Chargé(E) de Planning

Lieu : Pôle Handicap Saint-Louis, 28 bis rue de l’Eglise 93420 VILLEPINTE

Rémunération : Selon CCN 51

Nous recherchons un/e Assistant RH et juridique / Chargé de planning (H/F) pour rejoindre l’équipe de notre établissement.

Poste et missions:
Vous serez attaché(e) à l’adjointe de direction des Service RH et service généraux.

Vous aurez pour mission

**La Planification**
- Réaliser la planification des équipes en respectant les règles de droit du travail et de la CCN51
- Garantir le taux d’encadrement des équipes et Assurer le remplacement en cas d’absences et de vacances

**Le Recrutement des salariés et intégration des salariés**
- Publications des annonces
- Assurer les entretiens de recrutements
- Effectuer les contrôles de références
- Participer au processus d'intégration des salariés administrativement

**La Gestion Administration du Personnel**
- Créer et mettre à jour les dossiers du personnel
- Établir les contrats de travail
- Assurer le suivi de l’ACMS de la visite d’embauche à la visite de fin de carrière
- Saisir et suivre les arrêts de travail, accidents de travail/trajet, absences et retard contrôle médicaux et visite de reprise des salariés
- Contrôle des variables de paie
- Coordonnées les entretiens de reprises
- Suivre les dossiers administratifs des salariés tout au long de leur parcours dans la société
- Déclarer les salariés auprès de la mutuelle et assurer le suivi des inscriptions
- Apporter une réponse aux demandes RH des salariés
- Garantir l’actualisation de l’affichage obligatoire
- Participer à l’écriture des procédures du service RH
- Réaliser la rédaction de courriers administratifs (note de services, attestations employeur, réponses au courrier salariés )
- Garantir l’envoi des convocations de formations et assurer le remplacement des équipes

**Le Suivi juridique**
- Suivi des contentieux
- Rédaction de courrier juridique
- Participation au entretien disciplinaire

**Compétences requises **:

- Avoir le sens des priorités
- Savoir travailler en équipe 
- Être attentif aux demandes et besoins des salariés 
- Faire preuve de rigueur, de minutie et sens de l’organisation 
- Avoir le sens de l’anticipation
- Respecter les obligations de confidentialité 
- Faire preuve d’initiative
- Capacité d’adaptation
- Outils bureautiques : World, Excel, PowerPoint, Teams
- Logiciels : octime, Fastilog, Livia, Rosace
- Application : My Primobox, Roederer

**Profil recherché**:

- Connaissance en droit du travail et juridique
- Bac à Bac + 2 Administratif / RH
- Diplôme secrétariat ou équivalent ou Assistant RH et juridique
- Salaire 25 000 à 32 000

Type d'emploi : CDI
- Poste en 38h/RTT
- Horaire de travail 9h/17h36 du lundi au vendredi
- Travail sur écran

**Avantages **:

- Prise en charge du transport quotidien
- Mutuelle
- Restaurant d'entreprise
- RTT

**L’Association Vivre et Devenir**:
Association reconnue d’utilité publique depuis 1920, Vivre et Devenir - Villepinte - Saint-Michel accueille, soigne et accompagne des personnes parmi les plus fragiles de notre société.

Nos missions:

- Orienter notre développement là où les besoins ne sont pas couverts,
- Accueillir et accompagner chacun dans son parcours de vie,
- Soutenir l’innovation, la recherche, l’expertise et le partage des pratiques,
- Disposer en responsabilité de nos ressources et de celles qui nous sont confiées.

Vivre et devenir en chiffres:

- 23 établissements et services implantés dans quatre régions : Grand Est, Ile-de-France, Normandie et PACA,
- 1300 lits et places pour des personnes en situation de fragilité,
- 1300 salariés.

**L’établissement Saint Louis**:
Depuis 1984 l’établissement Saint Louis assure la prise en charge et l’accompagnement de personne en situation de Handicap. Saint Louis est aujourd’hui spécialisé:

- **Dans le champ du handicap mental**: Foyer occupationnel accueillant des adultes déficients intellectuels (34 internes et 15 externes)**,**:

- **Dans le champ du poly handicap**: MAS Saint Louis accueillant des adultes en situation de polyhandicap (42 internes et 5 externes),
- **Dans la coordination de parcours complexes**: DIH, Communauté 360, et PCPE

En 2022, 2023, nous développerons des services innovants
- **Dans le champ de l’autisme**: Unité Renforcé Autisme Transitoire (URAT) accueillant des adultes avec des troubles autistiques,
- **Dans la mise en place d’équipe hors les murs** : MAS Hors-les-murs accueillant des adultes en situation de polyhandicap,
- **Dans l’habitat alternatif**: Foyer semi autonomie.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel