Valence Romans Agglo

Valence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants.

Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre.

Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement de l'accueil des jeunes de l'agglomération ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l'Agglomération.

**Poste**:
Au sein du Service Enfance Jeunesse de la Direction des Familles, vous êtes placé sous la responsabilité de la cheffe du service et travaillez en transversalité avec les 3 autres responsables d’unités : « Vacances Loisirs », « Animation Jeunesse », « Information-Prévention ».

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes.

**Management**
- Gérer et diriger une unité de travail (3 agents) en fonction des orientations du service et de la définition de la compétence
- Assurer le relais du projet de service auprès des agents de l’unité, en accompagnant le changement
- Fixer des objectifs, accompagner et évaluer le travail de ses agents

**Gestion Administrative**
- Assurer le suivi de la communication du service:
Ø Référencer et transmettre les actions mises en place par le service à la Responsable Administration générale et relations aux usagers de la Direction des Familles

Ø Superviser et accompagner la transmission des informations aux familles (affiches, courriers, factures, etc.)

Ø Gérer l’animation du portail Familles

Ø Suivre les rétro-plannings pour la conception des outils de communication, puis la diffusion des outils et anticiper le renouvellement du stock
- Assurer le secrétariat et le suivi des actes administratifs du service:
Ø Organiser et suivre les réunions avec les communes, les élus, les partenaires

Ø Rédiger les courriers, en assurer le suivi via le logiciel Acropolis

Ø Valider les paramétrages du logiciel métier I-Noé
- Assurer le suivi des démarches logistiques du service:
Ø Suivi du pool de véhicules en lien avec le Garage de l’Agglo

Ø Suivi du bâtiment, notamment via le logiciel Astech

Ø Commande des fournitures administratives du bâtiment
- Suivre les indicateurs d’activité chiffrés du service permettant l’élaboration des bilans d’activité:
Ø S’assurer du respect des délais de transmission des données par les unités métier

Ø Vérifier les données transmises par l’équipe administrative

Ø Élaborer des tableaux de suivi des indicateurs

Ø Transmettre les indicateurs de suivi d’activité du service à la Direction

Ø Vérifier et saisir les données d’activités des dispositifs sur le logiciel AFAS de la CAF

**Suivi des effectifs**
- Etre le référent RH du service Enfance Jeunesse (logiciel Chronotime, procédures RH)
- Assurer le lien avec la RH pour la transmission des informations des contrats et horaires des saisonniers
- Veiller au respect de la législation et du respect des procédures de Valence Romans Agglo
- Superviser la saisie des demandes de stages Enfance Jeunesse et Petite Enfance
- Suivre l’organigramme des différentes unités du service

**Profil**:

- Compétences et expérience en management
- Niveau de bureautique excellent (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
- Aisance avec le paramétrage de logiciels. La connaissance des logiciels I-Noé et Chronotime sera appréciée
- Capacité à rédiger dans une orthographe et une syntaxe excellents, et à mettre en forme des courriers

**Autres informations**:
Cadre de travail:

- Poste à temps complet
- Recrutement en CDD remplacement maladie jusqu'au 15 mars 2025, renouvelable
- cadre d'emploi es rédacteurs territoriaux (catégorie B)

Avantages:

- Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + primes semestrielles
- Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance

Plus de renseignements:

- Rachel BOUVIER, Responsable du service enfance jeunesse, : 04 75 72 84 55
- Célia CHATELARD, Conseillère en recrutement, 04 75 81 30 43