Assistant(E) Administratif
il y a 1 semaine
L’entreprise KAPI est une petite PME composée de 5 personnes en France et 20 techniciens déployés à l’étranger sur des bases militaires françaises. KAPI est une entité du groupe NOVAKAMP. Notre mission est d’opérer la maintenance d’équipements de production d’énergie servants à alimenter les bases françaises à l’étranger. Votre mission principale consiste à organiser le déploiement de tous nos techniciens vers leur lieu de travail basé à l’étranger. C’est une mission complète que nous vous proposons puisqu’elle commence à la mise à jour du planning des missions des techniciens jusqu’à l’émission des billets d’avion en passant par la rédaction des contrats de travail, la préparation des bulletins de salaires (finalisés par un cabinet comptable extérieur). D’autres tâches plus administratives vous seront également demandées. Voici le descriptif: Gestion des salariés OPEX (itinérants) - Rédiger contrats de travail type CDD et contrats de sous-traitance - Déclarer URSSAF (DUE, DPAE, déclaration travail à l’étranger) - Réserver créneau visite médicale - Faire signer les contrats « mutuelle » aux techniciens CDD qui souhaite la contracter - Echanger avec cabinet comptable (STC, préparation des paies, vérification des fiches de paie, etc.) - Echanger avec le client pour le déploiement des techniciens - Organiser et valider les déplacements des techniciens itinérants (billet d’avion, train, hôtel) - Gérer les notes de frais des techniciens - Répondre aux demandes des techniciens itinérants (salaire, vêtement, déploiement, date de mission, etc.) - Veiller à la validité des passeports des techniciens, des visites médicales, des CACES, des habilitations électriques, des habilitations Défense - Mettre à jour les dossiers des techniciens itinérants - Correspondre avec les techniciens et les chefs de site - Préparer les vêtements de travail et EPI et les faire parvenir aux techniciens Facturation fournisseur - Transmettre factures liées aux déplacements des techniciens au cabinet comptable Divers - Gérer la comptabilité des camps => faire un rapprochement et vérifier via Excel des sommes engagées par nos chefs de site - Envoyer au cabinet comptable la compta des camps - Suivre stock vêtements de travail et EPI - Préparer la partie administrative des appels d’offre - Préparer les élections du personnel à venir Administratif - Commander les fournitures de bureau - Opérer le standard téléphonique + dispatcher les appels entrants - Ouvrir le courrier - Archiver les dossiers Nous cherchons une personne F/H motivée, méthodique et volontaire. Intégrant une structure comme la nôtre, l’esprit d’initiative, de recherche, d’autonomie, de gestion des priorités est essentiel. A noté que le poste fait l’objet d’un certain degré d’autonomie et d’implication. Nous accordons une importance particulière à la relation avec nos techniciens.
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 semaine
Domont, France Association IMAJ Temps pleinL'association IMAJ s'articule autour de deux pôles: Un Pôle Prévention Spécialisée de 4 services intervenant sur 6 communes du Val-d’Oise Un Pôle Inclusion sociale et Insertion par l’Activité Economique (Auto-école sociale, ressourcerie, ACI bâtiment, espaces verts, logistique) Nous recherchons pour notre Siège administratif et financier: -...
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assistant(e) administratif
il y a 5 jours
Domont, Île-de-France L'industrie recrute Temps pleinL'entreprise KAPI est une petite PME composée de 6 personnes en France et 20 techniciens déployés à l'étranger. KAPI est une entité du groupe NOVAKAMP.Notre mission est d'opérer la maintenance d'équipements de production d'énergie servants à alimenter les bases françaises à l'étranger.Votre mission principale consiste à organiser le...
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Secrétaire Administratif
il y a 2 jours
Domont, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre de notre croissance continue, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe. Responsabilités : Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et les correspondances. Organiser et maintenir des dossiers et des bases de données. Assurer le suivi...
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Assistant(E) Administratif
il y a 4 jours
Domont, France OCAI Distribution Temps pleinPrésentation de l'entreprise: OCAI est un groupe familial, fabricant et distributeur d’outillage pour le bâtiment. Mission du poste: Sur notre site de Domont (95), au sein de l’équipe comptable de trois personnes, vous interviendrez sur l’ensemble des 3 entités de notre groupe, Contrôle et suivi: - Vérification des factures des transporteurs -...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Domont, France APAJH95 Maison d'Accueil Spécialisée ROMANET Temps plein**Principales missions**: **_Mission générale _** - Assure l’accueil physique et la gestion du standard téléphonique - Réalise des tâches administratives diverses, traitement du courrier arrivée et départ, rédaction de documents et courriers, organisation de réunions, classement, archivage, - Assiste l’assistante de direction (gestion des...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 19 heures
Domont, France AGME Temps pleinFondée en 1996 AGME est une entreprise spécialisée dans la production d'énergie électrique, sous forme de groupe électrogènes. Nous effectuons tous types d’opérations: Révision, maintenance, optimisation. Mise en service des groupes électrogènes sur site. Etudes et devis de réparation. Expertises et formations du personnel exploitant....
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Assistant(E) D'affaires 95
il y a 7 jours
Domont, France Portalp Temps plein**Description de l'entreprise**: Portalp, CA de 123 M EUR, 1100 personnes dans le groupe et 27 agences à travers le territoire national, est le leader Français sur le marché de la fermeture automatique et accès contrôlés. Portalp est spécialisée dans la conception, la fabrication, la pose et la maintenance de portes automatiques et la sécurité des...
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Assistante de Copropriete H/F
il y a 6 jours
Domont, France VERTFONCIE Temps pleinVous êtes passionné(e) par la gestion administrative ? Vous cherchez un poste stimulant dans le domaine de l'immobilier et principalement des copropriétés ? Ne cherchez plus ! Notre entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) en Copropriété pour rejoindre notre équipe. Assistant(e) : Vous serez en charge d'un portefeuille d'immeubles sous la...
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Assistante de Copropriete H/F
il y a 1 semaine
Domont, France VERTFONCIE Temps pleinVous êtes passionné(e) par la gestion administrative ? Vous cherchez un poste stimulant dans le domaine de l'immobilier et principalement des copropriétés ? Ne cherchez plus ! Notre entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) en Copropriété pour rejoindre notre équipe. Assistant(e) : Vous serez en charge d'un portefeuille d'immeubles sous la...
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Assistant SAV
il y a 4 jours
Domont, France Portalp Temps pleinPortalp, CA de 123 M €, 1100 personnes dans le groupe et 27 agences à travers le territoire national, est le leader français sur le marché de la fermeture automatique et accès contrôlés. Portalp est spécialisée dans la conception, la fabrication, la pose et la maintenance de portes automatiques piétonnes depuis 60 ans maintenant. **Nous...
