Stage Direction Des Evènements

il y a 2 jours


Paris, France HSH Group Temps plein

Délicieusement parisien, l’hôtel The Peninsula Paris est idéalement situé au cœur de la capitale, à deux pas de quelques-uns des monuments, musées et boutiques de luxe les plus célèbres au monde. Le bâtiment iconique haussmannien se compose de 200 chambres luxueuses, dont 93 suites qui comptent parmi les plus spectaculaires de la capitale.

En collaboration avec la formidable équipe de l'hôtel The Peninsula Paris, nous recherchons un(e) stagiaire au sein de notre service événementiel.
- Rejoignez un groupe qui prend soin de ses équipes autant que de ses clients
- Venez partager nos valeurs d’excellence et de générosité
- Développez-vous au sein d’un univers prestigieux et international

**Principales responsabilités**:

- Être support de l’équipe Groupes & Evènements sur toute la partie administrative:
Aide à la création des propositions des propositions commerciales

Aide à la saisie des blocks

Aide à la rédaction des contrats et factures pro forma

Aide à l’élaboration des BEO

Support pour toutes les commandes via prestataires extérieurs (Mobilier, Hôtesses, etc.)
- Gestion des différents supports liés aux évènements : menus, affichages, chevalets, etc.
- Gestion et coordination de certains évènements internes (de A à Z) : journées d’intégration, réunion managers, etc.
- Responsable de certains aspects de communication interservices : création et envoi des Daily
- Support de l’équipe Groupes & Evènements sur certaines demandes (de la prise de contact par téléphone, jusqu’à l’envoi de la proposition)
- Support de l’équipe Groupes & Evènement sur la coordination de certains évènements (incluant les visites commerciales)
- Support de l’équipe Groupes & Evènement sur la coordination de certains groupes (rooming list, etc.)
- Support de l’équipe Groupes & Evènement sur les relances clients (demandes en cours & facturation)
- Support de l’équipe Groupes & Evènement sur les divers projets commerciaux tels que les benchmarks.

**Profil recherché**:

- Excellente présentation
- L'organisation
- La rigueur et le sens du détail
- Adaptabilité et polyvalence
- Bonne élocution et aisance relationnelle
- Maîtrise du Pack Office, Opera
- Français et anglais courants (écrit/oral). Troisième langue souhaitée
- Formation Tourisme-Hôtellerie et/ou Ecole de commerce
- Une première expérience dans un établissement hôtelier

**Au sujet de The Peninsula Paris**

Occupant un bâtiment centenaire méticuleusement restauré et modernisé, The Peninsula Paris se situe dans le 16ème arrondissement, à quelques pas de l'Arc de Triomphe et de l'avenue des Champs-Élysées. Ses exigences en matière de design, de luxe et de service ont valu à l'hôtel le très convoité label «Palace» parisien.



  • Paris, France Dorchester Collection Temps plein

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  • Paris, France Business France Temps plein

    **Métier**: - EVENEMENTIEL **Statut**: - Stagiaire **Intitulé du poste**: - Stage Chargé(e) d'Opérations Service Evènements Géographiques et Stratégiques Direction Export H/F **Contrat**: - Stage **Durée du contrat**: - 6 mois **Temps de travail**: - Temps complet **Votre mission**: - Rattaché(e) au **Service Evènements Géographiques...


  • Paris, France Association Française des Fundraisers Temps plein

    Une organisation à but non lucratif à Paris recherche un.e Assistant.e administratif.ve événementiel et formations pour soutenir ses activités. Vous gérerez la relation avec les adhérents, participerez à l'organisation d'évènements variés, et assurerez le suivi administratif. Ce stage de 6 mois, à temps plein, débutera en février ou mars 2026...

  • Stage Assistant(E) Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 15e, France Révélation des Etoiles Temps plein

    **OFFRE DE STAGE | Révélation des Etoiles | Bras droit** Qui sommes-nous ? Révélation des Etoiles, Association Culturelle loi 1901, est un acteur incontournable dans le secteur culturel et événementiel. Ses activités principales sont: - Le développement et la mise en place de projets culturels d’envergure internationale - La création et...


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  • Paris, France QUAI DE LA PHOTO Temps plein

    **Prise de fonction**: Septembre 2024 **Durée du stage**: 4 à 6 mois I indemnité légale I travail les samedis et dimanches I 39h/semaine I repas inclus Quai de la photo est le nouveau centre d’art à Paris dédié à la photographie contemporaine. Situé sur la Seine, ce centre est un lieu de création, d’exposition, de rencontres et d’échanges,...


  • Paris, France Cultures Food Temps plein

    Une entreprise de traiteurs événementiels recherche un(e) stagiaire pour le poste d'Assistant Coordination à Paris. Les missions incluent la saisie de données, le suivi des commandes et la planification des événements. Diplômé(e) d'un Bac+2 à Bac+5, vous devez posséder une bonne maîtrise du Pack Office. Ce stage de 35 heures par semaine est à...


  • Paris, France MHERIT Temps plein

    Une entreprise dynamique à Paris recherche un.e Assistant.e de Direction pour soutenir la direction générale. Ce rôle clé implique la gestion administrative, la coordination de la communication et l'organisation d'événements fédérateurs. Vous serez au cœur d'une équipe accueillante, où votre sens de l'organisation et votre autonomie seront...


  • Paris, France P4W Temps plein

    Nous recherchons un stagiaire assistant de direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que stagiaire, vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe de direction et vous aurez l'opportunité d'apprendre et de développer vos compétences professionnelles. Responsabilités: - Assister l'équipe de direction dans la gestion...


  • Paris 15e, France RSTARS - Talent Agency Temps plein

    **Offre de Stage : Assistant(e) Chargé(e) d'Événements et Partenariats** RStars Production, une agence spécialisée dans **la création et l’organisation d’événements uniques et de projets internationaux à grande échelle**, est à la recherche d’un(e) stagiaire motivé(e) pour rejoindre son équipe. Forte de son expérience dans le management...