Assistante Administrative
il y a 2 semaines
**FICHE DE POSTE**
**Description du poste**:
**_L’assistant(e) administrative_** assiste et seconde les responsables de projets dans le cadre de leurs missions. Elle assure le secrétariat classique des Responsables de projets ainsi que toute l’assistanat administratif et opérationnel durant toutes les phases de la réalisation des opérations.
**Missions principales**:
Assurer le secrétariat des responsables d’opérations:
- Assurer les relations téléphoniques et électroniques,
- Gérer des fournitures,
- Traiter le courrier entrant et sortant, saisir et/ou rédiger les documents (courriers, comptes rendus,..), assurer leur diffusion, gérer les reprographies,
- Assurer la tenue des agendas des Responsables d’opérations (prise de RDV, réservation des salles de réunion, organisation des déplacements...)
- Organiser le classement et assurer l’archivage numérique et papier des documents dans les dossiers,
- Réaliser des dossiers de présentation avec les logiciels dédiés (Powerpoint, Indesign)
- Préparer et organiser des manifestations/évènementiel
Assurer l’assistanat opérationnel des responsables de projets:
- Assurer la gestion administrative pour chaque opération en phase montage : Suivi des affichages et constats des autorisations administratives, suivi des déclarations préalables, rédaction des dossiers banques, constitution des dossiers assurances
- Assurer la gestion administrative pour chaque opération en phase travaux : Frappe de pièces particulières telles que les lettres de commandes, actes d’engagements, avenants, marchés de travaux Entreprises, OS, CCAP, CCTP,
- Suivi administratif des dossiers entreprises et dossiers d’assurance,
- Suivi des dossiers concessionnaires, contrats cadres, demandes d’agréments sous-traitants, délégation de paiement fournisseurs,
- Mise en œuvre des dossiers marchés (organisation des RDV signature avec les entreprises)
- Mise en œuvre et suivi ²des opérations en livraison : dossiers préalables, suivi GPA et GBF, PV entreprises, DAT
- Suivi des DGD, DOE, situations de travaux
**Compétences et aptitudes requises**:
**_1. Qualités personnelles :_**
- Organisation et rigueur dans l’exécution des tâches confiées
- Dynamisme, polyvalence, efficacité et réactivité
- Ecoute, sens du service, de la solidarité et discrétion professionnelle
**_2. Compétences techniques requises :_**
- Maitrise de l’outil informatique (pack office, mise en forme des dossiers intégrant texte, photos, tableaux avec des mises en pages qualitatives).
**Conditions**:
**Expérience**:
Formation de type BTS Assistant(e) de Direction
Expérience professionnelle de 2 ans minimum (une expérience dans le secteur de la promotion immobilière, du bâtiment ou du logement et/ou une formation complémentaire dans les métiers de l’immobilier serait un atout complémentaire)
Poste non-cadre à 35h en CDI
Conditions salariales à déterminer selon profil + TR + Mutuelle
L’assistant(e) administrative peut être amené(e) à se déplacer ponctuellement sur la région pour se rendre sur les opérations ou en mairie.
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinAgence immobilière renforce son équipe et recrute un/une asssitant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinVous serez en charge du poste d'Assistant administratif / Assistante administrative dans le secteur de la fabrication de pain industriel. Vos principales missions: - accueil téléphonique et physique - gestion des commandes - gestion des appels d'offres - gestion agenda - gestion du courrier - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinVous êtes passionné(e) par les relations humaines, et à la recherche d'un poste administratif diversifié, dynamique et polyvalent ? Alors ce poste est fait pour vous. Notre entreprise, du secteur du service à la personne, est à la recherche de son/sa futur(e) Assistant(e) administratif/ve, en CDI, pour notre agence de Marseille. Vous viendrez en appui...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Marseille, France Temporis Temps pleinL'agence Temporis Marseille Sud recherche pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans son domaine, une Assistante Administrative polyvalente afin de renforcer son équipe. Vos missions : Établir, envoyer et suivre la facturation clients. Contrôler, rapprocher et valider les factures fournisseurs. Assurer la gestion administrative courante : traitement...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Marseille, France temporis Temps pleinL'agence Temporis de la Joliette recherche pour un client spécialisé dans le transport international un(e)Assistant(e) Administratif (ve) ! ???? Êtes-vous organisé(e), polyvalent(e) ? Êtes-vous à l'aise avec les tâches administratives et aimez-vous travailler dans un environnement dynamique ? Si oui, cette opportunité est faite pour vous ! Nous...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre d'un remplacement, mon client recherche un ou une assistant administratif (ve) sur Nimes. Il s'agit d'un poste 39H semaine, les 4 heures complémentaires sont payées. Du lundi au vendredi, les horaires d'ouvertures 7h30-12h-13h30-18h, vous êtes amené (e) a faire l'ouverture ou la fermeture aussi, vous devez être disponible sur cette...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinAu sein du service administratif, l'assistant-e sera amené à participer aux tâches relatives au dispositif de formation dans le respect de la certification QUALIOPI : accueil physique et téléphonique, outils de communication numériques et téléphoniques, connaissance pack office, gestion des inscriptions, devis et factures, établissement des...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Marseille 6e, France Cabinet Hazan Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre d'un remplacement, nous cherchons notre Assistant Administratif ou notre Assistante Administrative. Rattaché à la Direction, vos missions sont les suivantes: - Organiser votre planning autour de la gestion administrative du cabinet - Gestion des contrats d'assurance - Gestion des dossiers clients - Gestion des...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Marseille, France SERVIMO Temps pleinPrésentation de l'entreprise: SERVIMO est un réseau national de sociétés spécialisées dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques et privées, et des particuliers. Mission du poste: Pour renforcer ses équipes, SERVIMO Méditerranée souhaite intégrer Un (e)...
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Assistant administratif
il y a 5 jours
Marseille, France Team Interim Insertion Temps pleinTEAM INTERIM INSERTION recrute un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF/VE sur MARSEILLE (13015) Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes : - Saisir les factures fournisseurs et clients dans le logiciel de gestion (formation en interne) - Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs - Mettre à jour les...
