Assistant(E) D'achat Administratif

Entreprise spécialisées dans le secteur des fruits et légumes, nous proposons une gamme complète de services auprès des professionnels de la restauration. Reconnus pour la qualité de nos produits ainsi que pour la fiabilité de notre organisation.

**Rattachement Hiérarchique**:
Directement rattaché(e) au Directeur des Achats.

**Mission Principale**:
Assurer la gestion administrative et le suivi des opérations liées aux achats de fruits et légumes. Garantir une organisation efficace et le respect des procédures administratives pour soutenir l’équipe achats.

**Activités et Responsabilités**
- 1. Gestion Administrative des Achats :_
- Enregistrer et suivre les commandes auprès des fournisseurs (gestion des bons de commande et livraisons).
- Vérifier et valider les documents administratifs relatifs aux achats (contrats, factures, bons de réception).
- Assurer la mise à jour des bases de données fournisseurs, produits, prix et conditions.
- Gérer l’archivage des documents liés aux achats.
- 2. Suivi des Factures et des Paiements :_
- Vérifier la conformité des factures par rapport aux bons de commande et aux livraisons.
- Transmettre les documents nécessaires au service comptabilité pour validation et paiement.
- Suivre les échéances de paiement des fournisseurs.
- 3. Coordination avec les Fournisseurs :_
- Maintenir une communication régulière avec les fournisseurs pour assurer le suivi des commandes et livraisons.
- Gérer les réclamations administratives en cas d’erreurs ou de litiges.
- Assurer la transmission d’informations relatives aux conditions d’achat et aux exigences de qualité.
- 4. Gestion Logistique et Suivi Qualité :_
- Coordonner avec les équipes logistiques pour garantir la réception des marchandises dans les délais.
- Participer au suivi des retours ou réclamations sur la qualité des produits.
- 5. Reporting et Analyses :_
- Préparer des tableaux de bord et des rapports d’activité liés aux achats (suivi des coûts, volumes, délais).
- Analyser les données pour aider à optimiser les processus d’achat.
- 6. Assistance Générale :_
- Assurer un support administratif à la direction et à l’équipe.
- Réaliser des tâches de secrétariat, comme la gestion des appels et la planification des réunions.

**Compétences Techniques**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de gestion ou ERP).
- Connaissance des processus administratifs et de gestion des achats.
- Connaissance du secteur fruits et légumes ou agroalimentaire est un atout.

**Compétences Organisationnelles**:

- Rigueur et sens de l’organisation pour gérer plusieurs tâches simultanément.
- Capacité à respecter les délais et à gérer les priorités.

**Compétences Relationnelles**:

- Excellente communication écrite et orale.
- Aptitude à collaborer avec différents interlocuteurs internes et externes.

Conditions de Travail
- Type de contrat : CDI 39h
- Horaires : 7h00-14h00
- Rémunération : Selon l’expérience
- Formation : Bac +2 en gestion administrative, commerce, ou assistanat, avec idéalement une spécialisation en achats ou logistique.
- Expérience : Une première expérience en assistanat administratif ou dans un service achats est souhaitée.
- Qualités : Proactivité, fiabilité, sens du détail, et esprit d’équipe.

Mutuelle familiale

Remboursement Navigo 50%

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POURQUOI NOUS REJOINDRE ?_**
- ** Développement professionnel**: Nous investissons dans votre formation et votre développement professionnel, avec des opportunités de formation interne et externe.
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- ** Environnement de travail positif**: Nous mettons un point d’honneur à créer un environnement de travail positif et collaboratif, où chaque membre de l’équipe est valorisé et soutenu.