Coordinateur(Trice) Des Secrétariats Médicaux

il y a 5 jours

BarleDuc, France ch de la haute marne Temps plein

IDENTIFICATION DU POSTE

**Contrat**:

- CDD, CDI, détachement mutation

Le centre hospitalier de Bar-le-Duc Fains-Véel recrute un coordinatrice des secrétariats médicaux. Poste à temps plein, à pourvoir au 1er août 202. Possibilité de tuilage avec l’agent actuellement en poste.
- Recrutement en CDD puis en CDI, sous réserve de servir favorable.
- Rémunération sur la base de la grille des assistants médicaux administratifs hospitaliers, avec reprise d’ancienneté selon expérience et / ou niveau de diplôme.

MISSIONS

**Missions générales**:

- Planifier, organiser et piloter les activités en animant une équipe de professionnels (secrétaires médicales et archivistes) et en veillant à l’efficacité et à la qualité des prestations fournies.
- Assurer la supervision médico-économique des effectifs de secrétariats et archivistes et être l’interlocuteur privilégié des professionnels.
- Mettre en œuvre la politique d’archivage.

**Activités principales**:

- Fonction d’encadrement / management:

- Gérer le temps de travail en adéquation avec le protocole d’accord de l’établissement.
- Étudier la charge de travail pour mettre en place des organisations, piloter l’activité, suivre et contrôler la qualité du service rend aux usagers en fonction des moyens et ressources disponibles.
- Gérer des effectifs, des moyens matériels et logistiques.
- Conduire les entretiens d’évaluation annuels, mettre à jour les fiches de poste, rédiger les fiches de notation. Évaluer les compétences professionnelles du personnel contractuel.
- Motiver, dynamiser, valoriser et favoriser les échanges au sein des équipes.
- Anticiper, prévenir et gérer les conflits au sein des équipes : médiation et / ou prise de décision.
- Fonctions transversales:

- Mettre en place et suivre l’harmonisation des bonnes pratiques au sein des secrétariats médicaux.
- Coordonner et suivre les prestations de maintenance et de logistique.
- Paramétrer les outils, logiciels, système relevant de son domaine d’activités.
- Organiser la collecte, la conservation et la communication des fonds d’archives?
- Organisation le circuit de l’archivage dans le respect des conditions de conservation et de communication des archives.

Personne à contacter : Monsieur Mattieu LARDENOIS, responsable des ressources humaines
- **par courrier**: centre hospitalier de Bar-le-Duc Fains-Véel, service des ressources humaines

  • Secrétaire Médicale en Radiologie

    il y a 2 semaines

    Bar-le-Duc, France DELTA IMAGERIE MEDICALE Temps plein

    Nous recherchons pour renforcer notre équipe un(e) **SECRETAIRE en CDD à** **temps plein évolutif CDI**. Poste à pourvoir rapidement. Vous exercez dans un Groupe privé, et serez en contact direct avec les patients et les médecins. Vous aimez travailler en équipe et être au contact du patient. Polyvalent (e) vous occuperez différents postes: Vous...

  • Secretaire Medicale

    il y a 5 jours

    Bar-le-Duc, France BIOGROUP LORRAINE Temps plein

    BIOGROUP, recherche pour ses laboratoires situés à BAR LE DUC et son bassin de vie, 1 secrétaire médicale (H/F) afin de renforcer son équipe déjà en place: **Vos missions et fonctions principales sont**: - Accueillir les patients et vérifier le respect des conditions de prélèvements avant enregistrement des dossiers ; - Enregistrement de la...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Bar-le-Duc, France POLYCLINIQUE DU PARC Temps plein

    **SECRETAIRE MEDICALE H/F** **POLYCLINIQUE DU PARC de BAR LE DUC (MEUSE)** - 53 Route de Behonne - 55000 BAR LE DUC_ La Polyclinique du Parc, établissement privé, rattachée à la Convention Collective F.H.P _(fédération de l’hospitalisation privée)_ comptabilise 45 lits d’hospitalisation, 60 places d’Ambulatoire et emploie près de 150...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 2 jours

    Bar-le-Duc, Grand Est, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours

    Le Havre, France DomusVi Temps plein

    **Horaires et jours travaillés**: En lien avec les équipes soignantes et l'IDEC, vous assurez la prise des différents rendez-vous pour les résidents, la gestion des commandes de transport. Vous êtes en charge de la mise à jour des dossiers des résidents et de l’archivage des différentes données sur NETSOINS (compte-rendus médicaux)....

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines

    Lons-le-Saunier, France Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical / médicale **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Poste : Secrétaire Médical Statut : AMA ou Adjoint Administratif (fonction secrétaire médicale) Affectation : 100 % chirurgie viscérale. Périmètre d’exercice : CHJS - site de Lons le Saunier Activité du service Assurer le...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines

    Lons-le-Saunier, France Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier Temps plein

    **Descriptif** Activité du service Assurer le secrétariat médical de la spécialité. MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE Accueil : gérer et orienter les demandes des patients, des familles et des services de soins, Gestion des agendas, Dactylographie des comptes rendus, Assurer la bonne tenue du dossier patient et son circuit, Collaborer avec les...

  • Secrétaire Médical

    il y a 7 jours

    Lons-le-Saunier, France Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier Temps plein

    **Descriptif** Activité du service Assurer le secrétariat médical de la spécialité. MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE Accueil : gérer et orienter les demandes des patients, des familles et des services de soins, Gestion des agendas, Dactylographie des comptes rendus, Assurer la bonne tenue du dossier patient et son circuit, Collaborer avec les...

  • Stagiaire Secrétaire Médicale

    il y a 4 heures

    Le Vaudreuil, France DomusVi Temps plein

    **À propos de nous**: Située au Vaudreuil (27), à 31 km de Rouen et d'Evreux, et facilement accessible par la N154, la maison de retraite médicalisée Les Rivalières accueille 98 résidents dans un environnement sécurisé et verdoyant, au cœur d'un parc naturel. Cet établissement fait partie du réseau Domusvi, groupe majeur du secteur d'accueil et...

  • Secrétaire

    il y a 1 semaine

    Bar-le-Duc, France LES EAUX VIVES - Pierrefitte-sur-Aire Temps plein

    **Description du poste**: En tant que secrétaire au sein de l'EHPAD Les Eaux Vives, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative de l'établissement, en assurant un accueil chaleureux et professionnel aux résidents, familles, et visiteurs. Vous serez également en charge de la coordination des dossiers administratifs et du suivi des...