Secrétaire Générale
il y a 2 semaines
L'Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté, acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale : 1905 salariés, 40 structures sanitaires, sociales et médico-sociales réparties dans 3 départements, recrute: **"SECRÉTAIRE DIRECTION GÉNÉRALE" H/F** Le secrétariat Général regroupe les Affaires Médicales (service de Ressources Humaines dédié exclusivement au personnel médical) et les Affaires Générales et Juridiques (service juridique en charge notamment de la gestion de l’Association, des contrats et conventions, des contentieux, des autorisations d’activité ). L’équipe se compose actuellement de 6 personnes. **Assistance de la Secrétaire Générale** - Organiser pour la Secrétaire Générale la réception, le traitement et la circulation de l’information (documents, communications téléphoniques, messages électroniques) et la gestion de son agenda. - Identifier et qualifier les demandes des interlocuteurs en identifiant le degré d'urgence - Prendre la ligne téléphonique des personnes du secrétariat général en cas d’absence - Gestion Octime pour les personnes du secrétariat général - Préparer les dossiers pour les réunions - Assurer la frappe et la mise en forme de document ; ainsi que le suivi de certains dossiers - Gérer l’archivage des documents - Gestion des stocks de produits et de matériels, des demandes d’interventions techniques nécessaires à l’activité **Gestion des boites mail** - Assurer la gestion de sa propose boîte mail, celle de la Secrétaire Générale - Assurer la coordination de la boîte mail direction en lien avec l’assistante de Direction **Traitement de courrier du secrétariat général et de la Direction Générale** - Récupérer le courrier dans les différents services afin de le descendre au pôle courrier et y récupérer le courrier arrivé pour le dispatcher aux différents professionnels. - Répartir les fiches de paie des médecins en fonction des différents services pour les envoyer **Logistique des instances (réservation de salles, approvisionnements, repas,)** - Pour les instances qui relèvent du Secrétariat Général et de la Direction Générale (CME, CA, commission des gardes et astreintes, conseil exécutif, CAO ), gérer la réservation des salles, l’approvisionnement (eau, café, collation ) et les repas des participants. **Réquisitions et saisies de dossiers médicaux** - Réceptionner les demandes d’informations, les réquisitions et les saisies de dossiers médicaux - Apporter une réponse en lien avec la Secrétaire Générale - Organiser la remise des documents aux autorités judiciaires - Maîtrise rédactionnelle parfaite - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word-Excel-PowerPoint-Outlook) - Sens de l'organisation et de l'écoute - Discrétion, Rigueur et Autonomie - Horaires de travail : Lundi au Vendredi de 8h30 à 17h - Semaine 1 = 5 jours travaillés / Semaine 2 = 4 jours travaillés - Un repos tous les 15 jours - Convention collective de 1951 - FEHAP - Prime Ségur - 30 jours de congés payés
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Secrétaire Général
il y a 1 semaine
Saint-Quentin, France CLESENCE Temps pleinFiliale d’Action Logement, Clésence est un opérateur majeur du logement social en Hauts-de-France, avec plus de 50 000 logements gérés et une dynamique forte de 2 700 constructions neuves par an. Son périmètre d’intervention s’étend de Lille à Saint-Quentin, en passant par Amiens, Compiègne, Beauvais Soissons et le Nord de l’Ile de France....
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Un Secrétaire Général ou une Secrétaire générale 11011-25
il y a 2 semaines
Seine-Saint-Denis, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Pilotage > Organisation, contrôle de gestion, évaluation Grade(s) recherché(s) Attaché Attaché principal Attaché hors classe Administrateur Administrateur hors classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté...
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Secrétaire Général-e de Mairie
il y a 2 semaines
Saint-Eusèbe, France Mairie de Saint-Eusèbe Temps plein**Descriptif de l'emploi** Suite à une mutation, la commune de Saint-Eusèbe et la commune de Hauteville-sur-Fier sont à la recherche d’un agent afin d’effectuer les missions de Secrétaire Général-e de Mairie (à Saint-Eusèbe, 17.5 heures par semaine), et de chargé de la comptabilité/budget (à Hauteville-sur-Fier, 08.00 heures évolutives par...
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Secrétaire Général
il y a 2 semaines
94100 Saint-Maur-des-Fossés, France O'vert Temps pleinBonjour, Nous recherchons une secrétaire générale dans le domaine de la rénovation des copropriétés afin de: Gérer et organiser les débits et les crédits de la société. Établir les devis. Si possible, effectuer des relances téléphoniques. Ceci est un poste évolutif. Cordialement, Type d'emploi : Temps plein, CDD, CDI Rémunération :...
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Secrétaire Services Généraux
il y a 1 semaine
Saint-Fons, France Groupe CHOPARD Temps plein**Description entreprise**: Le Groupe Chopard est un acteur majeur de la distribution automobile française. Il compte plus de 105 points de vente Peugeot, Citroën, DS, Opel, Fiat, Jeep, Alfa Romeo, Mercedes Benz, Smart, Toyota et Kia. Nous avons réalisé 1,5 milliards d’€ de CA en 2021. Le nombre de collaborateurs à ce jour est de 2570. La culture...
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Secrétaire Général H/F
il y a 3 jours
Saint-Méen-le-Grand, Bretagne, France EPH 35 -Centre de l'Enfance Temps pleinSECRETAIRENotre mission ? Prendre soin de ceux qui en ont besoin Et notre Etablissement d'Accueil Médicalisé, situé à Saint Méen le Grand, œuvre pour apporter tout l'accompagnement possible à nos résidents adultes présentant des troubles du spectre autistique : des activités sportives, des soins de détente et bien-être et tout le savoir-faire de...
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Secrétaire Général H/F
il y a 1 semaine
Saint-Quentin-sur-le-Homme, Normandie, France Orthodontie de la Baie Temps pleinÀ propos du postetemps partiel pouvant évoluer sur un temps plein.24h : mardi, mercredi, vendrediNous recherchons un ou une secrétaire dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez le ou la première point de contact pour nos patients, assurant une gestion efficace des tâches administratives et un soutien...
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Secrétaire Général
il y a 2 semaines
Saint-Galmier, France workeo Temps pleinWORKEO ANDREZIEUX Nous recherchons pour un de nos client une secrétaire H/F. Missions: - Saisie comptabilité - Saisie TVA - Création de carte grise (formation en interne) - Divers travaux administratifs Lieu de mission : SAINT GALMIER Horaire du lundi au vendredi en journée Salaire en fonction du profil Contrat en vue d'un CDI Expérience...
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SECRÉTAIRE GÉNÉRAL H/F
il y a 3 jours
Saint-Paul, Oise, France Adjust RH Temps pleinAdjust RH recrute, pour son client, une organisation réunionnaise historique, structurée et multi-activités, son/sa Secrétaire Général·e, en appui direct de la gouvernance.La mission principale de ce poste consiste à accompagner la direction dans le pilotage global de l'organisation et à être force de proposition sur des projets structurants et...
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Secrétaire Général
il y a 2 semaines
Saint-Alban-de-Roche, France DAUPHI INTERIM Temps plein**Secrétaire Polyvalente H/F** Nous recherchons pour l’un de nos clients situé à St Alban-de-Roche, un secrétaire H/F avec expérience. **Tâches principales**: - Accueil téléphonique. - Saisie de la facturation. - Relevé des bons de travail sur le planning. - Diverses tâches administratives - Service des mines + suivi rdv à prendre et à...