Adjoint Des Services Généraux/ Anglais Courant

il y a 2 semaines

Paris e, France Facilitess Temps plein

**NOTRE SOCIÉTÉ**:
Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia.

Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites.

Facilitess recrute toute l’année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France.

Les différents services proposés par la société sont:
Factotum
Maintenance second œuvre
Courrier et gestion documentaire
Office management
Gestion de salles de réunion
Pilotage

**VOTRE MISSION**:
Nous recherchons un adjoint des services généraux pour intervenir sur l’un de nos sites client et prendre en charge les missions suivantes:
Des heures supplémentaires sont à prévoir

Gérer les relations avec les prestataires externes et les fournisseurs:
Coordination des prestataires de services et des fournisseurs

Gestion des commandes et des stocks

Suivi des contrats et planification des interventions des prestataires

Préparation et planification des rendez-vous entre prestataires / fournisseurs et le N+1

Suivi des interventions sur fichiers Excel

Coordonner la gestion de l’immeuble:
S’assurer de l’hygiène, la propreté et l’environnement du site

Signaler toute anomalie relative à l’hygiène ou à la sécurité du site

Répondre aux demandes des collaborateurs internes en fonction du degré d’urgence

Participer à l’organisation, l’aménagement, déménagement et la gestion des espaces

Gestion, coordination et remplacement sur un deuxième site

Mettre en place les consignes et les règles indiqué par l’équipe RSE au sein du site

Remplir les outils d’évaluations liées à l’environnement (Mo, IER,Fgaz)

Vérifié et contrôlé nos prestataires sur l’utilisation des énergies et des produits utilisées

Chargé de la communication et de la sensibilisation au sein de nos collaborateurs

Participé aux réunions et au formations afin d’être préparé à l’audit (interne et externe)

Administratif et suivi des dossiers:
Gestion et vérification des factures / avoirs

Traitement des dossiers internes / classement / archivage

Autres tâches : tri du courrier du service et traitement, envoi de mails, traitement des tblx Excel, Word, Power Point ainsi que toute autre mission demandée par votre responsable

**_ ANGLAIS COURANT OBLIGATOIRE_**

**_ Le process de recrutement:_**
- Un premier entretien RH avec le service recrutement_
- Un deuxième entretien technique avec le Responsable de Comptes _
- Enfin, un dernier entretien avec le client_

**LE PROFIL IDÉAL**:
Nous recherchons une personne sérieuse, avenante et avant tout possédant un sens du service irréprochable.

Basé sur l'un de nos sites clients, vous êtes l'image de notre société et représentez les valeurs de l'entreprise.

Vous vous reconnaissez ? N'hésitez plus et répondez à cette annonce.

  • Assistant de Direction Générale Anglais Courant

    il y a 1 semaine

    Paris 17e, France Talentskills Temps plein

    Participez au développement de cette enseigne oeuvrant pour l’inclusion professionnelle ! Le dirigeant-fondateur charismatique de cette entreprise recherche son assistant.e de direction dans le cadre d’un CDI à pourvoir immédiatement de façon à bénéficier d’une passation avec la titulaire avant son départ. Rattaché-e au dirigeant-fondateur...

  • Responsable Adjoint Aux Services Généraux Anglais

    il y a 1 semaine

    Paris, France HAYS Temps plein

    Intégrez une banque en pleine évolution ! Notre client est une banque d’affaires internationale. Afin d’accompagner sa croissance, il créé un poste de Responsable adjoint au responsable des services généraux, pour travailler sur un site dans le centre de Paris. Vous travaillez au sein de locaux refaits à neuf récemment et occupé par la...

  • Office Specialist HR Et General Management Anglais Courant

    il y a 2 semaines

    Paris 17e, France CRIT COURBEVOIE Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Crit Courbevoie Agence spécialisée dans le recrutement de personnel fonctions Support Cadre et non Cadre recherche pour la filiale française de l'un de ses clients dans l'industrie Pharmaceutique un: **Description du poste**: Office Specialist HR et General Management Anglais Courant H/F Vous serez chargé d'assister au...

  • Customer Service Supervisor Anglais Courant

    il y a 7 jours

    Paris 17e, France CRIT COURBEVOIE Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Agence spécialisée dans le recrutement de personnel fonctions Support Cadre et non Cadre recherche pour l'un de ses clients acteur majeur dans l'industrie de la Santé: Customer Service Supervisor Anglais Courant H/F **Description du poste**: Objectif du Poste : Customer Service Supervisor (Customer Service Team...

  • Directeur Général Adjoint

    il y a 2 jours

    Paris, France Nayak Aircraft Services Temps plein

    **>HERE WE ARE!**The NAYAK Group is Europe's largest provider of airline independent MRO services, active for almost 50 successful years. We offer our services at more than 50 stations in 16 different countries across the continent for over 70 different aircraft types and more than 240 airlines. Nayak consists of one holding and more than ten legal entities...

  • Adjoint(E) Au Responsable Des Services Généraux

    il y a 1 jour

    Paris, France Chambres d'Agriculture France Temps plein

    Les Chambres d’agriculture sont des institutions professionnelles au statut d'établissements publics. Pilotées par des élus professionnels, elles représentent les principaux acteurs du secteur agricole, rural et forestier. Chambres d’agriculture France (CDA France), est la structure nationale tête de réseau des Chambres d’agriculture. C’est un...

  • Team Leader Service Clients Anglais Courant Industrie Pharmaceutique

    il y a 5 jours

    Paris 17e, France CRIT COURBEVOIE Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Agence CRIT Courbevoie spécialisée dans le recrutement de personnel fonctions Support Cadre et non Cadre recherche pour l'un de ses clients acteur majeur dans l'industrie de la Santé: Team Leader Service clients Anglais Courant Industrie Pharmaceutique H/F **Description du poste**: Team Leader Service clients Anglais...

  • Customer Service Supervisor Anglais Courant Industrie Pharmaceutique

    il y a 7 jours

    Paris 17e, France CRIT COURBEVOIE Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Agence CRIT Courbevoie spécialisée dans le recrutement de personnel fonctions Support Cadre et non Cadre recherche pour l'un de ses clients acteur majeur dans l'industrie de la Santé: Customer Service Supervisor Anglais Courant Industrie Pharmaceutique H/F **Description du poste**: Objectif du Poste : Customer Service...

  • Responsable Des Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France GR Interim Recrutement Temps plein

    GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client un Responsable des Services Généraux (H/F) Anglais Courant. **Ce poste est un CDI à pourvoir rapidement.** Ce cabinet d’avocats a récemment connu un développement international très important et compte 25 bureaux dans le...

  • Adjoint General Manager

    il y a 2 semaines

    Paris, France Machefert Temps plein

    Vos missions Machefert Group recrute son Adjoint au General Manager (H/F) pour renforcer son équipe ! **Sous la responsabilité du General Manager**: - Vous gérez et déterminez les besoins en effectif de l'établissement (plannings, suivis administratifs, recrutement, formation, gestion du budget personneletc) - Vous organisez les plannings en fonction...