Secrétaire Générale

il y a 2 jours


SaintRemy, France DIRECTION GENERALE Temps plein

L'Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté, acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale : 1905 salariés, 40 structures sanitaires, sociales et médico-sociales réparties dans 3 départements, recrute:
**"SECRÉTAIRE DIRECTION GÉNÉRALE" H/F**

Le secrétariat Général regroupe les Affaires Médicales (service de Ressources Humaines dédié exclusivement au personnel médical) et les Affaires Générales et Juridiques (service juridique en charge notamment de la gestion de l’Association, des contrats et conventions, des contentieux, des autorisations d’activité ). L’équipe se compose actuellement de 6 personnes.

**Assistance de la Secrétaire Générale**
- Organiser pour la Secrétaire Générale la réception, le traitement et la circulation de l’information (documents, communications téléphoniques, messages électroniques) et la gestion de son agenda.
- Identifier et qualifier les demandes des interlocuteurs en identifiant le degré d'urgence
- Prendre la ligne téléphonique des personnes du secrétariat général en cas d’absence
- Gestion Octime pour les personnes du secrétariat général
- Préparer les dossiers pour les réunions
- Assurer la frappe et la mise en forme de document ; ainsi que le suivi de certains dossiers
- Gérer l’archivage des documents
- Gestion des stocks de produits et de matériels, des demandes d’interventions techniques nécessaires à l’activité

**Gestion des boites mail**
- Assurer la gestion de sa propose boîte mail, celle de la Secrétaire Générale
- Assurer la coordination de la boîte mail direction en lien avec l’assistante de Direction

**Traitement de courrier du secrétariat général et de la Direction Générale**
- Récupérer le courrier dans les différents services afin de le descendre au pôle courrier et y récupérer le courrier arrivé pour le dispatcher aux différents professionnels.
- Répartir les fiches de paie des médecins en fonction des différents services pour les envoyer

**Logistique des instances (réservation de salles, approvisionnements, repas,)**
- Pour les instances qui relèvent du Secrétariat Général et de la Direction Générale (CME, CA, commission des gardes et astreintes, conseil exécutif, CAO ), gérer la réservation des salles, l’approvisionnement (eau, café, collation ) et les repas des participants.

**Réquisitions et saisies de dossiers médicaux**
- Réceptionner les demandes d’informations, les réquisitions et les saisies de dossiers médicaux
- Apporter une réponse en lien avec la Secrétaire Générale
- Organiser la remise des documents aux autorités judiciaires
- Maîtrise rédactionnelle parfaite
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word-Excel-PowerPoint-Outlook)
- Sens de l'organisation et de l'écoute
- Discrétion, Rigueur et Autonomie
- Horaires de travail : Lundi au Vendredi de 8h30 à 17h
- Semaine 1 = 5 jours travaillés / Semaine 2 = 4 jours travaillés
- Un repos tous les 15 jours
- Convention collective de 1951 - FEHAP
- Prime Ségur
- 30 jours de congés payés


  • Secrétaire Générale

    il y a 1 semaine


    Saint-Georges-des-Coteaux, France COMMUNE DE SAINT-GEORGES-DES-COTEAUX Temps plein

    La commune de Saint-Georges-des-Coteaux, 2 800 habitants, première couronne de Saintes, recherche son nouveau ou sa nouvelle secrétaire général(e) suite au départ en retraite de l’agent en place. Le(la) secrétaire général(e) aura pour mission: - D’assurer la coordination générale des services pour la mise en œuvre du projet municipal -...


  • Saint-Eusèbe, France Mairie de Saint-Eusèbe Temps plein

    **Descriptif de l'emploi** Suite à une mutation, la commune de Saint-Eusèbe et la commune de Hauteville-sur-Fier sont à la recherche d’un agent afin d’effectuer les missions de Secrétaire Général-e de Mairie (à Saint-Eusèbe, 17.5 heures par semaine), et de chargé de la comptabilité/budget (à Hauteville-sur-Fier, 08.00 heures évolutives par...

  • Secrétaire général F/H

    il y a 3 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France ROBERT WALTERS COMMERCE Temps plein

    Poste : Notre client, actif dans le secteur de la formation professionnelle, recherche un secrétaire général (H/F) pour superviser et coordonner les fonctions supports. Vous garantirez la performance et l'efficacité des processus internes, optimiserez les ressources et veillerez à la conformité réglementaire. Vous...

  • Secrétaire Général

    il y a 2 jours


    Saint-Brieuc, France CCI des Côtes d'Armor Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, la Chambre de Commerce et d’Industrie Côtes d’Armor recrute un(e) **Secrétaire général H/F** La CCI Côtes d'Armor a pour fonction de représenter les intérêts des entreprises des secteurs de l’industrie, du commerce, des services et les professionnels du tourisme auprès des pouvoirs publics. Elle accompagne...

  • Secrétaire Général

    il y a 13 heures


    94100 Saint-Maur-des-Fossés, France O'vert Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons une secrétaire générale dans le domaine de la rénovation des copropriétés afin de: Gérer et organiser les débits et les crédits de la société. Établir les devis. Si possible, effectuer des relances téléphoniques. Ceci est un poste évolutif. Cordialement, Type d'emploi : Temps plein, CDD, CDI Rémunération :...

  • Secrétaire Général

    il y a 2 semaines


    Saint-Herblain, France SAFIR DENTAIRE Temps plein

    **L'entreprise** Spécialiste du secteur dentaire depuis plus de 25 ans, Safir Dentaire propose une offre globale aux professionnels de la santé dentaire. Consommable, petit équipement, matériel, radiologie, informatique, CFAO, instrumentation rotative... Des produits de grande consommation aux technologies de pointes, Safir Dentaire répond à tous...

  • Secrétaire général commun

    il y a 3 semaines


    Saint-Médard-en-Jalles, Nouvelle-Aquitaine, France Cerema Temps plein

    Le Cerema est l'établissement de référence dans les domaines de l'expertise et de l'ingénierie publique pour accompagner les territoires dans leurs missions d'adaptation aux changements climatiques. Il assiste l'État, les collectivités territoriales et les entreprises pour les conduire vers une stratégie d'aménagement durable et des mobilités...

  • Secrétaire général commun

    il y a 3 semaines


    Saint-Médard-en-Jalles, Nouvelle-Aquitaine, France Cerema Temps plein

    Le Cerema est l'établissement de référence dans les domaines de l'expertise et de l'ingénierie publique pour accompagner les territoires dans leurs missions d'adaptation aux changements climatiques. Il assiste l'État, les collectivités territoriales et les entreprises pour les conduire vers une stratégie d'aménagement durable et des mobilités...


  • Saint-Médard-en-Jalles, Nouvelle-Aquitaine, France Cerema Temps plein

    Le Cerema est l'établissement de référence dans les domaines de l'expertise et de l'ingénierie publique pour accompagner les territoires dans leurs missions d'adaptation aux changements climatiques. Il assiste l'État, les collectivités territoriales et les entreprises pour les conduire vers une stratégie d'aménagement durable et des mobilités...


  • Saint-Médard-en-Jalles, Nouvelle-Aquitaine, France Cerema Temps plein

    Le Cerema est l'établissement de référence dans les domaines de l'expertise et de l'ingénierie publique pour accompagner les territoires dans leurs missions d'adaptation aux changements climatiques. Il assiste l'État, les collectivités territoriales et les entreprises pour les conduire vers une stratégie d'aménagement durable et des mobilités...