Conseiller Commande Publique

**Descriptif et missions**: Au sein de la direction des Moyens Généraux, le service Finances regroupe les fonctions ressources liées à la comptabilité, au suivi budgétaire, aux régies et à la commande publique. Le service est composé de 8 personnes.
Au sein du service Finances, le/la conseiller-ère de la commande publique est l’interlocuteur privilégié des services opérationnels de la Bibliothèques et des correspondants des services centraux. Il/elle suit chaque année la mise en œuvre de 20 à 30 consultations du MAPA à l’appel d’offres, dans des domaines variés (petites formes artistiques et culturelles, fournitures, prestations techniques, solutions informatiques et numériques ) et accompagne les services dans la rédaction d’actes administratifs liés à la commande publique (prêts, cessions de droits, occupation du domaine public ).
Elle/il assure un achat public juridiquement et administrativement sûr et conforme. Elle/il répond aux besoins opérationnels.

ACTIVITES PRINCIPALES:
1- Conseiller et sécuriser la procédure marchés en accompagnant les services dans:

- la définition des besoins,
- la recherche de solutions juridiques,
- la stratégie d’achat public,
- la passation et l’exécution de leurs marchés,
- l’archivage des pièces des marchés et actes administratifs liés (cessions de droits, prêts, occupation du domaine publique, etc )
- participer à la définition des orientations de la politique d’achat et de commande publique de la ville via le réseau des Achats responsables
- assurer un achat en cohérence avec la politique de la Ville de Lyon, et son SPASER en particulier.

2- Planification de la commande publique:

- anticiper la procédure de passation des marchés de complexité variable (du MAPA à l’appel d’offres)
- recenser les besoins
- inscrire les demandes des services dans la planification annuelle des achats (tableur de suivi)
- rendre compte et alimenter la communication interne auprès des services opérationnels pour faciliter l’achat

3- Gestion administrative des procédures:

- accompagner et concevoir, rédiger des pièces techniques et administratives du DCE, et suivre la publication en lien avec les services de la DAC et de la DCP, selon les montants
- rédiger les rapports d’analyse des offres
- participer aux CAO
- suivre l’inscription des marchés dans les logiciels métier en lien avec la DAC, la DCP et le pôle comptable BML
- garantir le bon archivage des marchés et des actes administratifs

4- Suivi de l’exécution des marchés:

- rédiger et instruire les avenants, les actes de sous-traitance,
- assurer le suivi qualité en lien avec la DCP
- effectuer les démarches permettant la résolution des dysfonctionnements et des litiges (pénalités, mises en demeure )

5- Programmation, gestion et valorisation de l’offre documentaire:

- Déterminer l’offre documentaire pertinente dans le cadre de la politique documentaire globale de l’établissement
- Organiser les acquisitions, le renouvellement, la valorisation et l’élimination des collections
- Aménager l’accès aux ressources numériques
- Organiser l’implication de l’équipe dans le production des contenus documentaires

6-Accompagnement des services:

- être le référent commande publique pour les services opérationnels en assurant une veille juridique
- assurer une amélioration continue (mise à jour de documents, modèles, processus interne )

7- Autres activités annexes:

- Assurer la suppléance de la régie d’avances en lien avec le Régisseur de la BML
- Effectuer le suivi des conventions et décisions
- Participer à la définition des orientations de la politique d’achat et de commande publique de la ville via le réseau des Achats responsables
- Assurer un achat en cohérence avec la politique de la Ville de Lyon, et son SPASER en particulier.
- Accompagner le pôle comptable dans la gestion des engagements et des dépenses liés aux marchés.

**Profil recherché**: Diplôme de niveau Licence avec une formation en droit public

Connaissances techniques:

- Formation juridique et Règlementation de la commande publique
- Cadre juridique général des collectivités territoriales
- Promotion des Achats Socialement et Ecologiquement Responsables

Savoir-faire:

- Coordination des processus et procédures administratives d’achat public et animation de réunions
- Capacités rédactionnelles
- Tenue des tableurs

Savoir-être:

- Rigueur et organisation
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Sens du relationnel
- Initiative et autonomie

**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: Capitale de la Région Rhône-Alpes, Lyon est l'une des villes les plus attractives d'Europe pour sa qualité de vie et son dynamisme économique exceptionnel.

Au cœur de la Métropole Lyonnaise, la Ville de Lyon (468 300 habitants) est dotée d’un budget global de 780 millions d’euros et d’un effectif de 7 300 agents permanents lui permettant d'offrir un service public de proximité à la population dans un souci constant de qualité.