Agent Administratif

**À propos de nous**: **VYV3 Bourgogne** est le premier acteur de l'économie sociale et solidaire en Bourgogne. Notre raison d’être est de « Se Mobiliser » chaque jour au cœur des territoires pour prendre soin de chacun. Nous recrutons pour notre **Crèche "La Pouponnière"** située à **Talant**, un **Agent Administratif F/H**, en **CDD - 5 mois**, **temps-partiel**à partir du 05 mai 2025. **Mission**: **Notre offre**:un CDD de 5 mois à pourvoir dès le 05 mai, temps-partiel de 68% (du lundi au jeudi).** **_ Missions et activités du poste :_** - Accueil physique et téléphonique des familles, partenaires, fournisseurs. - Gestion des tâches administratives sous la direction de la structure. - ** Gestion administrative et organisationnelle**: - Réception et traitement du courrier, suivi des livraisons, et gestion des commandes (repas, produits d'entretien, matériel). - Saisie, mise en forme, reproduction et diffusion de documents divers. - Classement et archivage des documents, gestion de la base documentaire. - Saisie des DET dans Citrix, mise à jour des tableaux de paie et traitement des arrêts de travail. - ** Accueil et relation avec les usagers**: - Accueillir, informer et orienter les familles, personnels et intervenants extérieurs (maintenance, fournisseurs). - Participation à l'accueil des nouveaux salariés et suivi des signatures des CDD, contrats de travail et demandes de congés. - ** Suivi et gestion budgétaire**: - Enregistrement des paiements des familles (chèque, CESU), suivi des relances et mise à jour des suivis budgétaires. - Renseigner les données financières et participer au suivi des contrats des familles. - ** Communication interne**: - Mise à jour des affichages à destination des familles et des plannings du personnel. **Profil**: - Vous disposez idéalement d’un diplôme de type CAP, BEP ou BAC dans le domaine de la gestion administrative ou d’une première expérience sur un poste similaire - Vous disposez d’une bonne maîtrise du Pack Office et plus particulièrement d’Excel - Vous êtes disponible, autonome et avez le sens de la discrétion - Vous avez la capacité à vous adapter à différents interlocuteurs **Avantages et rémunération**: - Rémunération de 1941€ à 2115€ (équivalent temps plein) selon profil et expérience. - CSE : Chèques vacances / sorties / voyages / adhésions clubs /chèques cadeaux - Mutuelle avec adhésion prise en charge pour partie par l’employeur - Intégration aux sessions de formation prévues dans le cadre du plan de développement des compétences - 1% - Action logement : Aide à la recherche de logement, aide financière à la location (dépôt de garantie, subventions ) **Vous partagez les valeurs Mutualistes et l'ambition de la Mutualité Française Bourguignonne de favoriser l'accès pour tous aux dispositifs de soins et d'accompagnement de qualité à des coûts maîtrisés.** **Alors Rejoignez-nous