Assistant de Gestion PME/pmi

Descriptif du poste

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Administratif, vous serez un élément essentiel de notre équipe administrative. Vous serez chargé(e) de soutenir efficacement nos opérations quotidiennes, en travaillant en étroite collaboration avec divers départements pour garantir le bon fonctionnement de l'entreprise. Vos missions seront, sans s'y limiter:
**Achat**:

- Passer des commandes d’achat à partir de spécification et assurer le suivi jusqu’à la réception.
- Gérer les litiges et écarts liés aux réceptions des commandes fournisseur.
- Suivre les indicateurs du processus Acheter.

**ADV**:

- Assurer les aspects logistiques de la relation aux clients ; prise de commande, suivi des livraisons, facturation.

**Commerce**:

- Apporter un soutien au commerce dans l’organisation des manifestations liées aux salons, aux voyages et aux déplacements des collaborateurs.

**Administrative**:

- Maintenir et mettre à jour les bases de données et les systèmes de gestion de l'entreprise.
- Participer au bon fonctionnement des services généraux de l’entreprise.
- Veiller à la bonne circulation de l’information à l’intérieur comme à l’extérieur de l’entreprise : gestion

Profil recherché

De formation BTS gestion PME/PMI.

Maîtriser les outils informatiques et logiciels de gestion.

Être organisé(e) et capable de travailler de manière autonome.

Avoir une bonne aisance en communication écrite et verbale.
- Être polyvalent(e) et gérer efficacement plusieurs tâches simultanément en respectant les délais.

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité de communication

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Achats

**Voir plus**

Entreprise

PHASICS est une PME spécialisée dans l’innovation en optique. Créée en 2003, elle propose des solutions innovantes en analyse de front d’onde haute résolution pour les marchés de la métrologie laser, la métrologie optique et pour l’imagerie en microscopie qui aident les utilisateurs à relever les défis industriels d’aujourd’hui et de demain.

Sa gamme de produits en perpétuelle évolution permet à Phasics de s’imposer comme une entreprise de référence pour les systèmes d’imagerie optique de nouvelle génération pour l’automobile, le spatial ou encore la microscopie biologique.

PHASICS collabore avec les plus grands laboratoires mondiaux et des leaders industriels. Ses clients sont tout autant les laboratoires de recherche en physique, biologie ou médecine que les services de métrologie et de production des grands intégrateurs mondiaux dans les domaines de l’automobile, du smartphone ou du numérique.

Basée sur le dynamique plateau de Saclay, à Saint-Aubin (91) et au cœur du vivier de l’optique à Boulder (Colorado), PHASICS est à la recherche de profils de haut niveau pour accompagner sa forte croissance. Travailler chez PHASICS, c’est:

- Un environnement de travail stimulant avec des challenges à relever chaque jour ;
- Des collègues talentueux, passionnés et surmotivés ;
- La fierté de participer à la création de produits à la pointe de l’innovation ;
- L’opportunité d’avoir un impact fort, visible et immédiat sur le développement de la société ;
- La possibilité de gagner en compétence, d’évoluer et de grandir professionnellement
- Le bénéfice de nombreux avantages rarement présents dans les PME : intéressement aux bénéfices, restaurant d’entreprise, de nombreux évènements séminaires et afterworks, et bien plus encore
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
sandrine DE OLIVEIRA - _Responsable Administrative_

Salaire

A partir de 25 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Tous niveaux d'expérience acceptés

Métier

Assistant de gestion

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

FABRICATION D'INSTRUMENTATION SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE