Assistant-e Standardiste

CDI

39 h/semaine

de 2100 à 2500 € brut mensuel (à négocier selon profil)
Ticket Restaurants/Participation/CSE/Télétravail/6e semaine de Congés

**Vos missions & challenges**:
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous êtes responsable de l’accueil _téléphonique_ au niveau groupe et _physique_ au niveau du site de BEZONS (95).

**Responsabilités**:
Vous intervenez sur l’accueil téléphonique et physique comme suit:

- Accueillir et d'identifier les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, coursiers) sur le site de BEZONS,
- Gérer l'accès et les badges d'entrée (avec l’aide du gestionnaire des moyens généraux),
- Filtrer les appels au niveau du Groupe (quelle que soit l’entité du groupe - SAVPRO/GROUPE PARFLAM/TSEI/SAVPRO FORMATION),
- Transmettre les communications ou mettre en attente,
- Prendre des messages,
- Renseigner toute personne qui le souhaite sur l'entreprise,
- Assurer de petits travaux de secrétariat, tels que l'affranchissement du courrier, la réception et la distribution du courrier, la préparation des salles de réunion, la prise de rendez-vous, le rangement de documents administratifs divers, etc.
- Aider à la mise en place d’événements au niveau du site de BEZONS (petit-déjeuner d’entreprise),
- Avec le service RH, participer à la bonne intégration des nouveaux embauchés (vérifier la bonne remise du matériel - téléphone ),
- Participer à des projets transverses d’amélioration des conditions de travail sur le site de BEZONS.

**Prérequis**:
Vous avez à mínima **une formation BAC** et une expérience significative **dans la gestion d'un standard à lignes multiples**.

Compétences Comportementales requises:

- Elocution parfaite,
- Aisance relationnelle,
- Présentation impeccable,
- Sens de l'écoute.

Compétences Métier requises:

- Gestion d'un standard à lignes multiples,
- Maîtrise d'Excel, Word, PowerPoint
- Eventuelle maîtrise des logiciels de facturation selon type d'entreprise.

**Processus de recrutement**:
E