Assistant Administratif

il y a 2 jours


ChampssurMarne, France FCBA Temps plein

**FCBA**, institut technologique de plus de 280 personnes, à caractère scientifique et technique, développe des actions collectives (recherche) et privées (certification, formation consultance et essais...) pour les industriels des secteurs forêt, cellulose, bois construction, ameublement. Sa culture d’entreprise se caractérise par le dynamisme, l’esprit d’initiative et la relation humaine.

Notre assistant-e aura les missions suivantes:
**Missions Techniques**:

- Assurer l’assistance technique des Responsable Techniques Normalisation et du service autour des activités de normalisation : gestion documentaire, relecture des documents, référencement des documents, etc

**Missions Administratives**:
Assurance Qualité:

- Rédaction des process, gestion et mise à jour du MAQ, suivi des indicateurs qualité, préparation de la revue de Direction, préparation des éléments objets des audits et renouvellement d’agrément.

Administration:

- Participation à l’organisation et au fonctionnement des commissions de normalisation : disponibilité et réservation des salles, réservation du matériel adapté, commande des repas et boissons, fonctionnement des logiciels Zoom et Teams,;
- Prise en charge de l’organisation des déplacements : réservation des billets d’avion ou train, des éventuelles voitures, des chambres d’hôtels,;
- Gestion des commandes, achat des fournitures, gestion de la facturation,

**Profil / Compétences requises** :*
Formation en secrétariat/assistanat de type Bac+3 avec une expérience significative. Une expérience en normalisation serait un plus ;
Maîtrise des outils informatiques, ainsi qu’idéalement, les logiciels dédiés à la normalisation tels que COMCOM, GPP, NORM’INFO, Livelink, Plateforme collaborative, Nextcloud, Wrike, Nuxeo, Annuaire, Projex, CEN DOC, ISO DOC,) ;
Anglais indispensable.

**Qualités** :*
Rigueur, Fiabilité, Organisation, Réactivité, Bon relationnel. Très bonnes capacités rédactionnelles.

Vous vous reconnaissez dans ce profil, alors n'hésitez pas à nous rejoindre en postulant à notre annonce

Ref : C192O63514

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 25 000,00€ à 31 000,00€ par an


  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Champs-sur-Marne, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients un...


  • Champs-sur-Marne, France DGE GROUPE Temps plein

    Le groupe DGE est une société spécialisée dans l'emploi des cadres, experts et techniciens spécialisés dans le secteur du BTP, des télécommunications et de l'énergie. **Nous recherchons pour notre client**: Un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) **Vos missions seront les suivantes**: Saisie et suivi des attachements Devis,...


  • Champs-sur-Marne, France DGE GROUPE Temps plein

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  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Champs-sur-Marne, France AUTOCITO Temps plein

    Autocito est une entreprise spécialisée dans la distribution de véhicules utilitaires aux jeunes entreprises. Nous aidons les créateurs d’entreprises et les entrepreneurs à développer leur activité en leur proposant des véhicules immédiatement disponibles avec un financement souple et accessible en location longue durée. Fondée en 2016,...


  • Champs-sur-Marne, France i2FPA - Espace Mercure Temps plein

    **FICHE DE POSTE : ALTERNANT BAC +5** **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL** **(Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation)** La société i2FPA - ESPACE MERCURE est une TPE située à Champs sur Marne (77), dans la zone d’activité de « Descartes ». Nous avons deux activités principales: - **Centre d’affaire et de domiciliation** :...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Champs-sur-Marne, France DGE Groupe Temps plein

    _Le groupe DGE recherche pour son client un assistant administratif H/F_ **Missions**: - Accueil téléphonique et physique - Gestion des mails - Saisir des commandes pour approvisionnement des chantiers. - Saisies des commandes clients et facturation dans l’ERP - Gestion des sous-traitants - Saisie des heures des internes et externes **Profil**: -...


  • Champs-sur-Marne, France CSTB Temps plein

    La Direction Baie et Vitrage oriente ses activités en certifications de produits, évaluation de produits/procédés réalisation d'essais et d'audits qualités. La Direction Baie et Vitrage recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI. **Missions**: - Saisir les commandes annuelles sous PEGA (logiciel CRM), - Effectuer la facturation sous SAP...


  • Champs-sur-Marne, France CSTB Temps plein

    La Direction Sols et Revêtements est investie dans les métiers évaluation/expertise, certification et essais du CSTB dans le domaine des procédés de sols et des revêtements de sol. Elle s’attache à étudier les procédés qui viennent au-dessus du plancher support et qui peuvent apporter des performances variées à l’ouvrage, telles que des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Champs-sur-Marne, France ALLOKOM Temps plein

    **Description du poste** ALLOKOM est une agence de communication spécialisée dans le digital. Nous organisons la stratégie social média de nos clients à travers une formation complète et personnalisée sur la gestion de leurs réseaux sociaux. ALLOKOM est une start-up créée en 2017. Nous souhaitons compter parmi nous des personnes motivées pour...


  • Champs-sur-Marne, France Assistra Temps plein

    Notre client, une entreprise reconnue recherche pour son centre de formation, un/une Assistante Administrative pour un renfort sur la période estivale **Missions principales**: - Traiter les accords de prise en charge des OPCO - Contrôle de conformité du document - Traitement en cas de litige - Génération de la facturation correspondante et dépôt...