Adjoint Technique Aux Services Généraux

La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à l’enfance délinquante et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs.

Les 9000 agents de la Direction de la protection Judiciaire de la Jeunesse sont répartis au sein des unités éducatives, niveau opérationnel de l’action de prise en charge des mineurs, des établissements et services, des neuf directions inter régionales chacune étant composée de plusieurs directions territoriales, de l’administration centrale et de l’Ecole Nationale de la PJJ.

Le niveau interrégional est chargé de la déclinaison en objectifs stratégiques des orientations nationales. Il concentre les actions d’administration, de gestion, de contrôle et d’évaluation en vue de garantir la qualité de la prise en charge des mineurs au sein des établissements et services.

Le niveau territorial est dédié au pilotage et au contrôle de l’activité des établissements et services du secteur public (SP) et du secteur associatif habilité (SAH), ainsi qu’au déploiement des politiques publiques dédiées ou concourant aux dispositifs de protection de l’enfance et de la justice des mineurs.

Le suivi des mineurs s’effectue au sein d’unités éducatives, rattachées à un établissement ou service. Chaque unité éducative est dirigée par un(e) responsable d’unité éducative qui en assure, sous l’autorité du/de la directeur/trice de service, la direction pédagogique et administrative. Il existe différents types d’unités éducatives en fonction de la nature de la mission exercée auprès des mineurs : en hébergement, en milieu ouvert, en insertion, en détention et auprès d’un tribunal. Les professionnels y mènent en équipe pluridisciplinaire des actions d’éducation, d’insertion sociale et professionnelle au bénéfice des jeunes sous mandat judiciaire pénal ou civil et de leur famille.

Vous travaillerez au sein du secrétariat de direction - intégré au Cabinet de Direction de la Direction interrégionale de la Protection judiciaire de la jeunesse Ile-de-France Outre-Mer.

Le secrétariat de direction est composé des 2 assistants administratifs, un chauffeur et un agent logistique.

**Directement sous l’autorité de la cheffe de cabinet, vos missions seront les suivantes**:

- Filtrer et diriger les appels téléphoniques
- Préparer les salles de réunion (accueil café, mise à disposition des bouteilles d’eau et autres consommables, remise en état et nettoyage des salles )
- Installation du matériel audio et vidéo pour les réunions et conférences
- Réceptionner les colis et courriers, meubles de bureau pour les différents services et organiser la distribution dans les services
- Achat d’urgence par carte achat
- Soutien du pôle RH (déposer et récupérer les courriers urgents à la DRFIP ou pour les concours)
- Soutien à la logistique du bâtiment dont la DIR est locataire
- Gestion des badges d’accès au site
- Conduire le directeur et ses adjoints pour les déplacements professionnels en l’absence du chauffeur
- Gestion du parc automobile:

- Gestion du calendrier de réservation des véhicules et vélos électriques
- Veiller et maintenir à jour les carnets kilométriques avec l’objet des déplacements
- Faire le plein de carburant si nécessaire et recharger les VA électriques
- Mise en service des nouveaux véhicules
- Respecter l’entretien des véhicules auprès du garagiste
- Assurer l’entretien des vélos électriques

En contact avec les agents de l’inter région exerçant sur les territoires franciliens et ultra-marins, l’équipe du secrétariat de direction doit être en capacité d’apporter des informations aux questions des agents et/ou de les diriger vers les bons interlocuteurs.

**Discrétion et loyauté sont également des qualités indispensables pour ce poste.**

**Permis B obligatoire**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 29 520,00€ par an

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- cabinet ministériel: 3 ans (Optionnel)
- chauffeur: 3 ans (Optionnel)
- Gestion administrative: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/12/2024