Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 3 heures

Schiltigheim, France ONLY STORES FRANCE Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle central, vous assurerez le suivi administratif et opérationnel de l’activité. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant où votre expertise en gestion administrative sera valorisée. Vous viendrez en support à la Direction et travaillerez en lien avec plusieurs services (financier, administration).

**Responsabilités**

Administratif:

- Assurer le référencement des nouvelles boutiques sur Google Maps : Mise à jour régulière des informations des points de vente (adresses, horaires, etc.),
- Renouvellement et suivi des contrats d’énergie (électricité, gaz, etc.),
- Suivi et coordination des contrats de maintenance (technique, sécurité, etc.),
- Gestion et suivi des contrats administratifs (téléphonie, internet, assurance, etc.),
- Réalisation de la déclaration annuelledes consommations énergétiques,
- Suivi et mise à jour des SIRET des entités du groupe,
- Gestion et suivi du registre des contrats de location (baux commerciaux),
- Gestion et suivi des véhicules de fonction : contrats de location, renouvellements, assurer le suivi kilométrique des véhicules, badges de péage, carte essence etc.
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus ) et mettre en forme des documents,
- Mise à jour et archivage des documents contractuels.

Comptabilité / Finance:

- Assurer la vérification et l’enregistrement quotidienne des opérations de caisse
- Création et gestion des codes Caisses pour les magasins

**Profil recherché**:

- Formation Bac +2 minimum (type BTS Assistant(e) de gestion, Assistant(e) de direction ou équivalent)
- Expérience préalable sur un poste administratif similaire (idéalement dans le secteur retail ou multisites)
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Rigueur, sens de l’organisation, autonomie
- Bon relationnel et esprit d’équipe
- Une maîtrise de l’anglais serait un plus mais n’est pas obligatoire

Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et prêt(e) à relever de nouveaux défis, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 100,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Flextime
- Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel

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    Schiltigheim, France Groupe actual Temps plein

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    Assistant(e) – Gestion de Patrimoine Immobilier (H/F)Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) pour accompagner la Direction Générale et le service de gestion de patrimoine immobilier.Votre mission principaleVéritable soutien de la direction et du service, vous intervenez sur des missions administratives,...

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    NEW YORKER - France - Publié: 30.10.2024 **"Dress for the moment"** est plus qu'un slogan pour nous. **New Yorker **révolutionne la mode en la rendant accessible à tous, à chaque occasion, grâce à sa large gamme de produits. Tu cherches à intégrer une entreprise en expansion et dynamique dans laquelle tu peux faire la différence chaque jour ? Avec...

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    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant commercial et administratif bilingue allemand (h/f) à 14€ brut/heure + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire horaire total brut de 16,94€. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont vos...

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    il y a 7 jours

    Schiltigheim, France NEW YORKER Temps plein

    **Assistant administratif maintenance bilingue f/h**: **"Dress for the moment"** est plus qu'un slogan pour nous. **New Yorker **révolutionne la mode en la rendant accessible à tous, à chaque occasion, grâce à sa large gamme de produits. Tu cherches à intégrer une entreprise en expansion et dynamique dans laquelle tu peux faire la différence chaque...