Administrateur-rice de Production

Administrateur-rice de production:
Sous l’autorité du Président de l’association, et en étroite collaboration avec le chorégraphe, la chargée de diffusion et le cabinet comptable, l’administrateur.rice de production supervise les pôles administration et communication. Sous la responsabilité directe du responsable artistique, l'administrateur.rice de production définit et sait porter le projet artistique de la compagnie.

**I/ MISE EN ŒUVRE DES PROJETS**
- Coordination et suivi administratif des productions, des actions de formation et des actions culturelles.
- Montage et suivi des budgets de production, de diffusion, de formation et d’action culturelle en France et à l’étranger avec le chorégraphe, la chargée de diffusion et le régisseur général.
- Coordonner les équipes, organiser et accompagner les activités (plannings, contrats de travail, transports, hébergements, feuilles de route )
- Contractualisation avec les lieux partenaires (Coproduction, cession, etc )
- Recherche de partenariats et de financements (veille sur les appels à projets,)

**II/ COMMUNICATION**
- Assurer la mise à jour du site internet (ateliers, spectacles, date de tournées)
- Alimenter et valoriser les contenus sur les réseaux sociaux (Instagram, Linkedin, Facebook)
- Rédaction et envoie d’une newsletter selon les événements

**III/ ADMINISTRATION**
- Supervise l’élaboration et le suivi du budget général de la compagnie
- Constitue et rédige les dossiers de subvention en lien avec le chorégraphe
- Supervise les embauches, les contrats et la paie avec le prestataire paie
- Réunit et transmet les éléments au cabinet comptable
- Assure la facturation et la réalisation des paiements
- Suit la trésorerie

**IV/ JURIDIQUE**
- Prépare et participe aux réunions du bureau, aux conseils d’administration et aux assemblées générales de l’association. En réalise les comptes rendus.
- Assure le lien avec les fournisseurs, les prestataires, la banque et l’expert-comptable de l’association.
- Fais les démarches administratives et les différentes déclarations (visa, droits d’auteurs, etc )

**Description du profil recherché**
- Expérience significative en gestion de projets culturels ou en administration de productions
- Autonomie, rigueur, méthodologie
- Capacité d’anticipation et d’analyse
- Aptitude au travail en équipe et à distance (déplacements ponctuels sur les lieux de création et de tournée + 1 jour par semaine en présentiel à Lyon et/ou Oullins.
- Excellente capacité rédactionnelle et bonne maîtrise de l’anglais
- Connaissance du paysage culturel français subventionné
- Maîtrise de l’outil informatique : Microsoft 365, Sharepoint, Teams
- La connaissance et la maîtrise de la suite Adobe est un plus (Indesign, Photoshop)

**Contrat et rémunération**:
Date de prise de poste : début juin 2025
Passation avec l’actuelle chargée de production/administration en mai /juin 2025
- Contrat à Durée Déterminée d’Usage - CDDU
- 2-3 jours par semaine (évolutifs) sur 47 semaines annuelles
- Tarif horaire : 20 € brut de l’heure
- Lieu d’exercice de la fonction : Poste en télétravail avec quelques déplacements sur Lyon/Oullins + 1 jour par semaine en présentiel à Lyon. Présence ponctuelle sur certains rendez-vous de production, et date de tournées.

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 18,00€ à 20,00€ par heure

Nombre d'heures : au moins 16 par semaine

Horaires:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Expérience:

- Production: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (69600 Oullins)

Date de début prévue : 02/06/2025