...

  • Assistant Administratif Technique

    il y a 2 semaines

    Ostwald, France Elsass Emploi Temps plein

    **À propos de nous**: **Mission**: Vous aspirez à un poste combinant technicité et gestion ? Intégrez une TPE spécialisée en climatisation et chauffage, implantée à Ostwald et intervenant sur l’ensemble du territoire national. Cette entreprise collabore avec des partenaires régionaux de premier plan ainsi qu’avec des professionnels...

  • Assistant Administratif Technique

    il y a 2 semaines

    Ostwald, France Elsass Emploi Temps plein

    **À propos de nous**: **Mission**: **Lieu** : Ostwald **Démarrage** : rapide **Temps de travail** : 35h - Horaire de journée **Rémunération** : Selon profil **Elsass Emploi**recrute pour son client, spécialisé dans les travaux de climatisation et de ventilation, un **Assistant Administratif Technique H/F** pour une mission longue. **Vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Ostwald, France FRANK SA Temps plein

    PME spécialisée dans le secteur du bâtiment recherche: **Un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET DE GESTION**: Poste à tâches polyvalentes: - Traitements des Mails - Suivi de la trésorerie - Contrôle des heures travaillées et de la Facturation - Contrôle des factures fournisseurs, mise en paiement - Recoupement de données - contrôle de gestion -...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    il y a 6 jours

    Ostwald, France La Belle épine Temps plein

    Dynamique, organisée, souriante et ayant un bon esprit d’analyse, ce poste est fait pour VOUS ! Nous recherchons une « super » Assistante pour rejoindre une « super » équipe ! Date d'entrée à définir ensemble. Diplômes/Qualifications : Niveau BAC avec expérience de + de 3 ans ou BAC+2 - Activités courantes de secrétariat : courriers, mails,...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Ostwald, France Schmidt Temps plein

    HOME SCHMIDT HOME... Nous sommes là pour accompagner tous les projets, ceux de nos clients et les vôtres ! Notre ambition : Avoir des clients 100% satisfaits et des collaborateurs 100% épanouis ! Schmidt, c’est: - le leader français du meuble sur-mesure, haut de gamme et accessible - un réseau de plus de 500 magasins dans le monde, - une entreprise...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 3 jours

    Ostwald, France Schmidt Temps plein

    HOME SCHMIDT HOME... Nous sommes là pour accompagner tous les projets, ceux de nos clients et les vôtres ! Notre ambition : Avoir des clients 100% satisfaits et des collaborateurs 100% épanouis ! Schmidt, c’est: - le leader français du meuble sur-mesure, haut de gamme et accessible - un réseau de plus de 500 magasins dans le monde, - une entreprise...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 7 jours

    Ostwald, France Schmidt Temps plein

    HOME SCHMIDT HOME... Nous sommes là pour accompagner tous les projets, ceux de nos clients et les vôtres ! Notre ambition : Avoir des clients 100% satisfaits et des collaborateurs 100% épanouis ! Schmidt, c’est: - le leader français du meuble sur-mesure, haut de gamme et accessible - un réseau de plus de 500 magasins dans le monde, - une entreprise...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Ostwald, France CGV Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes chez CGV au sein du département Vidéosurveillance, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien de l'équipe commerciale en assurant la gestion administrative et opérationnelle des ventes. Vous serez chargé(e) de coordonner les différentes étapes du processus de vente, de la réception des commandes à...