Assistant Administratif

_**Flexibilité, autonomie, horaires raisonnés, outils performants et bonne ambianceet si c’était ça le secret pour se sentir bien dans un cabinet d’expertise comptable ?**_

Créé en 2003, le cabinet **Lamy Experts** (2 associés, 20 personnes), propose à ses clients un **accompagnement sur des missions d’Expertise comptable **dans des secteurs différents (industrie aéronautique, conseil, agro-alimentaire ), de Gestion sociale, d’Audit et de Gestion de patrimoine. Particulièrement sensible à **l’évolution digitale**, notre équipe utilise au quotidien des outils collaboratifs pour sécuriser et piloter l’activité de nos clients. **Une bonne façon de se positionner comme un véritable conseiller auprès de nos clients et de donner ainsi de la valeur à son métier.**

Au quotidien, chaque collaborateur peut **proposer des idées pour construire ensemble le cabinet de demain. **Notre équipe **travaille **en **totale dématérialisation,** bénéficie du **télétravail et apprécie **les **horaires qui respectent l’équilibre vie privée et vie personnelle**. Chacun peut **se former **quand il le souhaite.

De **moments conviviaux rythment l’année **avec les séminaires au ski ou ailleurs, les séances de sport au bureau

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un **Assistant administratif (H/F).**

Rattaché aux associés et en collaboration avec une autre assistante administrative, **vous veillez à la bonne organisation au sein du cabinet depuis l’accueil et le secrétariat, jusqu’aux missions administratives diverses.** Vous assurez le lien entre les clients, les prestataires et les équipes.

Véritable « couteau suisse » vous aurez des missions variées:

- Vous **assurez l’accueil physique et téléphonique** des clients au sein du bureau. Vous aidez au besoin pour réserver des coursiers, restaurants, évènements internes et externes
- Vous **êtes garant de la gestion administrative,** vous **envoyez les factures **aux clients et effectuez les relances si nécessaire. Vous leur envoyez les **contrats de missions et mandats.** Vous assurez la mise en page de documents et enrichissez les tableaux de bord internes.
- Vous **gérez l’onboarding des nouveaux arrivants**. Vous effectuez les formalités liées aux arrivées : intégration dans les locaux, mise à disposition du matériel (PC, téléphone ), accès logiciels, lien avec la médicine du travail, inscription aux formationsVous **intégrez également les nouveaux clients** dans nos outils et logiciels.
- Interlocuteur de référence des prestataires et fournisseurs, vous **pilotez les services généraux **(téléphonie, parc informatique ). Vous suivez les contrats et interventions. Vous faites les commandes de fournitures et consommables et veillez à leur mise à disposition pour les collaborateurs.

A votre arrivée, vous suivrez un parcours d’intégration et vous serez formé sur nos différents process et outils.

**De formation administrative, vous avez déjà une expérience réussie sur un poste similaire, **idéalement dans un environnement proche (cabinets comptables ou d’avocats, sociétés de conseil ).

Votre sens du service et des priorités, votre autonomie ainsi que votre agilité seront des atouts pour réussir à ce poste

Le poste est basé dans nos locaux à **Paris 8ème **(Métro ligne 9 ou 13 Miromesnil).

CDI 39h. Télétravail possible 1 jour par semaine.

Salaire fixe selon profil + primes + mutuelle (100% prise en charge) + tickets restaurant + PERCO (abondé à 100%)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Lieu du poste : En présentiel