Assistant(E) Administratif Polyvalent(E)
il y a 1 jour
SBC recrute pour un de ses clients un(e) Assistant(e) administratif polyvalent(e) expérimenté(e) H/F:
PRINCIPALES MISSIONS OU ACTIVITES - DESCRIPTION DES ACTIVITES SIGNIFICATIVES:
- Tenue du standard et transfert des appels
- Assurer les travaux courants de bureautique
- Saisir des informations dans le logiciel de gestion : saisie pointage journalier
- Etablir les devis à partir des devis S et les soumettre à la validation
- Adresser les devis aux clients
- Suivre la réception des bons de commandes des clients permettant la facturation
- Facturation client
- Dépôt les factures sur chorus
- Assurer le classement et l'archivage des documents du service ou de la structure
- Assurer le lien entre la direction et les autres services
- Suivi des dossiers commerciaux : ex montage de dossier pour demande bonus écologique lors de la vente de véhicules électriques, immatriculation véhicules etc)
- Retirer les appels d'offre et préparer les documents administratifs nécessaires au montage des appels d'offre (DC1 DC2.recherche de prix, adaptation du Mémoire technique etc)
- Dépôt des appels d'offre en ligne après validation supérieur hiérarchique
- Préparer les relevés d'heures permettant l'établissement des bulletins de salaires et transmission à la comptable
AUTONOMIE
- Autonome dans l'exécution des tâches qui lui sont demandées en suivant le protocole mis en place par la direction
Vous savez faire preuve de:
Polyvalence ayant une expérience dans le secteur de la réparation (de préférence le secteur automobile et de la réparation de matériels de voirie).
Réaliser diverses tâches administratives, traitement des dossiers clients, appels d'offre, accueil téléphonique
Utilisation des logiciels informatiques de bureautiques et ciel gestion commerciale impératif Maitrise du pack office (Word, excel, outlook.)
L'entreprise:
secteur automobile
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Assistant(E) Polyvalent(E)
il y a 1 jour
Marseille, France ALKERA Temps plein**Intitulé du poste**: - Assistant(e) Polyvalent(e) - Marseille **Contrat**: - CDI **Catégorie socio-professionnelle**: - Employé **Temps de travail**: - Temps complet **Télétravail**: - Partiel **Description de la mission**: - Prend en charge la gestion administratives des dossiers RIT (Risques Industriels et Techniques) à partir de la...
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Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(E) Et
il y a 1 semaine
Marseille, France FORM'IMPACT Temps pleinDepuis sa création en 2003, FORM’IMPACT accompagne les particuliers et les entreprises dans le développement de leur compétence. Organisme de formation professionnelle sur-mesure basé à Pérols, recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(e) et Communication. Type de contrat : CDD à temps plein (39h/semaine) - Evolutif sur un...
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Assistant(E) Polyvalent(E) Administratif
il y a 1 semaine
Marseille, France Palumbo Superyachts Marseille sasu Temps pleinChantier naval spécialisé dans la maintenance et la réparation de yachts et méga-yachts, implanté à Marseille depuis plus de dix ans, nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour renforcer notre équipe back-office. **Vos missions principales**: Vous interviendrez en appui à la direction administrative et au service achats. À ce titre,...
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Assistant(E) Polyvalent en Gestion Locative
il y a 1 semaine
Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein**La Comtesse**, c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c’était ceux d’un membre de leur propre famille. Notre forte Croissance est pour chacun une opportunité d’évoluer et...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 6 jours
Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein**La Comtesse Immobilier** incarne une équipe dynamique, solidaire toujours déterminée à relever les défis. Notre conviction profonde est que les services immobiliers doivent constamment évoluer pour offrir la réussite et la qualité que chacun mériterait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre activité...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Marseille, France ELIVIE Temps pleinRejoignez-nous ! Maillon fort de la chaîne du soin, à la croisée de la médecine de ville et de la médecine hospitalière, le Groupe Santé Cie accompagne les transformations majeures du secteur de la santé et modélise les soins ambulatoires, au plus proche du besoin des patients. Nos 2500 collaborateurs s’engagent, ainsi chaque jour, auprès de...
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Assistant(E) Administrative
il y a 1 jour
Marseille, France Talysio Temps pleinTALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. **Rôles & Responsabilités**: Nous recherchons pour le compte de notre client leader dans son domaine d'activité un(e) assistant(e) administrative. vous interviendrez sur les missions suivantes: - Création de...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Marseille, France Demo160: Core Template TEMC Temps plein**Qui sommes-nous?**: L'assistant administratif joue un rôle crucial dans le soutien des opérations de l'organisation en s'acquittant efficacement de diverses tâches administratives. Ce poste requiert une personne polyvalente capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois et de maintenir un environnement de travail bien organisé. Les principales...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Marseille, France Élivie Temps pleinRejoignez-nous ! Maillon fort de la chaîne du soin, à la croisée de la médecine de ville et de la médecine hospitalière, le Groupe Santé Cie accompagne les transformations majeures du secteur de la santé et modélise les soins ambulatoires, au plus proche du besoin des patients. Nos 2500 collaborateurs s’engagent, ainsi chaque jour, auprès de...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 semaine
Marseille 7e, France STORES LAB Temps pleinAfin de développer notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Préparer l’ensemble des éléments liés à la comptabilité : facturation, règlements, encaissements, tableaux de suivis, préparation des...