Office Manager
il y a 2 jours
Vous rejoindrez Caroline, Mélissa, Emane, Anaïs au pôle Totem pour prendre en charge l’office management, l’organisation d’évènements internes et l'intégration de nos nouvelles recrues. Vos missions seront:
️** Office management**
- Être l’interlocuteur-rice principal-e de nos prestataires et de notre équipe pour les questions d’office management,
- Assurer les besoins des équipes pour les commandes de fournitures,
- Gérer et dispatcher le courrier, les colis et les diverses commandes,
- Suivre le budget de l’office management et alerter en cas de dépenses significatives,
- Gérer notre plateforme de déplacements Travelperk,
- Contribuer activement au projet de déménagement de nos locaux et accompagner notre équipe dans leur installation.
**Ressources Humaines & Culture d’entreprise**
- Organiser les events internes et externes,
- Assurer l’onboarding de nos nouvelles recrues,
- Mettre à jour et suivre l’agenda collectif Calendar et le Directory dans Notion,
- Gérer les visites médicales, l’inscription à notre mutuelle Alan, la création du dossier individuel du salarié, la création de la DPAE et la saisie d’éléments variables de paie dans notre outil.
- Liste non exhaustive._
Lunii recrute et reconnaît tous les talents : nous sommes profondément attaché-e-s à la mixité et à la diversité, on vous attend
**Profil recherché**
- Vous maîtrisez parfaitement la GSuite et Excel.
- Gigi, notre shériffe de l’espace a une qualité indéniable : elle garde son calme en toutes circonstances...et vous aussi d’ailleurs, cela fait partie de vos qualités tout comme de garder le cap dans les périodes de rush.
- Vous avez un excellent sens relationnel, et vous savez fédérer les équipes autour d’événements collectifs. Vous savez très bien vous organiser et êtes méthodique.
- Vous avez une excellente plume, vous permettant de rédiger des communications en un clin d'œil (les yeux fermés d’ailleurs ).
- Vous êtes hyper créatif-ve et curieux-se. Vous êtes autonome et débrouillard-e.
**Process de recrutement**
- D’abord, avec Caroline, notre DRH pour un premier échange téléphonique,
- Puis lors d’un entretien avec Emane, notre HR Ops specialist et Caroline,
- Enfin, vous rencontrerez l’équipe Totem pour faire plus ample connaissance.
**Rémunération**
**Contrat**: alternance - rythme 1 jour école / 4 jours entreprise ou stage 6 mois temps plein.
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 11e, France My Office Company Temps pleinNEW JOB - OFFICE MANAGER Junior - CDI Paris 11 ème 28/32K Anglais intermédiaire souhaité Pour l'un de nos client, Agence d'architecture familiale créée en 2008, nous recherchons un.e Office Manager pour intégrer l'équipe support composée d'une RH et d'une RAF. Nous recherchons une personne souriante, à l'écoute, bienveillante et rigoureuse qui...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
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office manager h/f
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...
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Office Manager/ Happiness Manager
il y a 6 jours
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 2ème et spécialisé dans le domaine du conseil, un(e) Office Manager/ Happiness Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure composée de 17 collaborateurs,...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans la Promotion Immobilière situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement, vous rejoindre l'entité parisienne...
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Office Manager H/F
il y a 1 jour
Paris, France Fed Office Temps pleinAu sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite collaboration avec deux office manager, dans le cadre d'un accroissement d'activité. Vos missions seront les suivantes : - gestion d'agendas complexes et mouvants pour 5 directeurs - gestion des déplacements en France et à l'étranger - organisation des...
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Office Manager
il y a 3 jours
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 9e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Ses principales missions: Sous la responsabilité de la Direction, vous l’assistez sur des tâches administratives telles...
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office manager h/f
il y a 6 heures
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux...
