Secrétaire Médicale en Chirurgie Orl

**GROUPE HOSPITALIER**: AP-HP. CENTRE - UNIVERSITE DE PARIS

**Sites**: Hôpital Européen Georges Pompidou

**Adresse**: 20 rue Leblanc 75015 Paris

**Transports**: M12, Bus 30 - 42 -88 - 169

CONTACT & INFO

MISSIONS PRINCIPALES

**Mission Générale**:

- Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocation, etc.)
- Assurer le secrétariat des médecins de la consultation, HC et HDS.
- Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.

**Missions permanentes**:

- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas)
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, interventions chirurgicales, examens )
- Frappe et mise en forme des courriers et comptes rendus de consultation, HDS et HC
- Tenue à jour du dossier patient
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

**Missions ponctuelles**:

- Tutorer les stagiaires et les secrétaires débutants
- Participer aux réunions de service

ORGANISATION DE TRAVAIL
- Amplitude horaire du secrétariat 9h/17h - 7h 30 par jour, repos week-end et jours fériés.
- Assurer une continuité du secrétariat pour le service

PRE-REQUIS
QUALITES ET COMPETENCES
- Accueillir et orienter des personnes, des publics
- Définir /adapter et utiliser un plan de classement d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez vous
- Utiliser les outils bureautiques intranet, Word, Excel et les différents logiciels métiers tels que Dx-Care, Dx-Planning, Dx-Bloc, GDM, IMS, Vocalsof, Orbis
- Hiérarchiser les activités selon l'urgence; l'importance des tâches et l'organisation optimale du temps pour les réaliser
- Maîtriser le français et le vocabulaire médical
- Renseigner dans la mesure de ses compétences et du secret professionnel
- Travailler en équipe pluridisciplinaire/ en réseau

DIPLOMES ET OUTILS
- BAC sciences médico-sociales
- BAC spécialisé, complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat

AVANTAGES
- Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive
- Remboursement à 50% du titre de transport
- Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses )
- Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe ), salle de repos en libre accès
- Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière. EQUIPE

PRESENTATION
SERVICE CHIRURGIE ORL
Le service est intégré au DMU Thorax Orl Sommeil sur le site de l'HEGP et participe au CARPEM (CAncer Research for Personalized Médicine), il a pour missions d’exercer une vraie complémentarité entre les différentes spécialités présentes sur le site et d’harmoniser les pratiques soignantes et d’assurer une qualité de soins optimale. Le service sera à termes composé d’une unité d’hospitalisation complète et d’une unité d’hospitalisation de semaine mais également d’une consultation avec actes de petite chirurgie

C'est un service de chirurgie de la sphère ORL et maxillo-faciale : prise en charge des tumeurs de la sphère ORL, des troubles fonctionnels ORL. Réhabilitation des fonctions et prothèses maxillo-faciales. Développement de la chirurgie mínimale invasive. Prise en charge de tumeurs avancées nécessitant une reconstruction

COMPOSITION DE L’EQUIPE
L'équipe médicale est composée de chirurgiens (Professeur, Praticiens Hospitaliers, Chefs de clinique, et internes)
L'équipe soignante est composée d’infirmières et d’aides-soignantes et de 4 secrétaires médicales.

LIAISON HIERARCHIQUES

**Coordonnateur des soins**: Mme SAUVAGE Sylvie

**CP DMU**: Mme MAILLE Margarita

**Cadre supérieur de santé**: Mme ALVES Morgane

**Cadre de santé**: Mme BOUCHER Solene

GESTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé.
Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer.
- Hôpital européen Georges-Pompidou
L’hôpital européen Georges-Pompidou, AP-HP situé dans le 15ème arrondissement de Paris, répond aux besoins de santé de près de 600 000 habitants. L’hôpital est reconnu pour ses expertises des pathologies de l’adulte notamment dans les domaines cardiovasculaire et rénal, du cancer et de l’urgence. Il est doté de plateaux techniques complets et performants d’imagerie, de radiologie interventionnelle et de biologie. Son i