Assistant(E) Administration Des Ventes

Les Vignobles Clément Fayat produisent depuis 1969 des crus prestigieux sur trois terroirs d'exception : Château La Dominique (Saint-Emilion Grand Cru Classé), Château Clément-Pichon (Haut-Médoc - Cru Bourgeois Supérieur) et Château Fayat (Pomerol).

Basé(e) dans les bureaux de la propriété du Château Pichon sur la commune de Parempuyre, vous êtes rattaché(e) au DAF pour la partie administrative de la fonction et travaillez en étroite collaboration avec la Direction Générale et l'équipe commerciale.

**Vos missions principales seront les suivantes**:
**Gestion / traitement des commandes**: de l'offre commerciale jusqu'au règlement
Expédition et suivi des commandes
Gestion de commandes pour l'étranger
Etablissement des documents d'accompagnement (DAE, eCO, DSA)
Gestion / organisation du transport
Mise à jour et suivi des stocks
Gérer l'approvisionnement de vins et les réassorts en fonction des stocks et des commandes
Etablissement des déclarations douanières mensuelles et annuelles
Participation aux inventaires
Accueil téléphonique et physique
Création et mise à jour des fichiers clients
Vérification et traitement administratifs des commandes
- Édition des factures
Gestion et suivi des mailings

De Niveau de formation minimum Bac + 2 vous bénéficiez d'une expérience minimum de 3 ans réussie en ADV ou gestion de la relation commerciale, vous avez de solides qualités relationnelles et d'organisation; vous êtes impliqué(e), polyvalent(e) et réactif (ve). Force de proposition, vous êtes en mesure d'identifier des optimisations dans nos processus. La connaissance du secteur viti-vinicole est fortement recommandée. Vous êtes à l'aise avec l'informatique : Office 365 et idéalement PRIMUS soft.
Vous avez une bonne maitrise de l'anglais (écrit et parlé).

Poste à pourvoir en CDI dès que possible.