Assistant Administration Des Ventes

il y a 2 jours


Paris e, France QUADRIGAT Temps plein

Nous sommes la première agence événementielle en France certifiée ISO 20121.

Nous développons depuis 35 ans nos propres événements, et mettons notre expérience d’organisation au service de grands groupes, de PME ou de représentations professionnelles pour leurs salons, congrès, rencontres, événements internet, colloques etc.

Nous recherchons un(e) assistant(e) administration / administration des ventes.

Vos missions seront les suivantes:

- Participer à la facturation / avoirs pour des exposants et congressistes
- Assurer le recouvrement
- Répondre aux demandes du service client
- Saisir et mettre à jour les informations dans l’outil de suivi ADV
- Administratif et relations clients
- Assurer la liaison avec les exposants et partenaires
- Assurer la relation avec les congressistes
- Participer à la vérification des plannings intervenants

Cette liste n'est pas limitative et vous pourrez être amené(e) à travailler sur différents sujets d’organisation des conférences et des congrès.

Vous préparez une formation type BTS ou Licence professionnelle en administration et gestion des entreprises ou équivalent et justifiez d’une première expérience (stage, alternance) réussie à un poste en administration des ventes ou en gestion administrative.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), motivé(e), et sociable. Vous possédez un bon esprit d'analyse et de synthèse.

Outils utilisés:

- CRM Hubspot
- Gestion Sage
- Suite office

Compétences requises:

- Sens de l’organisation
- Excellent relationnel
- Rigueur et sens du travail bien fait
- Savoir gérer les situations d’urgences
- Vous êtes à l’aise à l’oral comme à l’écrit.
- Vous aimez les tâches administratives et avez une excellente maîtrise d’Excel et Word.
- Un bon niveau d’anglais serait apprécié

**Type de contrat **:Alternance

**Niveau de formation **:BTS et plus

**Lieu de travail **:Paris 17 (75)

Type d'emploi : Alternance

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 1 an (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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