Coordinateur.trice équipe Finances

-PrésentationVous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ?

Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus écologique. Avec près de 150 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des domaines d’activités variés. Nous rejoindre, c’est intégrer une collectivité de 4250 femmes et hommes entreprenants, dynamiques et innovants.

Nous recrutons actuellement un.e coordinateur.trice financier.ère pour l'agence départementale du Pays de Rennes. Vous intégrerez, le service ressources qui assure le bon fonctionnement de l’agence. Il est l’appui administratif et financier des autres entités de l’agence. Vous rejoindrez une équipe administrative et financière de 18 agents motivés, solidaires, reconnus pour leurs compétences, et animée par Catherine DAVY. Le service ressources est situé au Village des Collectivités, 1 Avenue de Tizé, à Thorigné-Fouillard (35235).Description du posteFonctionsVous exercerez les fonctions principales suivantes:

- En lien avec la cheffe du service ressources, vous serez le garant de la cohérence des données budgétaires
- Vous coordonnerez l’activité financière en lien avec les trois autres services de l’agence départementale (service entretien et sécurité des bâtiments, service développement local, service vie sociale)
- Vous encadrerez hiérarchiquement et anime une équipe de trois assistants comptables
Missions généralesEn étroite collaboration avec la Cheffe de service vous exercerez les fonctions suivantes:

- Contrôler la cohérence des données budgétaires
- Coordonner et mettre en place le processus de préparation des étapes budgétaires (BP, BS, DM) et effectuez un reporting régulier auprès de la cheffe de service
- Coordonner l’exécution financière des dépenses et recettes avec les services de l’agence départementale
- Piloter l’activité globale des assistants comptables et faciliter la continuité du service
- Accompagner les assistants comptables du service ressources et gestionnaires et chefs de services des services opérationnels dans le traitement des demandes de subventions ou des factures marché ou hors marchés
- Poursuivre la formalisation des process, mettre en place des outils partagés, et accompagner les services de l’agence (outils, informations, procédures)
- Assurer le management hiérarchique et technique des trois assistants comptables
- Réguler l’activité des assistants comptables du service ressources en fonction des plans de charge
- Créer, gérer, abonder en partie les tableaux de bords de l’activité finances, en lien avec les autres services de l’agence
- Etre force de proposition dans la recherche de besoins de financements
- Rendre compte de son activité à la cheffe de service ressources
- Signature des bordereaux de mandats, des documents relatifs à l’exécution budgétaire (certificats de paiement, virements de crédits, certificats administratifs )
Missions spécifiquesContribution à l’équipe d’encadrement du service ressources et ponctuellement aux réunions de directionSpécificités du posteLe Département vous propose des avantages organisationnels et sociaux:

- des plages de travail variables élargies : (Prise de poste entre 7h30 et 9h30) pause méridienne entre 11h30 et 14h00 (départ entre 16h30 et 19h00)
- la possibilité de choisir entre 5 cycles de travail dont le cycle 1 qui ouvre droit pour 7h50 par jour ou 39h10 par semaine à 34 jours de congés annuels (32 + 2 jours de fractionnement) et 15 jours de RTT.
- le télétravail régulier (2 jours par semaine) ou ponctuel (25 jours par an) dès trois mois d’ancienneté sur les fonctions,
- des tickets restaurant avec participation employeur,
- une participation employeur/indemnité pour vos déplacements (transports en commun - vélo
- co-voiturage)
- l'accès à un parking voiture vélo,
- la possibilité de souscrite à une mutuelle et garantie maintien de salaire avec participation employeur sous conditions.
Liaisons fonctionnellesInformations spécifiques offre Internet- votre CV
- une lettre de motivation
- Vous êtes fonctionnaire territorial et titulaire du cadre d'emploi des rédacteurs vous serez recruté.e par voie de mutation : merci de joindre en plus votre dernier arrêté de situation administrative
- Vous êtes fonctionnaire hospitalier ou d’État de la Cat B, vous serez recruté.e par voie de détachement : merci de joindre en plus votre dernier arrêté de situation administrative
- Vous êtes lauréat.e du concours de rédacteur territorial, vous serez recruté.e par stagiairisation : merci de joindre en plus votre inscription sur liste d’aptitude
Document complémentaireORGANIGRAMME sept 2025.pptx (56.72 Ko)Profil requisConnaissancesSolides connaissances en finances, comptabilité, gestion budgétaire:

- Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la fonction publique territoriale (M57, nomenclature comptable, LOLF)
- Compétences en élaboration, exécution et suivi budgéta