Gestionnaire Des Ressources Humaines Des Personnels

**Société**:
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

**Mission**:
Nantes Université s’articule autour de quatre pôles regroupant des composantes et des unités de recherche. Le pôle Sciences et Technologie dispose d’une large délégation de pilotage et de gestion dans les domaines suivants : ressources humaines, finances et pilotage, appui à la recherche et au projet académique. Il regroupe cinq composantes (UFR Sciences et techniques, l’école d’ingénieurs Polytech Nantes et les IUT de Nantes, de Saint Nazaire et de la Roche sur Yon) et 12 unités de recherche, dont 11 UMR.

Le Service des Ressources Humaines du pôle compte deux agents placés sous la responsabilité de la Secrétaire générale du pôle. Il est rattaché hiérarchiquement à la Secrétaire générale et travaille en étroite interaction avec les gestionnaires RH des composantes du pôle, les services RH des autres pôles ainsi qu’avec la direction des ressources humaines de l’université.
- **_Localisation : Nantes, campus Lombarderie, arrêt de tramway Michelet_**

Le ou la gestionnaire assure la gestion administrative et la paye des personnels administratifs et techniques titulaires ainsi que les contractuels, ci-après dénommés BIATS (180 dossiers). Il/elle gère également les dossiers tuteurs étudiants qui sont au nombre d’une cinquantaine chaque année.

A ce titre il/elle exécute des actes de gestion administrative et financière individuelle et collective des personnels titulaires et contractuels des personnels BIATS (prise en charge, contrats, paie ) ; accueil, conseil et information des personnels pour toute question relative à leur situation administrative ou à leur carrière.

**Réaliser les opérations de gestion courante en matière de ressources humaines.**
- Effectuer la prise en charge des personnels (demande d’extrait de casier judiciaire, création de dossiers individuels ) ;
- Effectuer les saisies et mises à jour informatiques des données dans le système d’information RH (Mangue) ;
- Gérer les positions des agents (détachement, congé parental, mise à disposition, disponibilité, temps partiel, congé de formation) et les différents types de congés : émettre les arrêtés ou les décisions afférentes et les traduire en paie.
- Produire les courriers et actes administratifs relatifs à la vie administrative des agents, du recrutement jusqu’à leur départ (D.U.E., attestation retour à l’emploi, certificat de travail ).

**Assurer la gestion des rémunérations des agents contractuels et titulaires.**
- Préparer et codifier la paye dans le respect des contraintes calendaires ;
- Contrôler les saisies et retour paye, collecter et transmettre les pièces justificatives à l’agence comptable ;
- Assurer le suivi des imputations spécifiques ;
- Suivre les PLV et les PK5 en lien avec la direction des affaires financières et l’agence comptable ;
- Suivre les demandes de versement d’allocations retour à l’emploi. Calculer et contrôler les avantages en nature, les indemnités de transport et le supplément familial de traitement ;
- Mettre en place et suivre les subrogations. Calculer et verser les indemnités journalières de sécurité sociale ;
- Calculer et verser les avances sur rémunération.

**Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information.**
- Assurer un rôle d’information sur les demandes administratives et financières auprès des agents et des responsables.
- Contrôler la cohérence des données administratives saisies ;
- Tenir et mettre à jour les différents tableaux de bord pour l’activité du service ;
- Diffuser les informations auprès des autres personnels des services RH du pôle.

**Profil**:

- ** Type de recrutement : Catégorie C, Contractuel-le, CDD 1 an ou CDI **(article L.332-7 du code de la fonction publique)
- Formation et/ou qualification : secrétariat, gestion administrative, RH.
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 3 à 5 ans