Préparateur en Pharmacie

**RESIDENCE MUTUALISTE LES ORCHIDEES**

**Préparateur ou préparatrice en pharmacie en EHPAD - Secrétariat médical**
- 1 - Généralités

**⇨Domaine d’activité de la fonction : Filière Soignante**

**Regroupement Métier : Assistant Médico-Technique**

**⮱Finalité du domaine d’activité**:
Le rôle de l’assistant paramédical est d’être le fil conducteur au sein de l’équipe infirmière par sa présence quotidienne du lundi au vendredi. Elle/il est le garant de la transmission des informations médicales nécessaire à chaque prise de poste infirmière.

Il/elle assure le lien avec les intervenants extérieurs sur sollicitation des infirmières et du médecin coordonnateur : médecins traitants, kinésithérapeutes, pédicures, pharmacie et prestataires médicaux divers

**⇨Libellé de la fonction**:

- Préparateur en pharmacie - Secrétaire médicale H/F**

**⇨Lieu de la fonction**:Résidence Mutualiste Les Orchidées**
- 2 - Les Missions

**Liste des Tâches**
- **Suivi médical**:

- Répondre aux appels téléphoniques internes et externes
- Prise des divers rendez-vous médicaux
- Envoi des CR aux médecins traitants
- Commande des transports sanitaires
- Commande des articles de contention (bas, chaussettes)
- Suivi des validités des ordonnances et prise de rendez-vous avec les médecins traitants
- Rangement des ordonnances
- Relais avec les kinésithérapeutes pour le renouvellement des ordonnances
- Prise de rendez vous avec les pédicures et inscription dans le logiciel de soins
- Commande des dispositifs médicaux + commande des compléments alimentaires en tenant compte des budgets alloués et en partenariat avec le cadre de santé pour la recherche des meilleurs tarifs
- Création et suivi des dossiers médicaux des résidents (dossier papier et dossier informatisé)
- Renseigne la partie administrative des DMP des résidents et s’assure de sa mise à jour
- **Suivi des médicaments**:

- Vérification des piluliers le vendredi + rangement des armoires pharmacie
- Création des piluliers des nouveaux résidents
- Suivi des prises en charge CPAM et Mutuelles en lien avec le laboratoire et l’officine de pharmacie
- Changement mensuel des feuilles d’émargement dans les classeurs d’émargement
- **Admissions**:

- Accueil téléphonique et informations aux familles qui font une demande d’admission
- Consultation et mise à jour du site VIA-TRAJECTOIRE et pré-sélection des dossiers éligibles
- Préparation des dossiers d’admission au Médecin coordonnateur et au Cadre de santé pour évaluation
- Programmation des visites de pré-admissions
- Création et suivi d’une liste d’attente proactive
- **Collaboration avec Cadre de Santé**:

- Assistance à la Cadre de santé pour toutes tâches administratives ou en lien avec la gestion des ressources humaines
- Participation aux relèves journalières de mi-journée

Cette liste n’est pas exhaustive et peut être modifiée

**Organisation Hebdomadaire : temps de travail 100 %**
- 4 - Champs de Responsabilités

**⇨Positionnement dans l’organisation**:
**⮱Rattachement Hiérarchique **: Cadre de santé

**⮱Rattachement fonctionnel **:Médecin coordonnateur - IDE

**⇨Relations interpersonnelles**:
**⮱Relations internes **:Toutes les fonctions

**⮱Relations Externes **:Intervenants extérieurs, familles et/ou entourage des résidents
- 5 - Profil de la fonction

**⇨Qualification **:Diplôme de secrétaire médicale et de préparateur en pharmacie

**⇨Expérience requise **:expérience sur le même type de poste souhaité

**⇨Compétences clés (Savoir faire et savoir être)**:

- Esprit d’équipe
- Capacité à prendre des initiatives
- Capacité d’écoute et de communication
- Respect des valeurs humaines
- Maîtrise de soi et discrétion

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 9 mois

Salaire : à partir de 33 300,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Heures supplémentaires
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
- Travail les jours fériés
- Travail posté

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Mesures COVID-19:
Etre à jour de ses vaccinations (hépatite B, Covid 19...)
Port du masque obligatoire

Lieu du poste : Un seul lieu de travail